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作業狀態
🙌🏼 初次完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社初次審稿意見】 S’ping的初級練習太令人驚艷了!我覺得你將整個頁面的呈現對象鎖定得非常精準,對於公司的新人而言,這些資訊想必是非常非常的重要啊! 特別是我覺得在後面的We are & We are not這邊可以很清楚的呈現公司文化,讓新進人員剛開始學習的時候,更知道要用什麼樣的態度來面對公司的大家~! 內容很豐富,也很詳盡,趕快往高級挑戰移動吧!
批改狀態(助教)
初次批改完成
作業評級(助教)
👏🏻 完成作業
作業是否完成(舊)
⚠️
記得先寫上 頁面名稱,格式:【作業 4:Notion 個人主頁(關係系統)】你的名字 #Discord 代號,修改後可刪除此區塊。
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:專案項目庫(P) 可改名為 雷蒙的專案項目庫(P)

初次作業撰寫區


請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
關係系統練習模版
關係系統練習模版
 
💭
初次作業的思路撰寫
開始做之前
  1. 聽完課本來是一片霧,加上打完疫苗倒了三天... 這一週怎麼過這麼快、瞬間又要交作業!重聽直播還是很問號,又回去 Hahow 聽了一遍才比較對情境入口有概念,助教日當晚整個被疫苗打敗,還好有文稿可以補課一下。
  1. 想想自己今年比較低潮,有點還沒準備好可以翻開過去的東西來看;又想到這次報名實戰課其中一個目標就是想重新整理手上工作(其中一項工作就是要做類似給員工的公告版面),就想也許可以試試看
  1. ehh... 為了避免整個走太歪,我先把模板複製一份起來,這樣辦公室的做失敗還可以趕快直接回來做個人的
頁面受眾對象&用途:
  1. 介紹全國辦公室任務和功能,提供公告資訊和人員所需資料資源等
  1. 組織內人員多數為國際人士,因此主要溝通語言是英語
  1. 但初級作業只需要填入模板內範圍,而且我也還不確定自己想法能行得通多少(發燒38.5度的腦頓到不太容易思考)所以再把對象範圍縮小成「新進人員」,這樣需要呈現的內容比較少且單純(新進人員需求比較少)
開始做
  1. 關鍵字:一開始在想要以「任務」還是「關係」為導向,後來看了助教日文稿這關鍵字也會跟底下作品集資料庫有關係,還是以任務導向設定好了,對新進員工來說知道全國辦公室是在幹嘛的應該也是件蠻重要的事情,所以把標題直接改成「三個主要任務」後再各自加上簡短說明,因為國際員工來自不同國籍語言背景,可能一個單字可以各種解讀。
  1. 照片&視覺:因為主管非常想要大家明白雖然我們叫做全國辦公室,但是我們真的很親切、真的歡迎大家隨時來坐坐,所以頁面上照片就選擇一種客廳感(辦公室其實真的也有大沙發跟點心),加上 emoji 幫助分類,視覺上也比純文字親切有感情一點。
  1. 里程碑:原本的確想放組織的大事記,但想想新進員工好像一開始看大事記會有點資訊過載,就改成最新消息與公告 Updates & Announcements,可能比較符合他們的需要。
  1. 作品集
    1. 想過他們可能需要的資訊會有哪些(剛來台灣、剛接觸跨文化工作、剛加入這組織)又要跟上面關鍵字有關,馬上先想到成員關顧資源 Member Care Resources(因為文化衝擊馬上要來了!) 放了兩個view:list比較簡潔(因為上面已經超多方塊感的陳列,但 types 跟 tags 都會以標籤呈現,小亂);board view 可以直接按照類型分,視覺上也是整整齊齊
    2. 第二個作品集想超久要放什麼,一直卡在「作品集」這名稱不知為何!看回去關鍵字有 Administration,覺得那需要放一個工作事項的提醒(本來這內容放在最新消息,但發現純文字即使加 toggle list 也很難做到視覺上的有效溝通,太多字整個就想略過)就試試看放成一個行事曆
    3. 後來想到,好的歡迎就是好好讓他們被認識啊!所以做了一個新進人員 New Staff Onboard 的頁面,讓不同據點的新進人員可以有機會認識遠方的同梯(這資料庫也許會連結到之後如果有做給其他員工的頁面,讓大家都認識他們、有機會歡迎一下)屬性放入他們所屬的據點生日做組織初級訓練的地點(這是圈內共通話題)跟專長嗜好等,讓有興趣或有共通點的人可以更容易連結。
  1. 使用說明書:
    1. 瞬間要把全國辦公室擬人化有一點卡關,一寫完 Dos / Don'ts 到下一題溝通方式才發現好像寫成下一題的內容,(去看一下別人作業怎麼寫)...... 嗯所以應該不是 Dos / Don'ts ,是 is / is Not
  1. 小調整:
    1. 覺得版面東西有點太多,行事曆只有 12 月 party 很多才跟新進人員有關係,好像之後都是公務...... 那把行事曆先放在旁邊連結就好,改把新進人員版放到中間(用 intake 梯次分組)
    2. 嗯 Member Care Resources 好像都是外部資源(要想想怎麼呈現我們內部就有提供的),先決定不要在這一個頁面呈現(回到一開始受眾的需要)直接連結出去另一個頁面好了
遇到的問題/想法:
  1. 新進員工應該還會需要一些在地資訊的資料庫:公家機關店家、辦理簽證健保卡手機門號、基礎口語中文... 等,這些問題大概比文化衝擊還早遇到,但資料有點太多,疊代的時候再做好了
  1. 新進人員的後台可以連結簽證申請程序的資料庫,方便相關人員檢視跟協作(理想狀態是待辦事項也能自動提醒這些需要申請簽證的人,但他們不一定會使用notion)
  1. 行事曆可以跟PAI作結合(SOP和也能傳承下去),但目前辦公室工作有點雜亂,也許先用心智圖梳理一下
 
 
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

高級作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
(請拷貝一份你的初級作業到此,進行高級挑戰。)
 
💭
高級作業的思路撰寫
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. ..
  1. ..
迭代思路
  1. ..
  1. ..

 
 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
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