Notion 支持全鍵盤操作以及 Markdown 快速鍵,所以你不用滑鼠 🐭 即可以做任何事情
注意:下面的內容你將頻繁看到
cmd/ctrl 鍵。這個表示 Mac 上的 command 鍵和 Windows 以及 Linux 的 control 鍵。這些使用說明是面向 English/QWERTY 佈局的鍵盤使用者,當然我們正在推進國際化!最受歡迎
如果你不是一個快速鍵愛好者,我們理解。如果你可以記住下面幾個簡單的命令,那麼你仍然可以像一個 Notion 高級用戶一樣在 Notion 上進行操作:
- 按
cmd/ctrl+n來建立新頁面(僅適用於桌面應用,包括瀏覽器 Notion 網頁和桌面端應用程式)
- 按
cmd/ctrl+shift+n或者使用cmd/ctrl然後點選來建立一個新的 Notion 視窗
- 按
cmd/ctrl+p來打開搜尋框,或者跳轉到最近瀏覽的頁面
- 按
cmd/ctrl+[後退歷史頁面
- 按
cmd/ctrl+]進入前一個歷史頁面
- 按
cmd/ctrl+shift+l進行深色模式切換(l 是字母 L,而不是數字 1)
提示:你可以在 Notion 頁面或者電腦其他任何地方使用表情選擇器來進行行內表情輸入!下面是不同平台調用的快速鍵:
Mac:
ctrl + cmd + 空格
Windows 10: windows key + . 或者 windows key + ;Markdown 樣式快速鍵
在輸入時:
- 在文字兩邊輸入
**可以加粗文字
- 在文字兩邊輸入
*可以獲得斜體樣式文字
- 在文字兩邊輸入
`可以建立內嵌程式碼(` 是在鍵盤底部數字 1 鍵左邊的鍵)
- 在文字兩邊輸入
~可以獲得刪除線樣式文字
在新的或者已經存在的內容區塊前:
- 輸入
*、-或者+,然後按空格,可以建立一個無序列表
- 輸入
[]可以建立一個待辦清單([ 和 ] 之間沒有空格)
- 輸入
1.然後按空格可以建立一個編號清單
- 輸入
#然後按空格可以建立一個一級標題
- 輸入
##然後按空格可以建立一個二級標題
- 輸入
###然後按空格可以建立一個三級標題
- 輸入
>然後按空格可以建立一個折疊列表
- 輸入雙引號
"然後按空格可以建立一個引用區塊
建立 & 格式化你的內容
- 按
enter可以插入一行文字
- 按
shift+enter可以建立一個換行的文字區塊
- 按
cmd/ctrl+shift+m可以建立喚起評論彈窗
- 輸入
—--可以建立一個分割線(連續三個破折號 -)
- 選中文字,按
cmd/ctrl+b可以加粗文字
- 選中文字,按
cmd/ctrl+i可以獲得斜體樣式文字
- 選中文字,按
cmd/ctrl+shift+s可以獲得刪除線樣式文字
- 選中文字,按
cmd/ctrl+k可以新增連結。你也可以在選中的文字上按cmd/ctrl+v快速貼上連結從而把文字轉換為連結
- 選中文字,按
cmd/ctrl+e可以把文字轉為內嵌程式
- 按
tab縮進。注意:縮進時,當前嵌套的塊是基於上一級塊進行縮進。如果選中父級塊,那麼該內容區塊下所有塊都將被選中。範例如下: - 塊 1 ← 父級塊
- 塊 2 ← 嵌套在塊 1 下
- 按
shift+tab反向縮進
- 在區塊開頭或者結尾輸入
/turn可以把它轉換為其他類型的塊你會看到一個候選列表彈出。比如,下面是一個如何把文字先轉換成標題,然後轉換成待辦事項的操作示例

- 在任何文字區塊開頭或者結尾輸入
/color可以更改文字顏色或者背景色(要移除文字顏色或者背景色,只要輸入/default)比如:/blue,/blue background

