高級挑戰:
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示:
- 額外新增一個
「人」的資料庫,與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板,延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
使用說明
- 工作蒐集箱方便臨時收到任務時,可以快速紀錄,若是屬於單純任務,完成後可隨手勾選「完成」。
- 若暫時無法判斷,也可以將任務暫存在蒐集箱中,待分類後可以將項目區塊拖曳志專案工作資料庫中。
- 蒐集箱設計三個顯示模式,「所有項目」可以看到「待處理」與「已完成」所有項目,待處理就是尚未分門別類的項目,已完成顧名思義就是讓使用者可以回顧。
- 專案工作則是依照初級「簡易週任務看板」優化為資料庫型態,如此一來,工作蒐集箱的項目可依照需要,以拖曳的方式拉進資料庫中,很方便地安排工作。
- 專案工作資料庫也設定六種檢視模式,讓使用者可以概覽所有工作項目,也可以回顧已經完成的工作,行事曆模式方便檢視工作與時間的安排是否恰當?同時也可依照薛球設定時間提醒。
- 為了達到使用者的需求,所以增加了一個「聯絡人資料庫」,可以放入需要聯繫的關係人,同時也與專案工作資料庫串連,可以檢視與每個關係人合作的項目,無論從哪個資料庫進入,都可以快速檢視與編輯。
- 橋型工作者需聯繫的人物眾多,所以也提供身份、重要性的標記,以利日後聯繫時可以先有初步的概念。
- 考量到使用手機的機會較多,所以也設計了「快速連結」,茹此,以手機檢視時,也可以快速切換不同的資料庫。
✈️ 快速連結
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