閱讀狀態
持有
作者
Chris Bailey（譯： 胡琦君）
封面
領域
工作職場
時間
概括
評分
備註
出版社
遠見天下文化
關鍵字
工具書
出版日期
2016/07/29
📌書名：最有生產力的一年
💭選題提煉
📢行動指南
📝筆記內容
目的
簡介
思維導圖
摘抄
書籍內容
前言 生產力的全新定義
生產力跟「做」多少無關，只跟「成就」多少有關，努力提高生產力的過程中容易犯一個錯誤，以「自動駕駛模式」工作，有什麼任務就做什麼事無法從工作中抽離、退一步看清那些事重要。
- 迷思：花越多時間，生產力會越高?
生產力 = 時間 x 精力 x 專注力
浪費時間 → 拖延
專注力低 → 分心
精力降低 → 疲憊(職業倦怠)
第一部：奠定基礎
第一章：從哪裡開始
深入探索自己想要提高生產力背後的真正原因最重要，才能支撐你不忘初衷、一路長遠的走下去。
挑戰：價值觀
回報 : 發掘想要提升生產力更深層的理由，省下無數時間。
每天多出兩小時，如何利用這段時間?會做哪些新的事情?花更多時間在哪些事情上?
心中有哪些生產力目標，或想培養的新習慣及儀式?
往深層發掘 : 內心的價值觀哪些與生產力目標有關?為何想提高生產力?(價值觀及生產力目標有重合，表示目標為內心深處的想望，若沒有則表示目標沒那麼重要)
我真心想做這個改變，因為ˍˍˍ。(原因多一點)
問自己臨終前會後悔自己多做/少做這件事嗎?
第二章：並非每件事都同等重要
帕雷托法則(八十/二十法則) : 百分之八十的結果來自於百分之二十的原因。
挑戰：影響力
回報 : 找出高回報的任務。
列出一份工作清單。
選出最重要的三件事。
投入時間、精力及專注力在這三件事上。
第三章：每日必做的三件事
挑戰：三重點法則
回報 : 認清一天/週的焦點
開始行程前，寫下三件主要想完成的事。(想不出來可朝「贏取、成就或精彩亮點」的方向設想，或以近期行程做規劃)
每件事要在何時、何地、用何種方式去做?
除了三大任務，可加幾個小任務。
先從每天/週儀式開始。
工作中設兩個鬧鐘，問自己 : 記得本天/週三大目標嗎?是否朝此方向前進?
結束後問自己 : 目標是否太大／小？是否清楚它們需要的時間、精力及專注力？
第四章：善用生理黃金時段
主掌創意思維的大腦前額葉皮質，在剛醒來時最活躍，除了生理黃金時段以外，最適合在一天之初處理重要之事。
挑戰：生理黃金時段
回報 : 清楚是否有管理好生產力的三大元素，知道起始點並進行調整。
追蹤精力
(1)追蹤前一週，戒除咖啡因、酒精、糖等刺激性食物。
(2)少量多餐
(3)自然睡，自然醒
2. 追蹤時間
(1)每小時紀錄有多少精力(1-10分)?在做什麼?前一小時拖延了幾分鐘?(紀錄時間的APP有自動追蹤RescueTime、手動追蹤Toggl)
(2)紀錄拖延時間別怕說實話，這很正常。
(3)花一週追蹤紀錄時間，花兩三週追蹤精力水平。(至少為期一週)
第二部：浪費時間
第五章：擺平難搞任務
拖延是天性，一件任務具有無趣、令人受挫、困難、不夠明確、缺乏個人意義、缺乏內在報酬(吸引力)等特質，程度愈嚴重，就愈不喜歡，也愈可能拖延。
拖延時大腦會掀起內戰，邊緣系統主掌情緒和本能，前額葉皮質掌管邏輯。
艾米特定律 : 害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事本身還多。
挑戰：翻轉
回報 : 困難的任務會變得有吸引力，處理時間縮短。
製作一份拖延清單
列出成本及回報，「點燃前額葉皮質」。
開個頭就對了，設定時間，時間到即停止手上工作，除非想繼續做。
發現自己經常拖延，表示該換一份工作了。
第六章：遇見未來的自己
愈把未來的自己當陌生人，愈可能丟工作給未來或把未來的自己想像更美好，跟未來的自己保持聯繫很重要。
人們很容易替未來的自己承諾一些當下的自我不想做的事，稱之為「規劃謬誤」。
挑戰：時光旅行
回報 : 比較不會把事情拖到明天。
跟未來的自己取得聯繫，緊密疏離程度稱之「未來自己的延續性」。
AgingBooth的APP，呈現未來自己的照片。
FutureMe的APP，寄信給未來的自己。
想像未來的自己，創造一份未來的記憶。
第七章：網路，生產力殺手
摩爾定律 : 晶片上的電晶體數量將會每兩年增加一倍。
上網需要運用我們所有的感官。
網路會引誘我們逃避去做高影響的任務，也引誘我們去做影響力較低的任務，就像全球最大的糖果店。
皮爾斯．史迪爾把衝動稱為拖延的奠基石 : 「沒有衝動，世界上就不會有拖延症」。
挑戰：遠離網路
回報 : 少浪費許多時間。
脫離網路30分鐘。
看看自己多完成了多少工作?
