作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】
Kimmy的思路詳細到我幾乎可以只要看完就給優秀作業了(欸不行),我完全能理解你想要做的,除了從專案衍生出來的行動任務外,還有一些待辦清單需要整合進來,
我覺得你很有巧思的把這兩個需求要一起放進行事曆裡面,用「日記」來當作橋樑,可以同時顯是在行事曆檢視上,是個很棒的作法~!
而且你也都把你在初級練習中遇到的困難,都在高級作業中完成,這就是我們這次作業想要讓大家練習的,先找出不適合,才有優化~
我在想,專案項目庫(P)裡面的最後兩個問題(遇上的困難,我怎麼解決的&如果再做一次,怎麼更好),
你可以思考一下對你在執行專案過程中有沒有需要放進去喔~(因為想說是空白的,不知道是想放在專案結束之後才寫,還是忘了哈哈哈)
恭喜你,完成了高級挑戰,成為了優秀作業喔!
【杏仁報社初次審稿意見】
看著Kimmy的思路真的紀錄得很詳細,每一個步驟和環節怎麼思考的,都紀錄得很清楚~加上你的行動任務庫裡面的每一項問題和解決方案,整個一目了然,真的很棒!
不過我點進專案裡面就發現,啊啊啊阿~我們裡面也要寫啦><
其實依雷蒙的順序來說,寫完專案的欄位之後,要先點進來寫「預期的限制與難處」,
這邊是要先讓你預先撰寫在參加訓練營之前,你預期自己可能會遇到的限制和難處,條列下來後,到訓練營期間,再針對這些你寫下來的限制和難處,一一的開出行動任務。(這邊可以看一下雷蒙的直播回顧影片約2:00:40處)
後面的兩個區塊也是不用等到結營才完成,因為這些是可以記錄你當下遇到的困難,可以作為之後如果遇到類似專案的時候,優化的參考依據,所以現在就可以多記錄喔!
另外我有發現專案裡面的行動任務庫與PAI系統上的行動任務庫不一樣,我猜你有把之前的任務庫替換過,所以連結的內容不一樣,你可能可以重新/create linked database一下喔~
這邊就先麻煩幫我們把專案頁面的下方內容填寫完,再來往高級挑戰移動唷!批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
初次作業撰寫區
請先在此運用底下提供的空白模版,完成
初級作業,再到右側挑戰高級作業按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
- 思考要點:
- 先理解 PAI 是什麼架構,以專案為主,並將專案拆分成行動任務。
- 思考自己參加線上訓練營的目的,並填寫在專案項目庫的「為什麼要做?」的欄位。
- 開始製作作業:
- 有了「為什麼要做?」的目標後,接著是拆分任務,看著課程表將表定行程填入。
- 參考晉博助教的作業範本,來了解每個欄位的用意,以及思考需要填入的內容。
- 在行動任務庫裡製作了 Notion 訓練營的模版,能快速套上 icon 。
- 在行動任務庫裡新增
Filter,篩選專案為「 Notion 線上訓練營」,使之新增時可以自動設定專案為「 Notion 線上訓練營」,節省重複步驟。
- 對 PAI 系統的想法:
- 其實 PAI 系統使用起來有點偏向 OKR ,將目標拆分成可執行的細項來依序執行,我們可以在行動的時候不斷地去跟目標做連結。
- 查詢的外部資料也會跟當下需要使用的情境比較符合,與其搜集大量用不到的資訊,不如藉由專案作為學習主題,去加強此專案相關的知識吸收,並將知識內化與輸出。
- 製作作業遇到的問題(在高級作業時一一處理):
- 在做作業時明白了回顧頻率的重要性,訓練營過去半個月,再回填這些學習內容時,因為當時沒有留下足夠的學習足跡,內容需要非常費力的回想。
- 我習慣將任務拆解,完成任務後穿插其他活動,以獎勵機制的模式為主。番茄鐘對我來說比較用不到,所以製作高級作業的時候可以考慮拿掉。
- 專案可以套上進度條,來看看專案達成的進度,使其跟 OKR 更貼近。
- 思考若是多項專案同時進行時,要如何查看會比較方便?
- 先將需處理的事情進行排程比較理想?還是列舉截止時間竭盡所能在截止日期前完成比較好?
- 如果專案是每天執行類型的項目,是不是有其他更合適的方式?例如正在參加 Hero 0 元挑戰,六個月每週需讀 4 天的英文才算達標,要一次新增 96 筆行動資料,還是應該邊做邊新增?或者是換個方式做紀錄?