對於建立內容的快速鍵,
cmd + option 是 Mac 上的組合鍵,ctrl + shift 是 Windows 和 Linux 上的組合鍵:- 按
cmd/ctrl+option/shift+0建立文字
- 按
cmd/ctrl+option/shift+1建立一級標題
- 按
cmd/ctrl+option/shift+2建立二級標題
- 按
cmd/ctrl+option/shift+3建立三級標題
- 按
cmd/ctrl+option/shift+4建立待辦清單
- 按
cmd/ctrl+option/shift+5建立無序列表
- 按
cmd/ctrl+option/shift+6建立有序列表
- 按
cmd/ctrl+option/shift+7建立折疊列表
- 按
cmd/ctrl+option/shift+8建立程式區塊 - 效果如下:
- 按
cmd/ctrl+option/shift+9建立一個新頁面,或者把任一文字行轉換成頁面
- 按
cmd/ctrl++放大
- 按
cmd/ctrl+-縮小
- 按住
option/alt然後拖拽任意內容進行複製

編輯和移動區塊的快速鍵
Notion 中任意內容都是一個塊 — 從一行文字(或者一個段落文字)到一張圖片或者一個嵌入塊。下面的快速鍵可以讓你在塊選中時編輯整個塊
- 按
esc選中當前游標所在塊。或者清除已選塊
- 按
cmd/ctrl+a全選當前游標所在塊
- 按
空格把所選圖片以全屏形式打開。或者退出全螢幕
- 按
方向鍵可以選擇其他區塊
- 按住
shift+向上/向下可以向上/向下擴大選擇範圍
- 在 Mac 上使用
cmd+shift+ 點擊,在 Windows/Linux 上使用option+shift+ 點擊 來選中或者取消選中區塊
- 使用
shift+ 點擊 選擇其他區塊或者所點擊區塊之間的所有區塊
- 按
後退或者刪除來刪除所選區塊
- 按
cmd/ctrl+d來複製所選區塊
- 按
enter對所選區塊進行編輯(或者在頁面內打開頁面)
- 按
cmd/ctrl+/對一個或者多個區塊進行編輯和更改 - 使用這個快速鍵可以更改區塊的類型、顏色或者進行編輯、複製或者移動區塊。你會看到彈出選單有個文字輸入框,在這裡,請輸入你想輸入的動作、塊名稱或者顏色:

- 在看板視圖中,選中多張卡片,然後使用
cmd/ctrl+/對它們同時進行編輯。比如:下面展示了如何同時更改多個任務的狀態。

- 按住
cmd/ctrl+shift+方向鍵對所選區塊進行移動
- 按
cmd/ctrl+option/alt+t對折疊列表進行展開或者收起
- 按
cmd/ctrl+shift+h對所選中文字應用最近一次文字顏色或者背景色的效果
- 按
cmd/ctrl+enter來修改當前游標所在區塊。修改有以下幾層意思: - 打開頁面
- 勾選或者取消勾選待辦清單
- 展開或者關閉折疊列表
- 使嵌入區塊或者圖片以全螢幕形式打開
@ 命令
- 提及成員 - 輸入
@和其他工作區成員名稱來提醒他們一些事情。他們將收到通知。適用於評論和討論場景
- 提及頁面 - 輸入
@和你工作區其他頁面的標題可以建立指向這個頁面的連結。如果你更改了頁面標題,這個連結也會自動更改
- 提及日期 - 輸入
@和任意形式的日期(可以是 "yesterday","today","tomorrow",甚至可以是 "next Wednesday")。適用於需要為自己設定交付日期的場景
- 新增提醒 - 輸入
@remind和任意形式的日期(包括:"yesterday","today","tomorrow" 等)。你可以點擊出現的連結,把日期調整成你想被提醒的精確時間)。你將在設定的時間點收到通知。瞭解更多關於提醒的訊息 →
- 當你只想輸入 @ 時,按
esc來關閉 @-命令 的選單
[[ 命令
- 連結頁面 - 鍵入
[[和工作區中另一個頁面的名稱,以建立指向該頁面的連結。 如果更改頁面名稱,此連結也將自動更改。
- 建立子頁面 - 鍵入
[[和您要嵌套在當前頁面中的子頁面的名稱。 使用游標或方向鍵在顯示的下拉選單中選擇+ Add new sub-page。
- 在其他位置建立新頁面 - 鍵入
[[和您要建立的頁面名稱。在顯示的下拉選單中,使用游標或方向鍵選擇↗ Add new page in...,然後選擇要在其中新增頁面的頁面或資料庫。
+ 命令
- 建立子頁面 - 鍵入
[[和您要嵌套在當前頁面中的子頁面的名稱。 使用游標或方向鍵在顯示的下拉選單中選擇+ Add new sub-page。
- 在其他位置建立新頁面 - 鍵入
[[和您要建立的頁面名稱。 在顯示的下拉選單中,使用游標或方向鍵選擇↗ Add new page in...,然後選擇要在其中新增頁面的頁面或資料庫。
- 連結頁面 - 鍵入
[[和工作區中另一個頁面的名稱,以建立指向該頁面的連結。 如果更改頁面名稱,此連結也將自動更改。
提示:使用 [[ 時,下拉選單將首先顯示頁面連結選項。 使用 + 時,下拉選單將首先顯示頁面建立選項。
斜線命令

