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🥅 作業目標

初次作業
島先生的困擾:
每天的 TTL 總結(感謝、任務和學習)都是寫在日記頁面裡,我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容,沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容,該怎麼辦?
🎯 島先生想達成的目標:
我不想要點進每天的日記頁面,就能直接看到一週中每天的 TTL 總結,讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼,遇上什麼困難。
 
  • 💡 小提示:
    • 透過調整 「資料庫屬性欄位(Properties)」,打造優化版的 TTL 日記,讓島先生能更方便的快速檢視。

🤔 作業思路

設計思路:
  • 偷看提示:優化 TTL 日記的屬性欄位,調整資料庫的檢視選項(包含 Filter、Sort、Wrap 的運用)。
  • 需求背景:島先生是我的同事,他最近開始玩Notion,自己很有行動力的做了一個資料庫放TTL日記,但工作太忙想直接請我幫他看看怎麼優化,他的需求是「不用點進每天的日記頁面,就可以看到 TTL 總結」。
  • 視覺呈現的部分,我想先從資料庫檢視方式欄位設計欄位屬性來著手。
  • 目前資料庫檢視方式為總清單,所有資料類型都列在清單裡面,但只想回顧TTL日記,需要篩選。
  • 進一步了解島先生的需求,發現他想做星期一到星期日一週的回顧,可以的話也想記錄每天狀態,給了我五個狀態,需找到僅呈現當週TTL日記的方法。
改造歷程:
  • 改變檢視方式:
    • 試過各個預設選單以及可自行新增的檢視方式,發現表格檢視能看到各欄位中內容,所以先更改為表格檢視,這樣就看到各個欄位的資料了。
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    • 雖然島先生是大人但不能什麼都要,只想回顧TTL日記,在類別Filter篩選日記吧!
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    • 既然類別都是日記,類別最後更新都不需要呈現,那就Hide隱藏起來 !
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    • 新增一個名為 "Panacea's view" Table 檢視,並調整到檢視選項清單的最上方方便選取。
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  • 新增調整欄位:
    • 目前的TTL日記內容寫在日記頁面中,必須點開才能看到日記。因為希望在表格中看得到,所以新增三個Text屬性:今日任務 | Task感謝 | Thank 總結學習 | Learn ,以後就能在表格檢視看到欄位內容,還可以直接編輯呢!
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    • 任務完成欄位以星號⭐替代,減少佔用版面。
    • TTL日記前面都有日期,因此也隱藏日期
    • 實際增加TTL日記內容,發現較長的內容會無法完整顯示,因此開啟wrap cells讓欄位內容完整呈現。
    • 新增一個"狀態"Select欄位,把島先生提供的五個狀態做成選單讓他方便選擇。
    • 新增一個"是否當週"Formula屬性,並將語法中的Date改為日期,w改為W,符合島先生認為星期一為一週開始的想法,再加上判定為當週日記才出現的Filter,最後Hide隱藏"是否當週"此欄位。
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✍️ 作業成果

Panacea風 島先生の日記&任務資料庫
 
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