Dec 16, 2021
- 迭代內容:
- 在做作業的時候
relationPAI 起,搜尋不到資料庫,所以有重新建過資料庫,裡面內容忘記復原了,金拍謝。 - 已補上專案內的「預期的限制與難處」。
- 專案裡的行動資料庫已重新建立連結。
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
高級作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份到這先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
迭代思路
- 新增新的專案,使用 PAI 系統二度收集不適合自己的地方。
- 新的專案:征服漫威宇宙,新增時發現專案模版的
Full width是關閉的,我喜歡全寬,所以把模版裡的打開。
- 專案項目庫新增進度條公式,可以查看專案完成度。
- 製作進度條時需要有完成數(分子)與全部行動項目數(分母),完成數我使用
Rollup抓取行動任務庫裡的「完成」項目數,但如果抓取全部行動項目數當作分母,可能會遇到尚未將所有行動新增完畢,導致數值不準確的狀況。
- 例如征服漫威宇宙的專案,在 Disney+ 上的漫威電影總共有 27 部,但一次新增 27 筆行動太累了,所以我在專案項目庫新增了「人工設定目標」的欄位,並在「目標總數」欄位設定
Formula(如下),取兩者的最大值作為分母,這樣遇到專案享用手動輸入,或用 Rollup 取總筆數,都是同時可行的。
- 行動任務庫的欄位調整。
- 同初級作業提到的,因為習慣上沒有使用到番茄鐘,所以把番茄鐘移除。
- 將執行截止日改成執行日,故行動狀態的欄位用不到,移除。
- 專案項目庫、待辦事項的資料庫,個別與日記建立
Relation。
- 思考若是多項專案同時進行時,要如何查看會比較方便?若是單純只思考這個問題,可以用行事曆檢視行動資料庫來解決(直接查看執行日時間)。
- 但考量到同時還有任務管理系統(待辦事項),這樣需要查看兩個行事曆,才可以得知當天的工作內容,很麻煩。但如果任務管理系統(待辦事項)跟專案管理建立
Relation很奇怪,想了一下他們兩者的橋樑,我認為是日記系統,所以個別與日記系統建立關聯,再使用行事曆檢視來查看日記系統,即可統整在同一個行事曆上做檢視。
- 整體作品說明。
專案目標:專案仍是生活的重心,所以在頁面最上方呈現進行中的專案。- 設定
Filter,篩選「專案執行中」。 - 將使用不到的欄位隱藏。
行事曆:此為上述第 4 點提及,為了同時檢視當天任務(待辦事項)、專案需行動的任務,所以呈現的是日記的行事曆檢視模式。- Properties 開啟
Relation行動任務庫的欄位(名稱為今日任務)、Rollup完成欄位(名稱為今日任務完成)、Relation待辦事項的欄位(名稱為待辦事項)、Rollup完成欄位(名稱為待辦事項完成),即可一目瞭然當天任務是否完成。 - 但還是有個缺點,因為
Checkbox是使用Rollup取值,無法在行事曆上進行編輯,只能作為檢視用。
待辦事項:為了解決上述提到無法編輯的問題,建立此區塊提供快速新增待辦事項,以及對Checkbox進行編輯。- 設定
Filter,篩選掉已完成的待辦。 - 設定
Sort,日期越接近的會再越上方。 - 仍有一個缺點,要同步到行事曆,快速新增完後需打開
Page, 建立與日記的關聯。
後台資料庫:單純個人整理習慣,認為資料需統一集中管理,所以主頁面都是使用/create linked database,資料庫本體都放置在後台資料庫裡。
Notion 線上訓練營、征服漫威宇宙:執行中的專案直接在頁面建立 Link 查看整體狀況,也方便編輯。
既是專案,亦是休閒:單純想放個漫威系列的海報,純屬好玩,實際在使用的時候不會這樣做,太花時間了,降低生產力 XD。
每日回顧:日記區,作為每日復盤用。
- 使用流程說明
- 每週日預先新增下週 7 天的日記,並與相符日期的待辦事項建立關聯。
- 專案仍使用 PAI 系統來做管理,但截止日改成排程,盡量將行動任務拆小,並與日記系統相符的日期建立關聯。
- 每天檢視行事曆確認當週的任務,可看
Checkbox來確認自己是否已完成,白天都看行事曆為主。
- 未完成的待辦事項,做完後直接在左側欄打勾。
- 未完成的專案,完成後在下方的專案行動任務庫裡,填上遇到的問題與解決方式,完成後才打勾。
- 晚上復盤實則移到最下方查看每日回顧區域,在這裡撰寫當天的 TTL 日記。
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

