目標：找回專注力 與 處理好任務
小撇步
- 愈能直接行動的項目，往上拖拉
- 篩選器：只檢視未完成的項目
- 排序：根據時間遠近排序
GTD的三個核心目標
- 清空大腦：運用外部工具降低精神壓力
我們的大腦是為了產生想法而生
- 分離思考區與執行區：明確知道下一步的行動
GTD的5個標準動作
- 打破罪惡感的幻覺：不是所有事情都很緊急
該問的5個問題：組織任務類別
- 這件事情值得行動嗎？
- 可以一步解決嗎？
- 能在2分鐘做完嗎？
- 這件事該我自己做嗎？
- 有特定的時間段嗎？
任務流程圖(說明)
每日回顧：
- 早上起床時，若有新想法，放進收集箱，晚點處理。
- 將【執行清單】
任務安排進日曆裡，開始專注執行。
睡前清理收集箱、回顧整體的任務清單，並處理好明天的【執行清單】。
每週回顧：
- 回顧
【已完成的任務】，有沒有什麼新的靈感、或者需要追蹤？若無 → 垃圾桶分類。
- 整理
【項目清單】、【可能清單】，是否可以轉為下一步行動（執行清單）？
- 項目清單：是「裡面包含多個執行任務」的專案項目，簡單來說「無法一次性做完」的項目。
- 執行清單：可以具體知道如何行動
所有的習慣都應該建立在目標之上—原子習慣
GTD任務管理系統
收集箱：補獲所有靈感和臨時來的任務
結束一個工作階段，進到下一個工作階段的時間，就是處理收集箱的時候Google Tasks 更直接、更面向任務，而 Google Keep 更適合將筆記和媒體元素添加到你的待辦事項列表中。
日記
GTD任務管理系統