進一步在晚上八點到早上八點關手機及斷網。
發現自己以自動駕駛模式流連網路時，立刻離開。
第三部：終結時間管理
第八章：時間經濟時代
過去為時間經濟時代，時間就是金錢，而現在是知識經濟時代。管理精力和專注力才是主要，時間管理反為其次。了解一天有多少精力及專注力，並決定想完成的任務後，時間管理才會變得重要。
第九章：少做一點
即使清楚顯示長時間工作和短時間工作所完成的成就一樣多，大腦仍覺得長時間工作的生產力高出一倍，而不讓自己忙碌又會有沒做事的愧疚感。忙東忙西不代表有太多工作要做，而是意味你並未明智善用精力和專注力。
每週工作超過35或40小時，生產力會愈低，更容易犯錯及做糟糕的決定，而這兩者都需要花大量時間解決。建議每週工作46小時。
挑戰：縮短工作時數
回報 : 學會投入更多精力和專注力在工作上，事半功倍。
在某個重要工作上，設定時數限制，並堅守時限。
可在生理黃金時段執行，用認為需要時數的一半開始倒數。
每天/週結束後問自己 : 還剩多少精力及專注力？容易分心嗎？是否完成預定工作？
列一份完成清單，比較不同工作時數對生產力的影響。
對於可能拖延的困難任務，縮短時數也是好方法，對養成新習慣很有幫助。（抗拒運動一小時，換成二十分鐘就可接受，開始後會想加碼）
第十章：喚醒能量
「管理者」行程給老闆用的，以每小時為單位做切割來安排行程，「創作者」行程則相反，日程表結構不如前者緊密。
每件事並非同等重要，每小時也並非同等重要，一定程度的管理時間是必要的，黃金時段務必謹慎善用。(下表為作者一天行程)
挑戰： 利用黃金時段工作
回報 : 有效完成重要任務。
認清自己屬於管理者還是創作者的行程。
一天開始之初，花五分鐘規劃行程，思索這天想完成什麼樣的工作，行程要慎密，可引導自己完成預定工作，但不要過於嚴謹，會綁手綁腳，難以調整。休閒及周末行程也適用。
讓生理黃金時段及精力水平決定你要做的工作內容。
到Outlook、iCal、Google日曆，保留並設置提醒「生理黃金時段」。
日曆上的生理黃金時段，安排最重要的三大任務。
捍衛生理黃金時段，不要給別人，時間到了要提醒自己準備轉換並投入另一項任務。
保持這段時間的空檔，留給一些臨時要處理的高影響任務。
視實際情況調整工作內容，因某些時候生理黃金時段也會偏高偏低。
採用創作者行程的話，可將會議、約會集中在一起，當換成工作模式後一起處理掉。
第十一章：大掃除
維修任務是回報率低、不費精力及專注力，但生活中又不可略過的任務。維修任務力求不完美，當超過一件事「夠好」的臨界點後，投入時間能換取的報酬會急速遞減。
挑戰： 維修任務
回報 : 從一週中騰出更多專注力和精力，能減少拖延、頭腦更清晰，一下子解決十幾件維修任務感覺超棒。
當維修任務能暫緩，就記到「維修日」清單上，安排一天或半天一次解決，別安排在生理黃金時段上。
無法安排「維修日」的話，可在精力不足時處理維修清單上的任務，多少減輕一些工作負擔。
- 在做維修任務時不需要費腦力，可另外一起安排更有意義或有趣的事情(如下表)。
第四部：生產力禪學
第十二章：生產力禪學
