迭代思路
- 助教建議： 🔸 Area 心智圖在深色模式字有點不清楚 →改成有底色的版本，在深色模式也能瀏覽，未來也要記得去背不一定是 user friendly 的好選擇 🔸 看了幾遍以後，還是沒有很清楚「知識培育庫」與「煉丹房」的分界與差異 😅 是區分外部知識與從專案中學習到的嗎...？？？ →Yes 🔸 紅燒獅子頭的頁面....啊...你一提到我就好想吃喔...流口水 😋 →如果有機會，之後做完請大家吃 😝
- 優化方式：由於助教還是有不知道我的系統如何使用的情況，因此這次迭代我決定先再次釐清我的思路，並嘗試更好的表達看看，並且再次試用（新增專案）看看有沒有可以優化的地方
- 個人系統建構思路：（習得零件、捨棄零件、個人零件）
需要解決的問題 | 學到可應用的工具及系統 | 應用方式 |
目前有很多資訊來源，散落各地，是否能有一個整合的地方方便管理？ | PARA 知識管理 | 將不同來源的資訊統一集中紀錄於 PARA 知識管理庫 |
生活中用到的工作管理軟體很多，是否夠整合、聚焦，在生活任務上做到 MECE？ | Notion！利用 PAI 系統紀錄原本存在 trello 的專案、利用 OKR 系統紀錄原先存在 Google 表單的年度目標 | 2022 年度目標、季度目標開始以 Notion 紀錄、發想；並以 PAI 系統實踐可開始進行的專案及行動
(key result 我認為與 Project 重複部分高，因此省略) |
每天閱讀了很多資訊，長時間下來做了很多事，但總覺得不知道如何表達自己的進步、究竟有沒有進步？ | 回顧系統（只取每日回顧部分，其他部分重複）、PAI 系統，小則透過每日回顧紀錄生活，大則透過每週、每月回顧萃取知識，讓自己的工作學習更具現化 | 每日紀錄當日靈感、執行心得。為了將來自自己的每週每月回顧萃取知識與外部資訊區隔，另建立『煉丹房』來記錄自己的產出 |
因此總結下來現在會有四個軟體：Notion, Google Calendar, Mindnote 與手機行事曆，並且有一個線下項目（手寫週記）他們如何協作？ | 手機備忘錄（更即時方便）、Google 行事曆（協作方便、提醒功能等等設計也比較人性化）、Mindnote（擷取自己的腦內風暴），皆不可或缺！
手寫週記有三個目的：練字、促進思考、享受用手自由書寫 | 1. 接到確定時間的事項先排進行事曆，前一日檢視行事曆並排程，當天隨時有靈感心得記錄於備忘錄，睡前轉移到 Notion
2. 每週將每日回顧整理成手寫週記
3. Mindnote 則是發想階段的思考工具，可以截圖放置於專案頁面 |
使用方法（資料庫、項目）
- 資料庫由大到小：年度量化指標→季度目標→Project→Action→每日回顧
- 每年初訂立年度量化指標，每月追蹤檢討更新
- 每季開始前兩週訂立季度目標，每週回顧
- 每月底觀察知識培育庫之 Area, Reference 項目，是否要開新專案
- 每週末： (1) 回顧專案預期的困難有沒有解決 (2) 回顧專案為什麼要做有沒有在努力 (3) 整理專案已解決問題：移到煉丹房開始輸出、並在專案頁面將問題丟到已開始煉丹頁面 (4) 將每日回顧手寫成週記 (5) 回顧季度目標，是否有推進
- 每日： (1) 紀錄行動任務庫每個行動花費的時間 (2) 手機備忘錄、每日回顧紀錄今日行動（包括非專案）、靈感隨筆 (3) 將手機備忘錄之紀錄整理到每日回顧，並思考感謝的事、執行心得 (4) 將每日回顧整理到知識管理庫或行動任務庫 (5) 檢視行動任務庫，將已完成行動之解決問題整理到專案頁面，並標示為萃取完成 (6) 安排明日行事曆
第二次測試使用：影片剪輯專案
- 由於時間緊湊，我現在都是將已經執行的專案填入，是順的。但後續仍須邊使用邊滾動式調整系統
- 有想過是否讓『Information』『煉丹房』是同一個地方就好 好處：目前有 Project, Action, Information, 每日回顧及煉丹房五個地方會產生個人思考筆記，當然是越簡潔越好 思考： a. 要重新設計系統（小事） b. Information 和煉丹房成為一個地方比較奇怪，因為既然都是要從 Project 萃取出知識，我覺得讓萃取的知識獨立一個資料庫較好，一來看看自己的收穫，二來確定是自己產出的東西 c. 另一種想法：從 Action 直接萃取成知識，不用再經過 Project，不過這樣少了一個整理的過程，未來回顧還要再多回顧 Action 資料庫，否決 決策：保留『煉丹房』，但要徹底執行資料庫整理規則： a. Action 的問題與解決整理到 Project b. Information 的個人啟發也整理到 Project (修改模板) c. 每日回顧歸檔到 Action, Information 後，重複上述動作 d. 煉丹房連接到專案，方便回顧時知道自己從此專案萃取了哪些知識
- 這次體驗主要的感想是，在煉丹的時候，能把自己的學習和想法一次整理，有種靈感噴發的感覺，也會更有動力來輸出，未來可能也是一個刺激自己對外分享交流的方法，這個萃取系統應該可行！
- 未來仍須確認：Project, Action 資料庫是否夠直覺好用，讓專案任務的發想執行完整有效不遺漏
迭代優化了什麼？
- 更新各資料庫上方使用說明
- Project 模板修改：新增 Information 連結資料庫、外部資訊個人啟發區塊
- 將煉丹房資料庫與 Project 連結
- 煉丹房新增