今日目錄
Archangel（2:35）
Zoom 開始錄製
一、第一週優秀作業 MVP
來自各小隊的溫情鼓勵
整體作業繳交率：91.675%
- 永遠一隊：87.5％
- 宇宙小隊：92.3%
- 三三小隊：91.7%
- 信函小隊：95.2%
本週日常成就
💎*2（團結就是力量）：恭喜所有小隊繳交率都 > 70%！
💎*2（準時出席上課）：你準時出席本週的直播課 + Zoom 名稱正確
💎*2（本週最佳小隊）：依照上課出席、作業繳交、最多優秀作業⋯等綜合評估後的最佳小隊 → 信函小隊！
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💎*1（好奇心就是超能力）：上課時提出知識問題
第一屆學長姐的成績？👀
思路撰寫
學習工作台
簡單明瞭
第一週作業（個人頁面）MVP 💎*5
其實作業沒有你想的這麼難。 —— Kevin
- 【作業 1：完成個人頁面】kyo #5613
- 「第一眼見到你的頁面，第一感受是『怎麼有點白XD』，但隨著看了思路與個人頁面的敘述文字，我才發現你的彩色不是在背景，而是在內容。☀️」—— Kevin
- 作業思路的優秀範例，帶動整體學員的思路撰寫＆網狀學習。
- 日記 Log：
- 自問自答也是很好的方法：
- 3- ℤ𝕠𝕖, 𝕏𝕚𝕟-ℍ𝕦𝕚 ℍ𝕦𝕒𝕟𝕘 ʕ •ᴥ•ʔ #5877 學習工作台
- 作業箱＆冒險的財寶：
- 持續升等區塊：
- 【作業 1：完成個人頁面】Greengable #7552
- 「他的作品不像其他學員一樣，用了很多的排版方式，反而是用簡單的兩欄式的風格，加上他的文字讓人感到十分平靜舒服。」—— 杏仁
- 不被年紀設限，勇於提問帶動好的交流氛圍。
🙌🏼 看看同學們公開分享的學習歷程記錄
Notion 操作有問題？先查查手冊
二、本週實戰練習：製作回顧系統
Q：你是哪種工作者？處理怎麼樣的任務？（單元 3-8 ＆ Hahow 課程的作業三）
👨🏻💻 島先生：遠距工作者
🤦🏻♀️ 喬小姐：情緒勞動者
三、為什麼我們要掌握時間管理？
Q：時間管理是什麼？誤區？
- 目的：我們不可能把所有事情給做完 → 減少無意義的工作。
做那些真正適合你的事情，而不是把不適合的事情給做對。
- 方法：
回顧＆反思 - 怎麼找到自己享受的事？（回顧）
- 週回顧、月回顧 → 並不是什麼事情都要做，找出無意義的，刪去。
- 不是要你榨乾時間去做一堆事情，而是讓每一件你所做的事情都能被妥善回顧跟管理。 （質 >>> 量）
- 怎麼察覺自己的工作流程可優化的地方？
- 時間是沒有辦法被管理的，因為時間不可控，管理精力、任務才是本質。
- 量化指標、任務分配（優先級別）
- 💡 思維轉換：
時間管理系統→ 任務回顧系統（任務管理、有效查找）
Q：有哪些用得上的理論模型？
任務管理、清空大腦：GTD（收集箱，清單分類）
有效查找、總結回顧：生產力日記（Task Thank Learn）1.0
站在終點去看現在的狀態，還有過去的累積； 時間管理是在管理（覺察）我們的生命該往哪去。
休息 7 分鐘 → 我的時間管理系統的進化史？
- 夜に駆ける - YOASOBI（4:21）
- Heart of Courage - Two Steps From Hell（1:57）
四、我的時間管理系統的進化史？
1. 純粹的待辦清單
Q：Notion 怎麼做最簡易的待辦清單？
⭕ 優點：
- 適合剛入門想管理任務的人，不用寫太多東西。
- 用最快速的方式把任務列下來，做到清空大腦。
❌ 缺點：
- 只有關鍵字，記得方向，忘記細節，只適合零碎的小任務用（
兩分鐘原則）。
- 瑣碎的事情，跟大型的重要任務混在一起，無法區分（
優先級別）。
💡 特殊優化用法：
- 運用 Notion 區塊邏輯，多個任務可以變成一個
折疊列表（Toggle List），或者頁面。
- 怎麼分類？套上背景顏色
/y back、Esc選取區塊
2. 複雜功能的待辦事項＆日記工具（奇妙清單、DayOne、Agenda）
奇妙清單＆Agenda（分類資料夾、日曆檢視、檔案上傳、標籤分類…等）
DayOne（歷史上的今天、地點、天氣、拍張照）
⭕ 優點：該有的功能都有。
❌ 缺點：雙面刃。
- 容易讓每一個任務都
