| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟
執行截止日
Dec 13, 2021
行動狀態
Process
問題&解決
=== ❓ 問題 === 1. 為什麼知識培育庫不是導入行動任務庫?不是在進行任務的時候遇到困難才會從外部尋求協助嗎? 2. 如果同時間生活上有很多問題要解決,是每個問題都設立三個資料庫(PAI)去專門對付嗎?資料庫是統一建立好,再用標籤分類嗎?不然每個專案建個資料庫,再建無限連結?是不是會更亂? 3. 知識如果跟著專案走的,那在跨領域或不同類型的專案的時候,有些可以共用的知識,會不會不好找? === 💡 解決 === 1. 知識是跟著專案走的,未來場景還原時,可以更好翻找萃取出來的知識 2. 一個專案是一個頁面,不是一個資料庫哦!每周回顧專案,把問題知識萃取出來,變成品控手冊。 3. 知識是為了解決問題,只要可以知道自己要去哪(專案)找就好,重複寫可以加深自己的記憶,讓下一次別人詢問時可以直接回覆是最好!表示已經根深蒂固記在腦海啦~~
番茄
工作時間
完成
金句
  1. 工具只是工具,重點是如何利用工具,達成目的和需求
  1. 「企業最大的浪費,是經驗的浪費。」—— 華為 任正非
    📁原始文檔回顧

    1️⃣ 建構知識系統的目的

    • 強化你所擅長的事情→ 別人會付錢請你做的事
    • 知識萃取 → 支持你成為專業人士的一門技術

    2️⃣關於PAI知識管理

    PAI 知識系統 = 目標管理 + 知識萃取
    ➡️專案 Project、行動 Action、知識 Information
    • 經手的任務中把知識萃取出來
    • 知識永遠學不完,我們應該向內尋找
    ❌知識管理的誤區
    1. 資訊當作知識
    1. 收藏當作學習
    1. 閱讀當作思考
    1. 儲存當作掌握
    知識管理不只是把資訊保存下來,而是要透過流程輔助自己內化資訊,把資訊變成知識,並且改變自己的思考深度或行為模式

    3️⃣ 如何建構專屬知識系統

    知識萃取 → 把經驗轉成知識 → PAI 知識系統
    專案出發,讓真實問題解決來還原知識
    什麼是「專案」
    明確目標截止日期的挑戰(aka.問題解決),都可以被認為是專案。
    notion image

    4️⃣ PARA & CODE VS PAI

    PARA、CODE:把外部資訊變成知識 → 收藏、分類、輸出
    vs
    知識萃取 → 把自己過去解決問題的真實經驗轉成知識 → PAI 知識系統
    ‼️PARA & PAI 細節流程的差異
    notion image

    5️⃣ 知識萃取框架

    6 個維度,幫助你定位專案的目標、還原執行過程場景,找出問題的連結專屬知識
    notion image
    notion image

    6️⃣PAI資料庫設計:讓知識跟著專案

    • 盡可能簡化資料庫數量,以減少查找、分類的動作 *建議數量3個
    • 專注在個人專案執行上(主要系統),外部資訊只作為輔助的支持系統
    notion image

    7️⃣把知識盡可能還原具體問題

    知識管理的誤區:知識萃取不等於總結提煉。
    想成為知識的主人,必須要讓經驗加上真實挑戰,才能再被用上。
    →因為真實世界解決問題,需要根據不同的場景去做判斷
    🧑‍🎓從行動中萃取出知識
    • 專案:大的挑戰
    • 行動:小知識點
    智慧:遇到 A 條件,進行 B 應對。 把知識盡可能還原到真實場景,找出當時的條件 → 個人化 → 推演到類似情境裡

    ⭐專案初期:1️⃣ 清晰的目標 + 2️⃣ 限制的邊界

    1. 專案項目庫(P) 運用 頁面模版 建立專案,寫下為什麼要做?專案期間
      1. 👉一個專案展開的初期,一定要弄清楚「為什麼要做」、「為了什麼」(動機與目標)——這是你持續下去的動力來源,也是你未來感召其他有類似渴望的人加入的利器。
        什麼才是好目標
        notion image
        • Relevant(相關性) 為什麼而做?為了什麼?
    1. 打開專案頁面,填寫預期的限制與難處
    1. 從目標(為什麼要做)和限制(挑戰)出發,開始到 行動任務庫(A),寫下任務「執行截止日」aka.第一生產力。

    ✍️執行過程:3️⃣ 重要的節點 + 4️⃣ 分工與協作

    每一次的任務執行,就是重要節點
    1. 開始專注執行任務,遇到問題挑戰時,回到 行動任務庫(A) 記下你的解決方案
    1. 如果發現不錯(跟專案相關)的內容,記錄到 知識培育庫(I)*可使用Save to Notion

    👁️‍🗨️持續驗收:5️⃣ 避坑的清單 + 6️⃣ 可能的機會

    💡
    1. 真實踩過的坑、無知犯過的錯 2. 合作夥伴,有什麼問題可以去哪、找誰 3. 雖然還沒有嘗試過,但你已經看到的其他可能
    1. 反覆執行行動,每週定期回顧專案建構屬於你自己的知識森林
    1. 知識培育狀態隨之改變
        • 🌱:剛從外部資訊收藏進來|小芽萌生
        • ☀️:已經排進行動任務,準備執行|持續培育
        • 🌲:已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫|成為自己知識森林的一棵樹
        ➡️
        具體說明三種狀態
        1. 從外部(別人)那拿到的參考內容只是 Information(🌱)
        1. 直到你放進行動任務庫(Action)裡,開始行動的時候,資訊才可能變成知識(🌞)
        1. 最後因為你透過行動和練習,累積了問題解決的真實經驗, 這才是熟練、真正還原了屬於你自己的智慧,知道怎麼判斷應用場景(🌲)
        讓你的知識跟著你的專案和問題解決走, 絕不只是去埋頭大量閱讀(被動吸收&收藏), 卻連自己碰上了什麼難關,解決了什麼問題都無法具體地說明白。
     
    📔延伸閱讀1:知識的詛咒
    Curse of Knowledge(知識的詛咒)|圖片來源
    Curse of Knowledge(知識的詛咒)|圖片來源
     
    📔延伸閱讀2:《寫作習慣的本質:創作自由度》
     
     
    Loading...
    目录