行事曆跟待辦清單的正確使用姿勢
行事曆
沒有看得完的風景，事情也不會有做完的一天
- 行動 : 判斷哪些是正確的事情，並用聰明的方法去做這些"正確的事情"
- 正確使用方式 :
- 用來保護，而非塞滿
- 要點
- 每天打開行事曆的時候，先放上那些擁有絕對起始時間與結束時間的任務
- 高鐵
- 別人約好的會議
- 吃飯
- 找到自己固定進食時間，設定"重複事件"把這段時間給保護起來
- 健康生活的好習慣基礎，有意識控制你身體什麼時候要進食，而不是常常讓肚子餓、嘴饞成為你注意力的干擾
- 安排停頓點
- 刻意安排自己的"停頓點"，不要讓任務緊接著任務
- 習慣15min左右
- 檢視上一段工作
- 整理GTD收集箱的休息間隔，長度看你個人狀況決定
- 安排"重要卻不緊急"的項目，把它保護起來
- 讀書、閱讀、學習、輸出
- 另一半聊聊天、照顧寵物、跟家人朋友的訊息等等
- 特性 : 短期不做不會怎樣，長期沒做會漸漸失去競爭力還有社會關係，這才是最嚴重的
- 行動 :
- 先把"重要卻不緊急"的任務給"保護"起來
- 再排其它執行清單的任務
從一個人的行事曆，看出他的時間管理有沒有智慧。
⇒ 停頓點、保護機制
不是用來塞滿的，而是用來設計"停頓點"，是用來保護的
- 痛點 : 花在記錄上的時間特別多，定期回顧看那些記錄
- 好處
- 真的可以做到持續的改善自己
- 知道自己的變化
- 知道自己現在的狀況
- 壞處 : 容易被記錄這個行為給制約了，不知不覺花很多時間在無效的記錄上⇒為了記錄而記錄
- 架構
- 上方行事曆
- 下方待辦清單
- 回到GTD的三個目標
- 做"分離思考區與執行區" ⇒ 練習"停頓點"的設計
- 避開我們被工作慣性帶著跑的這種快系統機制，讓你到慢系統來去做思考，然後持續地優化跟進步
- 總結
- 聰明的工作者懂得活用行事曆，並懂得活用去設計這些"停頓點"跟保護的機制，把我們從快系統中拉出來
- 在每個工作的結束停一下，想想這件事情怎麼樣可以做得更好，想想下一件事情我該做什麼，這件事情真的要做嗎?
- 對於自己的動作有意識的掌控，就是避免低效能勤奮的關鍵
