帶著問題解決專案,拆解行動任務 - 雷蒙
【作業 3:製作知識系統】Panacea #7854
初級練習:運用直播課教過的實際操作技巧,以訓練營為專案透過 PAI 系統整理展開。
- 在專案項目庫(P)中新增
Notion 線上訓練營專案,將所有屬性欄位填寫完成。
- 建立對應到訓練營的行動任務(A),並完善所有欄位的內容。
問題&解決欄位需要兩兩對應撰寫。
- 在知識培育庫(I)新增與訓練營相關的外部知識,並且完成所有欄位內容。
- 運用空白模版練習填入內容,並完成初級作業的思路撰寫。
- 條列式寫下你練習使用 PAI 系統的「使用感想」
- 比如:遇到什麼難處?哪邊卡住?跟自己平常習慣的差異?
- 這些思路將會成為你做高級挑戰(系統優化)的參考依據。
初級作業思路要點:
初次作業的思路撰寫
- 作業前一直被提醒要看清楚作業提示,因此先複習了雷蒙的在直播時的作業示範,決定不改變模版的欄位屬性和顯示狀態,只把三個資料庫的名稱用我喜歡的方式完全個人化,並把內容填入,撰寫過程中再把覺得可以更適合自己使用習慣的點條列出來,以便迭代。
- PAI知識系統以行動為導向,所以設計要能
激勵自己繼續行動並幫助自己更好的行動,每個欄位都是源於某個行動,或為了促成什麼行動有關,我很喜歡以行動為出發點的概念,收集進來的知識都應該和你當下的努力目標有關,裡面的記錄也應該不是被創造出來的多餘需求,讓我們有更多時間便於行動,所以 - 因為是給自己用自己看的,想盡量不增加欄位,甚至有必要的話應該減少欄位,或將欄位以圖示替代,減少欄位空間浪費。
- 加入知識庫以前慎選好的資料來源,並找到更好的呈現方式,讓自己更好回顧運用。
- 每個區塊想加上可以提醒自己相關的一句話,做為激勵。
- 在各資料庫移動時,希望可以更快跳轉到需要的區塊,
- 專案任務庫(P):
- 內頁的預期限制與困難,我是個很貪心的人,常常都忘了把時間限制這個因素放進去,這次把
時間這個大魔王級的困難紅標,以後直接放進專案模版裡面提醒自己。 - 感覺不是每個欄位屬性都需要每次看到,為了讓畫面簡潔並聚焦在重要的事上,應該保留
真正需要填寫或每次看到會有意義的欄位,所以邊寫作業邊思考,譬如說:為什麼要做?可以讓自己想想執行專案的初衷,但相關行動和知識庫,就是會條列很多東西列不完,如果不是為了充版面,有沒有需要出現呢?專案期間的日期是否能轉化為進度時間軸的方式呈現呢?
- 行動任務(A):
- 行動狀態預設為多選,但依照邏輯應該一個時間點只有一個狀態
- 番茄鐘用25分鐘做切割,欄位中時間跟番茄兩個是連動的,但其實是非常類似的概念,也許之後可以改成我計算時間的以15分鐘為單位的習慣,或是直接以總時數來計算。
- 知識培育庫(I):
- 培育狀態只能有3種嗎?若是跟專案無關,但很想蒐集的資料,放在這裡用種子代表合適嗎?
- 知識通常來自其他人的分享,應該再加上知識家的欄位,也許可以算是一種知識人脈庫的概念
- 想改善目前參考來源用URL欄位,無法顯示原始資料的標題(目前把資料來源標題跟給我的啟發擠在一起,委屈你們了),且問題的參考來源不只一個的問題
- 工作時間資料庫:
思考如何優化還是刪除它
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