作業要求
- 高級挑戰：
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案，並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。 - 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合，並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用？差別在哪？（如果助教看不懂就會請你重寫）
- 針對自己的需求去優化整個知識系統，把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級作業的思路撰寫（承襲初級作業思路遇到的問題，你會怎麼調整？怎麼解決？），除了寫下你自己需求和習慣是什麼，優化此系統的過程，以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
高級：把這一套知識系統，延伸融入到你工作／生活上的任何專案，去做優化（個人化）
- 🎯 目標：
- 將這套知識系統和知識萃取框架優化成自己的版本。
- 你可以透過關聯新的資料庫、屬性欄位的調整、頁面模版的建立、資料庫檢視的變更、版面的設計，打造屬於自己的知識系統。
- 為自己的知識系統寫下使用流程。只有能清晰地寫下使用流程，你才能有效的使用它。
- 💡 小提示：
- 除了「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案，再加一個「
個人的專案」到這系統裡，根據你的個人專案的需求來進行系統的優化和調整。 - 除了新增另一項專案外，你也需要把第二週所學的「回顧系統」關聯進來，打造專案、行動、知識庫、日記反思的個人化知識系統。
初級作業思路
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路？
請列出你寫作業的思路，讓助教更好瞭解你的製作流程，
也讓自己能有個記錄，知道自己在哪邊思考，解決了什麼問題。
作業開始前先將要點和思路同步到作業頁面，方便製作時編輯
專案項目庫
- 有設定好的模板可用超方便的，可以很快的有個基本架構可以開始操作，也會自動連結到相關的資料庫可去檢視內容
- 填完最重要的期間後針對為何要做的部分，除了第一週時想過的目標也結合這幾週的想法列出更完整的內容
- 預計的困難把開營前的一些擔憂寫入，也方便後續行動去一一拆解
- 回顧困難解決方式：一開始覺得這部分馬上要寫很不容易，後來在助教的建議下豁然開朗，用具體的情境描述去總結目前為止感受過的困難，似乎較比較能寫出內容，另外目前在列出遇上困難和再做一次兩個部分，是以想改善程度強→弱來區分列出。
未來調整點：
- 加入統整同一專案的行動任務完成度rollup，方便檢視進度
行動任務庫
- 已經設定好篩選條件新增可以直接串連到專案很方便，再加上截止日的排序方便看最近任務有哪些
- 調換行動狀態和完成欄位的位：可以馬上看到各任務狀態，並在記錄完問題解決方式後勾選完成，專案內完全展開有點長，想看完整內容時再選取
wrap cell
- 參考訓練營行事曆加上行動任務，因為未上完課程新增預習任務 因為是每週都要重複的任務，學習雷蒙建立模板用icon進行區別
注意:任務庫新增時已經因篩選會連結到專案，模板建立時不要再連結到專案，這樣專案會多出一個不會執行的任務
- 以康乃爾筆記法進行任務的內容紀錄，可以記錄細節及重點總結
- 撰寫任務的問題及解決點時有點困難，不知道是不是要回顧較久之前的感受有點不記得細節，可以再評估看看使用習慣是否改成別種記錄型式
未來調整點：
- 工作時間使用蕃茄來計算工作時間感覺跟自己的習慣比較不搭，直接記錄小時比較直覺，或是可以再想想有什麼其他方式
- 猜測完成項目的勾選應該是想要統計專案任務的執行度，但還想再加個欄位是計算當週的公式，這樣可以篩選檢視當週行動任務內容
- 加入一個檔案或連結的欄位，存放更多任務過程中的細節
知識培育庫
- 將各週課程中提及、觀摩同學頁面或是Discord中提及的工具記錄下來，持續補充Notion工具包
高級作業思路
高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫？
若要進行作業迭代，挑戰優秀作業，
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄，按照提示進行迭代。
初次完成
用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路
迭代優化了什麼？
說明：
將各項目庫的欄位微調、並新增每日記錄資料庫，最後再微調版面
專案項目庫
- 新增分類
- 新增目標牆和獎勵清單，融合OKR，並將輔助資料庫（工作時間和獎勵清單）歸在一起
- 加入任務的完成進度
- 新增參與者欄位
- 改為Gallery view檢視進行中的專案
- 將關聯的任務庫改為高級任務庫
行動項目庫
- 時間的計算調整
- 將行動狀態改為重要程度
- 新增執行日欄位
知識培育庫
改成board view方便查看各培育狀態有哪些項目
週回顧和日記錄
- 週回顧系統關聯日記錄，且用list view篩選僅顯示當週記錄
- 日記錄用list view且篩選日期為當天便可馬上新增，全部記錄依日期由新到舊排序。
迭代思路
說明：
各項目庫微調是因個人使用習慣，細項說明如縮表內容，並在最上方新增說明
專案項目庫
- 雖然目前有的專案都偏向自我提升，因應未來可能有其他目標的專案，先新增分類欄位
- 檢視列出的困難點時，除了想把目標結合任務逐步細分，也覺得需要一個可以時常看到提醒自己的區塊，所以放了目標牆，雖然還沒有時間盤點出整體的目標，先預留區塊。另外針對可能會沒有動力的部分也設計獎勵清單，日常生活中就可以持續搜集，任務做到煩的時候就打開來看看鼓勵自己完成任務領賞！
- 計算任務的完成框可以很直觀地看到專案的進行程度
- 目前是個人專案使用所以還未建立其他人員資料庫，預留欄位供未來使用
- 可以一眼看到目前進行中的專案，頁面比較清爽
- 一開始因為是複製初級作業，沒發現關聯欄位還是連到初級的任務庫，因為filter的設定想說任務怎麼都不見了，後來才調整欄位連到正確的資料庫
行動項目庫
- 將番茄的分鐘設定為1小時比較接近自己的習慣，icon留著維持視覺上的簡單易懂
- 行動狀態和完成勾選有點重複，便改成重要程度來作為執行先後的參考，重要程度是依據該任務是與哪個時間目標相關來訂立（瑣事/每週/每月/每季/每年)，也會因時間變動而調整
- 在截止日前設定一個執行日，增加時間彈性，依執行日用月曆檢視直接以執行日去做行程安排、參考重要程度排序也很方便
週回顧和日記錄
- 從知識庫參考notion專家的建議，把週回顧弄得越簡單越有可能持續執行，讓很多欄位都直接關聯到日記錄，並且約定時段去回顧總結，並預先寫下下週目標，標題加上<<方便日記錄關聯時的篩選 週回顧的總結可以寫當週的啟發、開心或挫折等等。
- 日記錄盡量以check box或數據記錄，減低每天記錄的負擔感，快速又可以將相關數據統整在週回顧中。填入想要每天追蹤的事項，還有依據當天月曆已排程任務的完成情形填入任務完成度欄位 無意間發現日期設定使用Relative會出現星期或前後天稱謂，覺得是種有趣的檢視當週多日紀錄的方式就選用。
每年和每季→檢視目標並拆分至月目標
每月→確保專案和月目標相關，回顧行動任務完成情形
每週→回顧每日記錄中是否落實行動任務，是否需要重新調配
年目標
季目標
月目標
完成訓練營和補完Hahow課程
打造適合自己的Notion系統
養成規律檢視和記錄習慣
📂Ruey's高級專案項目庫（P）
💼Ruey’s高級行動任務庫（A）
🗒️ Ruey’s 每週回顧
✍️Ruey’s 每日記錄
輔助資料庫
Ruey's高級知識培育庫（I）