| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟
태그
데이터베이스
자동화
노션AI
제작자
1000쌤
생성 일시
Dec 16, 2024 03:24 PM
Featured
⬇️ 아래 SNS에서 작동과정을 구경해보세요 🙂 ⬇️
InstagramInstagram1000쌤 | 노션 알려주는 역사교사 🍀 on Instagram: "🤖 시리야~ 세특쓰자! 선생님의 일상을 바꿔줄 혁신적인 방법을 소개합니다 ✨ 📱 아이폰 음성 명령 or 단축어 터치만으로 ✅ 누가기록을 노션에 바로 기록 ✅ 노션 AI가 세특 문구로 변환 더 이상 세특 작성으로 고민하지 마세요. 똑똑한 AI 비서가 도와드립니다 💪 저를 팔로우하고 댓글로 ‘생기부’라고 적어주세요. 노션AI와 IOS 단축어를 이용한 생기부 작성 효율화 자료를 보내드립니다 ✨ 자료에는 다음과 같은 내용이 담겨있어요. ✅ 생기부 작성을 위한 노션 데이터베이스 공유 ✅ 빠른 입력을 위한 IOS 단축어 공유 ✅ 교과 세특 작성을 위한 AI 프롬프트 구성 예시 ✅ 교육청, 평가원의 세특 작성 참고 자료 모음 무조건 쟁여놔야겠죠? 생기부 작성 걱정에 한숨쉬는 친구 있다면 냅다 공유까지 해버리기!"
InstagramInstagram1000쌤 | 노션 공식 앰버서더 & 역사교사 🍀 on Instagram: "학교생활기록부 이렇게 효율화해보면 어때요? 💻 방금 35분 만에 333개의 세특 초안을 완성했어요. Notion AI와 데이터베이스를 활용하면 선생님들도 충분히 해내실 수 있습니다! 🙌 👉 준비물은 딱 두 가지! 1️⃣ 학생의 배움이 담긴 수업 결과물 2️⃣ 잘 구성된 프롬프트 📌 노션의 양식(Form) 기능을 활용하면, 학생들의 결과물을 쉽고 빠르게 데이터베이스에 모을 수 있어요. 복잡하게 직접 입력하지 않아도 학생들의 응답이 데이터베이스에 자동으로 정리되니까, 바로 작업을 시작할 수 있답니다. ✨ 이렇게 생성된 초안을 바탕으로 필요한 부분을 검토하고 다듬으면 효율적이면서도 완성도 높은 학교생활기록부를 작성할 수 있어요! 💡 이 방법이 궁금하신가요? 댓글로 요청해주시면 제가 직접 작성한 프롬프트와 데이터베이스 설정 방법을 공유해드릴게요. 필요한 분들께 꼭 도움이 되길 바랍니다. 🙌"

노션 AI를 구독하지 않는 분이라면 아래 링크의 정보를 참조!

📌

공통 안내 ① | 누가기록 데이터 수집하기


방법1과 방법2 모두 누가기록 데이터가 필요합니다. 아래 중 편한 방법으로 누가기록을 수집하세요!
누가기록 작성용 데이터베이스를 만들고 그 안에 직접 기록을 남기거나
  • 누가기록 데이터베이스의 구성
    • 내용(제목)
    • 날짜(날짜)
    • 과목(선택)
    • 학생 이름(텍스트)
    • 생기부 초안 속성은 방법1을 사용할 경우에만 추가하면 됩니다
⭐️추천⭐️ /폼 명령어를 이용해서 설문지를 만들고 학생이 제출하는 답변을 즉시 데이터베이스에 모으거나
학생 활동 결과 수집용 양식 샘플
  • 양식 작성기 : 양식을 편집하는 탭입니다.
  • 응답 : 학생 설문 결과물이 누적되는 데이터베이스입니다.
📌

