課前預習
PARA應用
知識管理需設計情境入口，符合自己平常的使用使用情形
1. 先把需要的資料庫建好
2. 在設計情境入口去連結各資料庫
封存的步驟：
整理時將現有資料庫複製一份後刪除變為全新，舊的資料庫依年份命名→移動到封存資料庫-專案頁面中封存，其他資料庫還是會關聯到舊的資料庫，這個欄位可以隱藏，再新增一個欄位關聯到新的資料庫
主動輸出：教學、實踐和討論
不想曝光→可以透過參與講座、研討會或工作坊，或是設計教學內容庫，用日期提醒來提醒自己回顧
循環利用資料庫
用問題庫去檢視生活中遇到的問題，並與現有的知識和筆記庫連結，避免應用過後就遺忘，建立自己的解決問題SOP
用目標去決定學習的終點→找出各領域知識的規律去更熟悉的掌握概念
OKR實際運用
定下年度量化指標確保營運，再衍生出三個關鍵目標（工作、生活、關係），其餘版面如下：
-年度量化指標（標題為主，細項在其他資料庫不需另記錄內容）
-（每季封存）目標Objects：願景
為什麼(量化指標)？是什麼？
記錄過程中的收穫和反省
-關鍵指標KR-key results：接地氣
怎麼做？「為了O...所以...」
記錄具體可以怎麼更好
具體細目在名稱填入，用欄位關聯到目標就可以rollup多項指標對單一目標的完成比例
-GTD任務執行-連結KR更有方向性→判斷真正重要的任務
連結日記做記錄
-任務檢視清單（已完成、未完成）
課前思考問題
Q：知識好像永遠都學不完？怎麼辦？
有效精確地針對自己的需求學習，而非什麼都想學
Q：2-2 提到的「知識管理」四個大誤區：
- 把資訊當作知識
- 把收藏當作學習
- 把閱讀當作思考
- 把儲存當作掌握
資訊、收藏、閱讀、儲存
Q：如果 PARA 的知識收集系統不適合自己，該怎麼優化？
Q：論語這段對話是在講什麼？（知識萃取不等於總結提煉）
子路問：「聞斯行諸?」子曰：「有父兄在，如之何其聞斯行之？」冉有問：「聞斯行諸？」子曰：「聞斯行之。」公西華曰：「由也問，聞斯行諸？子曰，「有父兄在」；求也問聞斯行諸，子曰「聞斯行之」。赤也惑，敢問。子曰：「求也退，故進之；由也兼人，故退之。」——《論語・先進》
因材施教：子路和冉有都問了孔子聽到該做的事該怎麼辦，卻得到不同的回答，於是公西華不解詢問原因，孔子說明冉有個性退縮，故鼓勵他聽到該做的事就去做，子路較為魯莽，所以建議他請教父兄後再行動。
Q：關於專案的目標，有什麼樣的邊界設定才算是好的目標？
SMART
課前問題
持續更新系統的時點是每次回顧時？因為若在回顧週期間修改會不會造成文件記錄不一致？
Date: Dec 13, 2021
Topic: 知識管理
Recall
PAI：以自己的行動經驗為主
知識萃取
PARA收藏導向
PAI執行導向
資料庫簡單但彼此功能不同
理解知識的應用情境
會為了一件事跨過門檻持續去創造→就是真的熱愛
S具體
M可衡量／看出改變
A可實現
R相關性
T截至期限
知識萃取框架6步驟
專案可以設定icon分類方便
行動可以用不同看板檢視方式（進行狀態board、行事曆等）
上週MVP
- Suzi, persona完整，架構和思路清晰
- Yvonne, 手機版：快速新增模板方變使用，用圖片區隔片段很清楚標出，用sub-group比日曆方便
- Nini, 用影片說明使用方式，預設內容填入
- Chloe
- 映彤
優秀作業
扣合題目、（高級作業）合理性、使用流程（說明）
練習功能→完善需求情境
思路說明可以將設計系統中的每個步驟都列出，使用上解惑的點特別記錄
模板加上範例，方便使用者理解
直播課
- PAI: 目標管理＋知識萃取
- 知識萃取：自己真實的經驗
- 現在就萃取自己正在做的事的知識，不要等到之後再整理 →向內尋找自己的經驗避免一直花時間在分類
- PAI和PARA差異：PARA主要在收集整理和輸出，PAI以執行為主，記錄哪些問題被解決的經驗，就進一步學習內化，收集來的資訊是輔助解決問題用