工作支援任務(回覆信件、參加會議、定期更新社交媒體)屬於工作上的維修任務，只能在第一時間縮減你投注其中的時間、精力及專注力。簡化行事曆能讓你一整天保持禪定般的清晰思維，得以創造更多空間給高回報任務，就像是淋浴時比滑手機更容易想到絕妙點子。
第十三章：刪減不重要事物
帕金森定律 : 有多少可運用的時間，就會衍生出足夠的工作量塞滿這些時間。工作支援任務或維修任務就像「工作迷幻藥」或「工作糖果」，當處理這些事會讓自己感到很有生產力，卻沒能幫助你完成多少事。
獎勵至關重要，某習慣與獎勵在神經方面緊密交織後，大腦會形成神經通路，連結在一起。
刪減支援任務方式 :
一天三次30分鐘查看(早上、午餐前、結束時)。
每封信只寫五句，超過則用電話溝通，記得註明「為了你我的利益著想，我寄出每封電子郵件裡，做多不超過五個句子。」，有些值得花更多時間回覆的郵件先緩緩，花時間整理思緒再回覆，節省日後信件往返。
安裝晚點發送郵件，gmail的Boomerang和Right Inbox，Apple的SendLater，Outlook的SendLater，Android的Boomerang。
創造「優先收件夾」每天查看，普通收件夾每週三次。
限制每天看五次社交軟體。
類似工作集中處理。
每周最多參加四小時會議。
休假遠離支援任務。
設置郵件自動回復。
挑戰： 靜心禪定
回報 : 減少處理支援任務。
花一兩天的時間了解自己花了多少時間、頻率和專注力在支援任務上。
從工作中挑出一兩個低影響力、但棘手不好處理的支援任務，藉由限制你花在它們上面的時間，以及關注它們的次數，進而加以刪減。
刪減維修任務時，邊緣系統會讓你感到內疚，擔心錯過郵件，後悔推掉不重要的會議，或必須不斷克制看社交媒體的衝動，務必克制 ! 像戒斷網路一樣，這感覺會隨時間消退。
成功刪減後，犒賞自己一下，為這個挑戰增添樂趣。
第十四章：移除不重要事物
三大生產要素中，時間最有限，盡可能加以善用。
挑戰： 委任他人
回報 : 釐清自己的時間價值，得知自己願意花多少錢在外包上。
計算時間價值，願意花多少錢買回一小時?考量收入、繁忙程度，及看重金錢和時間的程度有多高後，查看雇用助理所需的費用。
明天刻意對五件事情說「不」，不管大小。
探索最低回報任務出於那些承諾和義務?它們對你人生帶來多大價值?是否該考慮刪除一些?
第五部：靜下心來
第十五章：清空腦袋
挑戰： 補捉
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第十六章：居高臨下
挑戰： 熱點
回報 :
第十七章：創造空間
挑戰： 白日夢
回報 :
第六部：專注力肌肉
第十八章：從容行事
第十九章：防範專注力遭劫
挑戰： 關掉通知
回報 :
第二十章：一次只做一件事
挑戰： 一次只做一件事
回報 :
第二一章：這章我們只談冥想
挑戰： 冥想
回報 :
第七部：更上一層樓
第二二章：補充能量
挑戰： 最不像減肥的減肥餐
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第二三章：喝出能量
挑戰： 多喝水
回報 :
第二四章：運動良藥
挑戰： 加快心跳
回報 :
第二五章：睡出生產力
挑戰： 睡個好覺
回報 :
第八部：臨門一腳
第二六章：臨門一腳
