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作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
二次迭代 老K點評 Erich 的系統比第一次的流暢很多哦,目前在不同區塊之間跳轉可以使用同步區塊的導覽列跳轉了~也運用到了 list view 來優化手機版的檢視,整體來說很棒!(另外 Gallery View 其實可以用 Properties 就可以把預覽圖片關掉,整體就不會那麼站空間哦) 目前頁面上的跳轉區塊會有點多,容易造成第一次接觸系統的人整體視覺上的雜亂,會比較建議可以把每個功能都直接分成獨立的一個頁面,然後直接在頁面之間跳轉 (每個頁面就只有單一功能,很乾脆) 在頁面跳轉的設計上,也可以思考如何無痛讓人不用移動滑鼠位置,就可以跳回上一頁或者跳去其他頁面。 就像雷蒙的數字小島一樣,導覽列永遠是在左邊,這樣跳轉過程就可以知道說導覽列永遠都會在同一個地方,不用到新的頁面又要重新找哦! 以上建議給你,也許還想優化的話可以優化,不過在需求面上我認為已經有達到優秀作業囉!恭喜你~ 一次迭代 老K點評 整體來說完成的很不錯,也有將任務與人脈庫拆開,在資料庫的架構規劃上有完美達成喬小姐的需求。 不過針對手機版的優化,其實「Table View」不是很適合用在手機版本的系統哦,也許可以多多參考其他優秀作業同學的喬小姐手機版介面,優化一下資料庫的檢視方式。 另外,也建議可以在頁面上寫下簡單的「操作流程」,方便第一次進到你的系統的人知道該點哪裡(否則上方的快速跳轉跟下方的一大堆資料庫,第一次進來會不知道怎麼用呢!) 可以再優化一下手機版的呈現,推薦可以參考 的作業哦! 初次繳交 老K點評 Erich 的作業在完成了喬小姐的需求下,新增了一個非常亮眼的功能「Erich 密語(?」 哈哈非常喜歡你在思路中提到用 @ 與 \ 來作為快速辨認符號的作法,不過要小心使用 @ 其實在 Notion 中是有功能的,所以輸入上會比較不方便一點~ 也許可以考慮跟子彈筆記一樣使用表情符號,或是用其他的簡單字元符號來替代唷! 這份初級作業很完美達成需求,可以往高級挑戰啦!(思路已經很完整了還有心智圖,你的高級作業一定會完成得很順利的!)
批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)

作業中會用到的模版


💡
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫 可改名為 雷蒙的日記&任務資料庫
 

初次作業撰寫區


請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。
請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業
按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將 初次作業頁面 放在這邊 ↓
Erich提案//喬小姐的週任務模組(初級)
Erich提案//喬小姐的週任務模組(初級)
 
 
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
  1. 作業一出來,我就知道我要選喬小姐了,因為她的問題真的就是我自己的問題。我先做了人設(Persona),直接設定喬小姐為保險業務,保險業務就是一個大量接觸人的角色,並且時間和便捷真的很重要。 我把初步想到的一些點放到下面的心智圖中去發想,對於之後迭代作業會比較有幫助。
    1. notion image
  1. 針對初次作業的兩大需求先列出來:
    1. 希望能『快速的』新增任務,不要把一些小任務複雜化。
    2. 對於較複雜的任務,需要一個區域能夠整合、供日後檢視和復盤。
  1. 針對小任務,可能會是當天的雜事,但或許無法立即完成,與其在那邊還要拖拉到正確的日期,我設了一個區塊“快速完成”區,讓喬小姐能直接在那邊輸入。一旦任務變複雜或延遲無法當天完成,就要拖拉到適當的日期。
  1. 由於業務的特性,所以沒有所謂的假日或平日的分別,因此週六、週日,也是很重要的工作日,在週任務的部分我把六日也分別顯示出來。
  1. 週任務基本上維持原本的架構,過去我是用類似Board view的方式去做,但因為資料庫架構的關係,這樣在手機上就無法自動並排,而是要左右滑動,因此我覺得用所教的區塊block的方式做,也是不錯的RWD體驗,或許到了迭代時,我會走回使用Board View。
  1. 上方新增一些快速輸入方式,其中包含了懶人任務輸入法,我自己在過去使用手機輸入任務時常常使用,使用 @ 和 \ 區別出人事時地物,很有效率。讓自己不用打太長的文字就能快速看到任務的重要資訊。
  1. 直播課堂上教的新增頁面到資料庫方式也是第一次學到,非常方便。
 
 
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

迭代作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將 迭代作業頁面 放在這邊 ↓
Erich提案//喬小姐的週任務模組(高級)
Erich提案//喬小姐的週任務模組(高級)
 