- PAI: 記錄經驗發生當時的文檔，才能理解走過的路有哪些，失敗成功的原因為何，如何繼續前進
- 有明確目標和截止日期的就是專案
- 知識萃取流程，I向他人學習是為了解決問題（理解→應用→個人化），資料庫盡量簡化避免忘記如何分類，但屬性欄位很不同，再彼此串連 主要：專案項目庫、行動資料庫 輔助：知識培育庫
- 現在要將濃縮的知識還原，理解使用場景為何
- 常常只記得最後的方案，但忘記當初的情境原因
- 專案：大的挑戰，任務：小的行動
- 生活中一定有待解決的問題，就是專案可以用PAI避免再多加生活的壓力，設定好條件→拆解成任務、紀錄過程→參考外部資料內化，各個行動任務又會再豐富未來潛在的專案庫
案例示範
- 第一生產力：截止日期
- 依照SMART原則列出目標，Relevant是動力→為什麼要做（對自己和目標對象）
- 預期的限制和困難（帶著問題來解決專案）
- 將問題拆解成行動資料庫→關聯到專案，篩選資料庫只呈現與該專案相關行動
- 記錄如何解決問題流程、再做一次怎麼更好？（筆記）→執行中收到回饋再新增行動
- 行動狀態
- 行動花費時間
- 每週回顧（每月太久會忘記），將知識應用候補充進專案並調整知識狀態（理解→應用→內化創造）
- 知識庫可用save to notion外掛擷取外部資料，可以設定分類和屬性（獲取靈感再執行→解決什麼問題和啟發）
- 筆記是寫給自己看的，坦率真誠，才能真正的分享給別人
作業、思路很重要！
- 初級：知識萃取訓練營過程，先按雷蒙步驟
- 高級：加入個人專案、連結日記系統（關聯任務庫），可以結合其他方式（收藏式的PARA），產生自己的版本
課前問題／QA
- 持續更新系統的時點是每次回顧時？因為若在回顧週期間修改會不會造成文件記錄不一致？→若欄位寫不出來不適用就可以馬上調整，找出填寫上更有動力的欄位，不見得要一定時間
- 避免筆記變成垃圾桶，就是要依專案來做使用場景才能活化
- 想學還不想用→開發結合PARA新系統混合～
- 可以用篩選去檢視做過的專案避免看起來過雜／系統過慢（沒有封存步驟）
- 專案→未來的品控手冊
- 行動任務即便在不同的專案重複寫，但不同角度切入或持續寫會更加深印象，不會無法跨專案使用
SUMMARY: 選擇適合自己的知識系統，有效的整理、內化他人知識，累積成未來也可回顧使用的專案資料庫。
Date: Dec 14, 2021
Topic: PAI實例分享
Notes
助教課
重點整理
- PARA-收集／PAI-執行
⭕先說結論：學到的知識要能分享和應用在生活中，才是最有效的！而「PAI 系統個人專案作品集」能夠解決我知識應用在生活中的需求。 - 「知識管理」與「知識萃取」的定義分別是： 知識管理：把「外部資訊」變成自己知識。 知識萃取：把「自己經驗」變成自己知識。
- 需要一套「專案」執行框架 在理解執行框架之前，要先知道什麼是「專案」。凡是可以有「明確目標」和「截止日期」的挑戰和「問題解決」，都可以被認為是專案。
- 怎麼把方案還原到當時的具體問題上面？ 把問題挑戰從行動任務中還原出來。定期以專案的視角回顧整個成果。（建議不要隔太久，會忘記當時的場景，雷蒙是一週一次）
- 最後小叮嚀：搞清楚分享的「對象」是誰，首先是「你自己」，再來還是「你自己」（過去的你）因為是跟自己說話，所以自然也會更加坦誠，平等對待。
示範
- 仔細看公告並將資料庫命名為自己的名稱
- 訓練營專案目標拆解可參考行事曆，截止日最重要！
- 知識庫←Save to notion/小工具 判斷標準：蒐集能解決問題的知識
- 一週後進行回顧→建立專案資料庫
將「遇上的困難，我怎麼解決的？」、「如果再做一次，怎麼更好？」這 2 個問題的填上。
這跟寫「作業思路」類似，要紀錄下來，後續回顧或分享的時候才能「還原當時場景」，而且下次也會知道「如何避坑」以及「如何優化」
SUMMARY: 仔細看公告，按步驟好好的完成訓練營經驗整理的專案，熟悉後再挑戰自己的高級任務！