喬小姐的職務型態：專案企劃/文章責任編輯
喬小姐的工作性質：
- 溝通對象：對內部要與許多團隊成員跟跨部門溝通、大小例會、臨時討論、點狀式的確認事項；對外部要接洽新的合作對象或廠商
- 任務類型：大致歸類成以下四種
- 「深度內容產出及思考（耗時任務）」
- 「聯繫與會議討論（耗時任務）」
- 「行政庶務執行」
- 「進度追蹤確認」
- 任務封存：任務項目皆以天為單位，故封存也以天為單位。
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路？
請列出你寫作業的思路，讓助教更好瞭解你的製作流程，
也讓自己能有個記錄，知道自己在哪邊思考，解決了什麼問題。
- 思考路徑：
- 12/7 看完助教日之後，選定這次作業以要解決喬小姐的問題為主，專注在「搞懂作業要我學會的功能」、「釐清故事主人翁要解決的問題」去思考下一步行動。
- 12/8 有一些同學先做完了，先參考，有看到糰子的比較印象深刻。
- 試想喬小姐是誰？她的一天可能會發生什麼事？有哪些任務類型？再把較大型的任務跟待辦/庶務事項列出
- 製作步驟：
- 週任務封存區：這次作業週模板的作法跟我真實工作中用NOTION的做法很類似！不過我自己的做法是一週封存丟進去一次，不是做完一個封存一個，所以心中已經有一個模板存在，不過我還是把喬小姐的做法設定成可以「做完一個項目就封存一個項目」、並「以日期封存」（做完之後，覺得在封存資料庫的設定上還是有點太多步驟，要再熟悉一下資料庫的靈活運用）
- 週任務撰寫：為喬小姐填入一週可能會有的工作內容
（其實根本就是我本人），運用動詞＋項目名稱也就是我自己平常的做法，督促自己要 take action! 同時依照常遇到的四種任務類型，把預測會耗時的內容產出｜會議討論＆較不耗時的庶務執行｜追蹤確認分開寫，以便規劃好一天的專注力和時間分配。（Btw，設定是以平日工作為主的項目，不混合個人私事，就把週末刪除了。） - 喬小姐的任務管理資料庫：運用 [[ 和 +，把上方的週任務同步至下方的任務資料庫，任務資料庫可以做更多任務資訊的補充。
- 給喬小姐的 tips：告訴她使用目前表格的步驟。
給喬小姐的 tips：
- 依照常遇到的四種任務類型，把預測會耗時的
內容產出｜會議討論＆較不耗時的庶務執行｜追蹤確認分開寫在週任務上，以便規劃好一天的專注力和時間分配。
- 撰寫週任務時請以 [行動]＋項目名稱的方式列舉，強化對任務要有明確行動的心態。
- 做完的任務選取
Move to▸ 搜尋週任務封存資料庫或當日日期來封存已完成的待辦事項。
- 一週結束之後，檢視自己有多少待辦事項未順利於當天完成，反思是否是任務耗時程度預測錯誤，再做下週的修正。
#0820 喬小姐的週任務一覽
週任務封存區
#0820 喬小姐的任務管理資料庫
#0820 喬小姐的任務管理資料庫
作業素材備存區