按照產品設計的框架走——寫描述、分類任務、加上照片……等
- 時間容易花在我原不需要的功能上（
需求被創造），造成無謂浪費。
Notion 模組
- ｜DayOne、奇妙清單
- ｜Trello
※ 解構和優化：
📌 定位：
- 入門的資料庫運用，運用檢視方式來切換種類。
❓ 問題：
- 資料庫設計有問題，沒運用好屬性欄位。
Q：為什麼要設計資料庫（關聯）？
A：保留資料庫的完整性、一次能查詢到多個相關資料、減少不必要的資訊浪費
🤔 進階優化：
- 頁面模版
（Template Page）快速新增
- 瑣碎任務不想放進日記裡，怎麼辦？
- 2️⃣ + 1️⃣：
日記資料庫與簡易週任務的混和運用
- 重要的任務放進日記資料庫裡（
+｜新增頁面到...），讓回顧時有靈感；（[[｜呼叫頁面從...）
📌 定位：
- 能夠極簡（快速輸入），也能複雜（頁面內可輸入內容）。
- 用資料庫能做到：
篩選功能、多種檢視
🤔 進階優化：Q：「怎麼快速記錄點子（收集箱）？」
✅ 側邊建立一個待分配的資料庫（運用/cr（create linked database））Q：「如何同時檢視已完成的任務？」
✅ 下方建立一個已完成的篩選檢視Q：「有辦法輸入日期直接跑出週次嗎？」
- 需要用到
formula
- Group by 選擇
formula→Exact
❓ 問題：
- 處理單個任務很方便，但難以
系列回顧→ 第三週（知識系統）Q：
區塊模版（template button）與頁面模版（template page）的差異？（💎）
- 資料庫是由頁面組成的、頁面是區塊組成的
- 資料庫模版按鈕 → 新增頁面（快速替換 ICON）
- 模版按鈕 → 新增區塊（使用者＆日期變數）
區塊模版範例
在 Dec 6, 2021 21:34 ：我可以用這個製作聊天區。
在 Dec 6, 2021 21:34 ：迷路XDDDD
在 Dec 6, 2021 21:35 ： 在 Dec 6, 2021 21:35 ：
在 Dec 6, 2021 21:37 ：Ya
3. 規劃自己的任務管理系統（Notion）【第三章】
⭕ 優點：
- 個人化（滿足感？）；連結到更大的知識系統（行動 ↔︎ 專案；
第三週內容）
❌ 缺點：
- 有些功能若用 Notion 硬幹起來過於複雜，找專門的軟體反而更適合。
- 例如：重複任務、番茄鐘、勾選即給定日期時間（e.g. 滴答清單 都內建）
休息 7 分鐘 → 怎麼從課程中的時間管理模版演化成自己的版本？
- カタオモイ - Aimer（3:27）
- Never Back Down - Two Steps From Hell（2:56）
五、怎麼從課程中的時間管理模版演化成自己的版本？
《Notion 實戰課程》第三章節的主要模版
重新思考自身需求＆回到目的
需求分析：我的工作生活形態並不適合 GTD 的清單框架。
- 工作項目挺固定的，就是幾個大專案在跑 → 不需要一直分類
- 我喜歡看
週行程去分配任務 → 工作時間可以自由安排GTD 的清單系統 → 適合事情種類繁雜的人 → 我用不到這麼多
只取我真正需要的：
- 收集箱（清空大腦）
- 2 分鐘要素（簡單的任務不放進來）
- 點子庫（側邊欄）
- 生產力日記（TTL）
- 工作時間計算（番茄鐘）
- 週看板（分配任務）
⁉️ 我的一天是怎麼過的？
畫個流程圖吧！
Q1：怎麼樣能最快一覽這週的任務狀況？
A1：週看板
Q3：怎麼快速分類任務？
A3：圖示 icon （頁面模版）；新增頁面時同時透過 icon 圖示分類
Q4：寫日記時，怎麼讓回憶（任務）更好地被勾起？
A4：
- 今日任務的名稱要夠直覺明顯
- 把任務關聯到日記上，放在旁邊，減少跳來跳去破壞注意力
Q5：怎麼讓回顧總結方便讀取、輸入？
A5：直接寫在屬性欄位裡（文字），不用點進頁面就能寫入。
※ 時間管理，兩句話總結：
時間的價值，不是用高效率去省出來的。 而是靠「覺察」跟「越獄」，兩種技術提升出來的。
六、本週作業練習
🆕 新的任務成就？
礦山從週日 23:59 ~ 週二 10:00 為休山期。
休息 5 分鐘 → QA 時間（有事的同學可以先離開）
- Never Give up on Your Dreams - Two Steps From Hell