공통 안내 ② | 생기부 작성 프롬프트 만들기


방법1과 방법2 모두 좋은 프롬프트가 핵심입니다. 아래 자료를 참고하여 나만의 생기부 작성 프롬프트를 만들어보세요!
생기부 작성 프롬프트 생성하기
프롬프트 구성에 도움이 되는 자료
좋은 프롬프트 구성을 위한 STICC 방법론
  1. Situation (상황)
      • 현재의 상황을 명확하게 설명합니다.
      • 예: 너는 20년차 베테랑 고등학교 교사야. '내용' 속성을 참조해서 학생의 수행 결과를 평가하는 글을 작성해야해.
  1. Task (과제)
      • 해결해야 할 구체적인 과제를 명시합니다.
      • 예: 학교생활기록부에 기재할 문구를 다음 절차에 따라 작성해줘.
  1. Intent (의도)
      • 이 과제를 통해 달성하고자 하는 궁극적인 목표나 의도를 설명합니다.
      • 예: 교사의 관점에서 학생의 수행 결과에서 최대한 긍정적인 의의를 도출하는 것이 목표야.
  1. Concern (우려)
      • 과제 해결 과정에서 발생할 수 있는 잠재적 문제나 제약 사항을 언급합니다.
      • 예: 학생이 수행한 내용이 대단히 피상적일 수 있지만 그 안에서 의미있는 역량을 발견하도록 노력해야 해.
  1. Calibration (조정)
      • 챗봇의 응답을 원하는 방향으로 유도하기 위한 추가적인 지시나 조정 사항을 제공합니다.
      • 예: 예시 문구의 문투를 따라해줘, 주어를 생략해줘 등등
교과세특 기재 예시 등 관련 파일
  • 교과세특의 모범적인 구성 형식
    • notion image
  • 참고로 저는 모든 교과역량 및 핵심역량을 프롬프트에 삽입했을 때보다,제가 중요하게 생각하는 역량을 꼽아서 삽입했을 때 좀 더 맘에 드는 결과가 나왔어요
1️⃣

방법 ① | AI 속성 자동 채우기를 이용한 생기부 작성


데이터베이스 속성에 AI 자동 채우기를 설정하여 누가기록을 생기부로 자동 변환하는 방법입니다.
생기부 초안 속성 추가하기
  • 위 공통 안내①에서 만든 누가기록 데이터베이스에 생기부 초안 속성을 추가합니다
  • 생기부 초안을 작성할 속성을 텍스트 유형으로 생성하고 해당 속성을 AI 자동 채우기 속성으로 설정해야 합니다!
    • 속성 편집 - AI 자동 채우기 - 채우기 기준 - 사용자 지정 자동 채우기로 설정
프롬프트 적용하기
  • 생기부 초안 속성 클릭 - 속성 편집 - AI 자동 채우기에 진입합니다
    • notion image
  • 위 공통 안내②에서 만든 프롬프트를 여기에 붙여넣으면 됩니다!
생기부 초안 생성하기
  • 한 페이지씩 업데이트하기
notion image
  • 모든 페이지 한 번에 업데이트하기
notion image
2️⃣

방법 ② | 사이드바 노션 AI + 프롬프트 페이지 멘션을 이용한 생기부 작성


Ctrl + ; (맥: Cmd + ;) 단축키로 사이드바에서 노션 AI를 호출한 후, 생기부 프롬프트 페이지를 멘션하여 생기부를 자동으로 작성하는 방법입니다.
프롬프트 페이지 준비하기
  • 위 공통 안내②에서 만든 프롬프트를 별도의 노션 페이지에 저장해두세요
  • 또는 이미 만들어진 프롬프트 페이지를 활용하세요:
생기부 초안 생성하기
  1. 위 공통 안내①에서 만든 누가기록 페이지를 열어둡니다
  1. Ctrl + ; (맥: Cmd + ;)를 눌러 사이드바에서 노션 AI를 호출합니다
  1. 채팅창에서 생기부 프롬프트 페이지를 @멘션합니다
  1. 현재 페이지 내용을 참조하여 생기부를 작성해달라고 요청합니다
      • 예시: "위 지침을 참고해서 이 페이지의 누가기록으로 생기부를 작성해줘"
  1. 노션 AI가 프롬프트 페이지의 지침을 참조하여 생기부를 생성합니다
이 방법의 장점
  • 데이터베이스 속성 설정 없이도 즉시 사용 가능
  • 프롬프트 페이지만 수정하면 모든 작업에 일관되게 적용
  • 개별 페이지마다 맥락을 추가하거나 수정 요청이 용이
  • 생기부 외에도 다양한 용도로 활용 가능
💡 Tip
  • 프롬프트 페이지를 한 번 잘 만들어두면, 매번 Ctrl + ;로 호출하여 멘션만 하면 됩니다!
page icon

