問題

撰寫人

日誌撰寫日期

Jun 7, 2023 01:25 PM

Last edited time

Jun 7, 2023 03:31 PM

WHY：我建立了哪些頁面，為了什麼需求？

為什麼要寫迭代思路紀錄

• 讓協作的夥伴了解目前打造進度

• 記錄下遇到的困難與解決方式

• 將打造經驗記錄下來

為什麼要做會議紀錄

• 記憶不可靠，利用會議記錄入口將每次討論的階段結果記錄下來

• 以會議紀錄決議為目前迭代優化的大方向與細節修改依據

• 會議紀錄中需要紀錄大家的分工與提出的修改點

為什麼要做小豬團首頁

• 將整理好的路線、規劃做最終呈現

• 方便出門在外快速查找

• 能夠做好公告通知與資訊對齊

為什麼要建立小豬們資料庫

• 紀錄會參加的團員以及彼此的特殊備註（如：飲食備註、可到時間、聯絡方式）

• for 餐飲與行程規劃

• for 團長點名用

HOW：如何根據需求打造區塊？

協作者入口

• 建立最新決議公布欄：告訴來協作的夥伴目前修改方向

• link問題資料庫（篩選待確認），協作過程中以非同步方式先向夥伴溝通

• 建立會議紀錄資料庫：紀錄討論未解決問題、行程細節與階段性決議，以供夥伴翻閱

• 建立協作夥伴資料庫：明確大家的分工內容

• 建立行程資料搜集資料庫，如果有Save to Notion的需求可以使用

迭代思路紀錄

• 建立迭代日誌資料庫與問題紀錄資料庫，兩者互相關聯

• 建立日誌模板，讓協作夥伴更好撰寫思路

小豬團首頁

• 參考2023 連假整理與旅遊規劃模板製作

• 最上方callout顯示：行程重要公告、集合點、交通方式（資料庫group by）

• 中間建立行程資料庫，以狀態劃分成確定行程與待定行程

• 下方分隔線後可link行程搜集資料庫，同步目前的規劃情況

小豬們資料庫

• 建立Person、飲食備註、可到時間、交通方式、聯絡方式的屬性欄位

• 建立table、board、gallery檢視，方便編輯、分類檢視、手機板檢視

WHAT：協作手冊使用流程

協作者使用情境

要做事

• 請先點開協作者入口，填寫協作夥伴資料庫

• 可以看決議公佈欄，了解目前的工作重點

• 如果需要增刪或更改區塊（填充內容或行程規劃不用寫），請撰寫迭代日誌

要開會

• 進入協作者入口，點開會議紀錄資料庫新增今日頁面

要存資料

• 直接按Save to Notion存到資料庫中，並紀錄這則資料的用途

小豬團員使用情境

要加入

• 點開小豬們資料庫，填寫自己的資料

要查看或討論

• 點開小豬團首頁，查看公告與行程規劃