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回顧系統迭代思路|2A. 島先生 👨🏻‍💻:整體視角的有效回顧

有整體視角的寫日記(TTL)
不用點開,可以直接寫(第一版完成→ 已開啟 TTL 的屬性欄位 Properties)
直接看到一週的TTL總結內容(第一版完成→ Weekly log 區塊 透過看板檢視做出了以週為單位的日記展現)
💡
助教建議:因為是看板檢視方式,所以 TTL 只看的到欄位的值,比較難辨認是哪個欄位的值
如何改善「欄位名稱看不見」?
  • Table View製作週看板。(有顯示欄位名稱,會更方便操作)
  • 增加Filter設定。(除了週檢視,還要篩選出「每週」的 TTL)
  • full width增加可視範圍。(在哪裡? →畫面右上角三點點)
給別人看的工作週報
調整預設Database View(設定好之後,拖曳到第一列)
怎麼將每週的日記統整成為工作週報,方便展示?
覆盤:有效回顧和總結
建立可連結到日記的任務清單(一覽我這週有哪些任務去做安排、透過篩選挑出已完成的任務)
💡做法:透過捷徑資料庫(/create linked database)可以在一個頁面中製作多種不同檢視方式的資料庫。
優化資料庫系統
將任務從日記中拆分出來(第一版已完成→ 將工作、學習、日記三者拆分並且互相關聯)

另外開啟整頁檢視→| 工作區 | 學習區 | 其他行程 |

Weekly log

📌週檢視
這週的行程表。
weekly table 週表格view
  • 預設,我自己看
  • 可快速填入,點選欄位直接寫或打勾
  • 日記模板,可在TTL屬性欄位自動填入icon
  • sort→日期,ascending;filter→日期,is within,the past week
weekly board 週看板view
聚焦今天做了什麼? 以icon表示TTL
 

2A-2日記
 
📌清空腦袋
🙉
清空腦袋!!生活類瑣事、聚會邀約、私人行程...全部丟進來
行程類有分類tag(進行中🔥 view)
💡
怎麼做?
  1. 簡述活動內容,填入活動欄位 (未定案,先在note欄位寫上哪一天)
  1. 確定時間後,在排程欄位執行關聯至日記資料庫(2A-2日記)
  1. 活動結束後在完成欄位打 ☑️
清空腦袋類沒有tag(filter:分類, is empty)
💡
零碎時間確認瑣事,已完成、已有下一步→在完成欄打☑️,選填分類

其他行程
 
📌 工作區
💼
可分享給主管、同事看的區域
本週工作view
  • 本週工作一覽(filter→日期,is within,the past week)
  • 同事用:比較重要的名稱、說明、狀態、下一步放在最前面。 要看更細的紀錄,就直接點進page。
  • 自己用:可直接填入,排程後relation to日記
本週工作一覽
未排程view
自己編輯用,可直接填入細項
進度追蹤view
方便拖曳(針對未排程、未完成)
自己編輯用,方便拖曳(針對未排程、未完成)

2A-2工作
 
📌習慣追蹤
行事曆view
月曆檢視,只想看「運動追蹤」+「每日感謝」
本週習慣紀錄view
表格檢視,只看本週「運動追蹤」、「每日總結」、「每日感謝」

2A-2日記
 
📌學習區
本週學習view
只看本週進行中(filter→日期,is within,the past week)
每月學習檢視
看板模式,依每月學習類別(課程、講座、閱讀)檢視
書單
看了哪些書(數量少,暫時不用filter)
看了哪些書 (數量應該不會很多,暫時不設置filter)

2A-2學習
 
 
 
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