Patrick's 專案項目庫(P)
Patrick's 行動任務庫(A)
Patrick's 知識培育庫(I)
工作時間資料庫
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
- 使用
PAI的感想? - 在
P的部分建立一個專案的管理資料庫,可以一目瞭然知道每一個專案的時間截止日期,也不斷地在提醒自己的初衷,也就是Why?,因為在過去自己常常會接到任務就埋頭完成,有時候到一半的時候要匯報給主管或老闆,慌亂的到處找資料和拼湊進度,這個資料庫就可以快速的找到和記錄,更容易忘記當初為什麼要做,所以就像是設定目標一樣,一個專案都有對應的結果或要解決的問題。 A的部分,就像是OKR一樣要拆解量化的關鍵結果或是小步驟,如果每一個步驟又需要拆解,記錄在同一個頁面上可能就很難的去瀏覽,所以這也是一個新的收穫,而且最特別的是加上🍅的用法,雖然不太習慣,但是這樣其實未來在回顧自己做的事情,就可以掌握更有效率的方法。I的建立,對於每一個專案執行或規劃過程都可能都有相關的外部知識會參考,有時候如果收藏在一個位置,就可能真的成了never read了,非常可惜,知識培育庫就可以在回顧某一個專案的時候,很快速的看到這些收藏的知識,甚至提取也非常快速。
- 遇到的困難或是習慣上的差異?
我覺得在使用
PAI系統的時候,就是去思考每一個行動所面臨的問題,然後透過什麼方式解決,過去遇到問題就是解決沒有多想要一個專門的記錄,所以常常會犯同樣的錯誤或是遇到相同的問題,在這裡寫下自己所遇到的問題還有如何解決感覺像多此一舉,卻在未來很有幫助!再來是
記錄時間的習慣,過去做一個專案或是一件事情都沒有記錄時間的習慣,只會給自己一個大概的時段或是截止時間來完成,可是不會仔細去估算,要寫上時間確實很挑戰,但也是一個改變的契機。最後的差異就是去找資料的時候
給它一個合適的地方保存,要能夠回顧、被使用,不只是保存起來心安而已!!!