 
💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
迭代思路
  1. 針對手機版做了大幅度的調整,自己太習慣在手機上使用table view,造成了設計上的盲點,後來經過建議之後,先是改成Gallery View,但是發現卡片顯示還是太佔空間,針對沒有大量圖片需求的任務型工作,比較沒有必要。最後使用比較多的List View,但List View缺乏欄位說明,因此顯示的資訊會比較少,反覆測試後還是保留table view供桌機或複雜操作。
  1. 導覽列需要優化,跳到最上面再展開還是太過繁瑣,改成在每一區塊都放置導覽列提供在快速跳到本頁面其他區塊,或是用『更多』展開,去做進階的操作,查看本週任務,或者查看封存的任務等等。
  1. 其實還有很多細節,這個迭代的過程,比想像中要在複雜一些。但也因此學到了很多!
迭代優化了什麼?
  1. 新增一開始的使用說明
  1. 導覽列做了修正,在每一區塊上方都放置了快速跳轉的連結,還能迅速跳到當天(週一~週日)去輸入,當任務比較多時,這邊的連結就會很方便。
  1. 把比較進階的功能藏到更多的選單。
  1. 將table view都排到後面順位,預設順位用List View,來呈現資訊。
  1. 週任務增加了template button,方便使用者輸入任務或專案。

第1次迭代
迭代思路
🎯 喬小姐想達到的目標:
  1. 想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
  1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
 
  1. 完成初級作業後,我對於週任務是否用區塊或是資料庫仍持不確定的看法,畢竟資料庫功能很強大很有彈性。 但我最後選擇維持區塊,是希望喬小姐能夠把簡單零碎的事情,快速在這邊紀錄或完成,不需要太多細節或花太多時間。(待辦事項仍可連結到資料庫,讓任務和專案有關聯。)
  1. 因為是保險業務的人設,所以工作上比較沒有跟人的合作,幾乎都是單打獨鬥,但對於人(客戶)的紀錄會非常重視,因此我想把人(客戶)管理的部分多用點力。
  1. 試用手機瀏覽時,發現若任務很多手機頁面將會很長很長,為了不讓手指頭太酸,所以一定要有一個讓喬小姐迅速能回到主選單或者回到主頁的瀏覽方式。
  1. 因為有連結到page,裡面用不同的view去檢視資料庫,在獨立頁面仍需要有提示區塊,在這邊可以使用sync block,省去日後修改文字的麻煩。而到不同的page也需要回到原本的頁面,就需要一個回去的連結。
  1. 除了簡單的週任務外,專案可能會有比較長的進行期間,因此需要額外有本週的待辦事項和下週到期專案,本週的專案採用時間軸的方式呈現,讓喬小姐一覽所有未完成專案的可作業時間。
  1. 對於業務來說,客戶都需要分級,才能知道如何經營客戶而不至於用力過少或過多,所以我在想如果週任務系統能把這塊也做好,應該會很實用。
  1. 專案在這樣的應用場景,會比較像是以人為中心去做設計。不管理賠或面談,都是對人,因此專案內的任務,都是要針對此人去做的前置工作。這會是我迭代的重點。
迭代優化了什麼?
優化的資料庫設計:
  1. 新增人脈庫,並與專案庫串連(relation),人脈庫使用table/board去做不同程度資訊的顯示。
  1. 人脈庫有保險業務最需要的功能,讓喬小姐能定期聯絡維繫關係,對於所有客戶能做有效分類和聯絡追蹤。說明部分,協助喬小姐做客戶的ABCD分類。
  1. 今日聯絡:除了會顯示根據分類而定期跑出要聯絡的客戶名單外,也能在此處快速新增客戶名單(不用拉到人脈資料庫),這邊花了一點時間上網找資料處理函式去做到我想要的效果。
  1. 專案資料庫中,我設計了封存和完成。之所以區分兩塊,使用封存,是因為有時候專案會中途取消或放棄,需要把他從首頁隱藏起來,但日後仍能去查詢。至於完成,就是徹底完成了該專案,單純就是像畫線槓掉一樣的意思,會繼續留在首頁,配上封存就可以隱藏專案。
  1. 當週專案頁面,在用Filter去過濾專案時遇到困難,還好小組 有在DC貼了一個人format的連結,解決了該問題。 https://www.redgregory.com/notion/2021/3/23/notion-tip-how-to-show-entries-in-current-week-monday-sunday
  1. 下週關注專案,主要給喬小姐能快速掃瞄幾個落在下週或之後到期的專案,因此就只使用了群組filter去過濾顯示結果。
優化的導覽:
  1. 新增一個快速導覽列,迅速連到重要工作頁面。讓喬小姐不迷路。
  1. 為了手機使用者,在每一區塊下方都放置回到上方的連結。再也不用一直滑滑滑了。
優化的說明文字:
  1. 每個功能區塊上方,新增小提示說明。
  1. 修改老K建議的提示符號@改成>,用以標示任務時間、地點、和人員
  1. 使用sync block去同步重複使用的區塊。

 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
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