在 Notion 中按
/ 會喚起你可以選擇或者插入的所有內容塊的選單。你可以按 / 然後輸入任何你想新增的內容區塊的名字來更快新增此內容塊。你可以選擇:基礎區塊
/text或者/plain建立文字區塊
/page建立頁面(再按enter會自動幫你打開頁面)
/bullet建立無序列表
/num建立有序列表
/todo建立有核取方塊的待辦清單
/toggle建立折疊列表
/div建立淺灰色分隔線
/quote建立大號字體的引用塊
/h1或/#建立一級標題
/h2或/##建立二級標題
/h3或/###建立三級標題
/link建立連結到你所在工作區其他頁面的引用
esc關閉 / 喚起的選單。當你協作中只想輸入 / 時很有用
Inline(內嵌)
/mention讓您提及工作區中的頁面或人
/dateor/reminder讓您在頁面上新增時間戳或提醒
/equation讓您可以根據文字新增 TeX 公式
/emoji叫出表情符號選擇器
資料庫
/table-inline建立當前頁面內嵌表格
/board-inline建立當前頁面內嵌看板
/calendar-inline建立當前頁面內嵌日曆
/list-inline建立目前頁面内嵌列表
/gallery-inline建立木前頁面內嵌藝廊
- 把上面命令中的
-inline改為-full將自動在新頁面建立相應的資料庫類型。比如:/table-full,/board-full
- /linked 建立引用資料庫 — 即已有資料庫的副本,你可以把它插入到任意頁面內行內,你可以對其進行內容進行篩選,或者瀏覽。適用於在同一頁面建立基於同一資料庫的多個視圖(資料庫中的視圖概念)
媒體區塊
/image將喚起一個用於上傳圖片、嵌入圖片連結或者從 Unsplash 中新增圖片連結的選單
/pdf可以讓你貼上一個 PDF 文件連結,此文件將內嵌在頁面內
/book可以讓你把任何網站的連結建立為一個網頁書籤。像這樣:
/video可以讓你上傳視訊文件,或者內嵌來自 YouTube、Vimeo 等影音網站的影片
/audio可以讓你上傳音訊文件,或者內嵌來自 SoundCloud、Spotify 等音效網站的音效
/code建立程式區塊,這裡你可以編寫或者複製程式片段
/file可以讓你上傳你電腦裡面的任何文件,並內嵌在頁面內
/embed可以讓你添加 Notion 支持的 500+ 嵌入應用。瞭解更多關於嵌入區塊的訊息 →
高級區塊
/comment可以讓你建立目前區塊的評論
/duplicate可以讓你建立目前區塊的副本
/moveto可以讓你把目前區塊移動到其他頁面
/delete可以讓你刪除目前區塊
/toc可以讓你建立目前頁面的內容目錄
/button或者/template可以讓你複製一個用於你定義的組合塊的模板按鈕。這裡瞭解模板按鈕的指南 →
/bread可以讓你插入麵包屑導航,它可以讓你知道你當前工作在工作區的哪個頁面
/math或/latex可以讓你使用 TeX 語法書寫數學公式和符號
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