| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟
高級挑戰:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
使用說明
  • 工作蒐集箱方便臨時收到任務時,可以快速紀錄,若是屬於單純任務,完成後可隨手勾選「完成」。
  • 若暫時無法判斷,也可以將任務暫存在蒐集箱中,待分類後可以將項目區塊拖曳志專案工作資料庫中。
  • 蒐集箱設計三個顯示模式,「所有項目」可以看到「待處理」與「已完成」所有項目,待處理就是尚未分門別類的項目,已完成顧名思義就是讓使用者可以回顧。
  • 專案工作則是依照初級「簡易週任務看板」優化為資料庫型態,如此一來,工作蒐集箱的項目可依照需要,以拖曳的方式拉進資料庫中,很方便地安排工作。
  • 專案工作資料庫也設定六種檢視模式,讓使用者可以概覽所有工作項目,也可以回顧已經完成的工作,行事曆模式方便檢視工作與時間的安排是否恰當?同時也可依照薛球設定時間提醒。
  • 為了達到使用者的需求,所以增加了一個「聯絡人資料庫」,可以放入需要聯繫的關係人,同時也與專案工作資料庫串連,可以檢視與每個關係人合作的項目,無論從哪個資料庫進入,都可以快速檢視與編輯。
  • 橋型工作者需聯繫的人物眾多,所以也提供身份、重要性的標記,以利日後聯繫時可以先有初步的概念。
  • 考量到使用手機的機會較多,所以也設計了「快速連結」,茹此,以手機檢視時,也可以快速切換不同的資料庫。
 

✈️ 快速連結

🎀 喬小姐的工作搜集箱
 
🎀 喬小姐的專案工作
 
 
 
🎀 喬小姐的聯絡人
 
 
Loading...
目录