資料庫架構
組合系統
可以彼此配合的幾個資料庫。
知識日記系統
蘇灰亞。專案（P）＋ 蘇灰亞。日記（D）＋ 蘇灰亞。行動知識筆記（Ｎ）
每日回顧系統
蘇灰亞。日記（D）＋ 蘇灰亞。行動知識筆記（Ｎ）
知識管理系統
蘇灰亞。專案（P）＋ 蘇灰亞。參考資料（Ｒ）。。。知識管理系統（PR）
收藏系統（以年份為分類，封存資料）
以年份為分類，封存資料
蘇灰亞。封存
標籤系統
蘇灰亞。專案。專案性質蘇灰亞。專案。蕃茄鐘具標籤性質的資料庫
Inbox
Note & Idea筆記與靈感區（筆記靈感、類型、狀態、）
行動情境入口：
- tasks任務(gallery view本週前三),重複發生,執行中,待回顧,暫緩,封存,完成
- tasks任務(gallery view：每週)
- 專案（依照優先級別）出現優先級別最高的專案
- tasks任務(calender view：)
- 專案時間軸（timeline view）
計畫與規劃的情境入口：（從量化指標—->OKR—->專案project\對應的tacks）
- 年度量化指標
- 季度目標：OKR中的每個季度目標與關鍵成果（看板檢視：依照季度排列做分組）
- 專案：看板檢視：依照優先級別做分組
- 任務：根據專案新增需要的任務到任務資料庫中
- 知識庫：也可以搜尋相關資訊放進知識庫中保存（看板檢視：依照知識來源不同做分組）
學習情境入口：（重點：邊上實體可成或線上課程，可以同時寫筆記）
- Inbox（學習前先將想學習的內容放在這邊）
- 知識庫（gallery view：課程，類型篩選：線上課程、實體課程）
- 筆記靈感庫（方便查看2跟4的時候，迅速做出筆記）
- 文章知識庫（文章清單檢視）
頁尾捷徑區（三欄法置中）