추가 아이디어(IOS 단축어를 이용한 누가기록 수집)


평소 누가기록을 빠르게 스케치 할 수 있게 노션 API key를 IOS(아이폰, 아이패드 운영체제)에 연동하여 단축어 터치, Siri 호출 등으로 학생이 수행한 내용을 메모한다!
🔑 API key?
API key는 노션 워크스페이스와 다른 앱이나 서비스가 안전하게 연결될 수 있도록 하는 고유한 인증 코드입니다. 쉽게 말해 노션과 아이폰 단축어가 서로를 신뢰하고 데이터를 주고받을 수 있게 해주는 열쇠라고 생각하면 됩니다.
단축어 복제 방법
  1. 아래 링크 접속(아이폰이나 아이패드로)
  1. 단축어 추가 터치
단축어 사용 전 반드시 설정해야 할 사항(복잡해보이지만 단순히 따라하기만 하면 되니 겁먹지 말고 츄라이!)
  1. 노션 API key 발급 후 메모해두기
    1. 발급 방법은?
      1. 아래 링크 접속 - 로그인
      1. 새 API 통합(New integration)
        1. notion image
      1. API 통합 설정 후 저장
        1. notion image
        2. 식별이 쉬운 이름으로 설정(1000쌤은 IOS라고 해두었어요!)
        3. IOS 운영체제가 접근하도록 허용할 워크스페이스 선택
        4. 타입은 프라이빗(internal)
        5. 저장
      1. 생성된 API key를 복사하여 어디엔가 메모해두기
        1. notion image
  1. 누가기록 데이터베이스에 API 권한 허용하기
    1. notion image
    2. 누가기록 데이터베이스가 위치한 페이지에서 우측 상단 … 클릭
    3. 최하단 연결에서 아까 생성한 intergration 이름 선택
  1. 누가기록 데이터베이스 ID 확인 후 메모해두기
    1. 확인 방법은?
      1. 누가기록 데이터베이스를 전체 페이지로 열기
        1. notion image
      1. 사용환경에 따라 데이터베이스 ID 확인하기
        1. 웹브라우저에서 사용 중인 경우 → 즉시 브라우저 주소창에서 확인 가능
            • 빨간 박스 안이 데이터베이스 ID : /와 ? 사이
              • notion image
        2. 데스크탑 프로그램이나 스마트폰 앱에서 사용중인 경우 → 페이지 우측 상단 공유 → 링크 복사 → 해당 링크를 웹브라우저에 붙여넣은 후 위와 같은 방법으로 확인
  1. 단축어 수정하기(눈 크게 뜨고 잘 따라하세요! 어렵지 않아요!)
    1. 수정 방법은?
      1. 단축어 우측 상단 … 터치
        1. notion image
      1. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
        1. notion image
      1. 수정하기
        1. notion image
        2. 1의 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
        3. 2의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        4. 3의 밑줄 부분에 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
      1. 단축어 편집 최하단으로 이동. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
        1. notion image
      1. 수정하기
        1. notion image
        2. 1의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        3. 2의 밑줄 부분에 Bearer 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
        4. 3의 노란 원 터치
        5. 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
          1. notion image
⭐ 제가 예시로 첨부한 누가기록 작성용 데이터베이스 샘플은 마음껏 수정해서 사용하시면 되어요. 단 제가 첨부한 단축어를 그대로 이용하실 예정이라면 속성명을 변경하시면 안 됩니다!(IOS 단축어에서 해당 데이터베이스의 속성명을 참조하여 해당 위치에 기록을 남기기 때문)
 
 
Loading...
目录