作業狀態
一次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社一次迭代審稿意見】
小綺的任務知識寶典庫把喬小姐和知識管理系統結合起來啦!!!!!!(興奮)而且你也很貼心的把手機應用也真的考慮進去,真的把第二週和第三週的內容結合起來了~真的太酷了!
其實一開始我剛看完整個系統的時候,我有點疑惑,但稍微使用了一下整個系統之後,有些疑惑解開了,不過還是有些想法跟你分享:
1. 區塊功能的重疊:例如一開始有待辦事項&收集箱,這個收集箱與後面的知識培育庫的關係,以及一旦有一個資訊進來,你要歸類於哪一邊?又例如週任務小版與工作任務庫的日曆檢視,呈現的內容可能會有些重複,或是你要讓使用者確認今天該做什麼的時候,需要看兩個區塊,使用上可能比較不太直覺~因此這邊你可能需要稍微想一下,每個區塊之間的功能是不是各有用處,而盡量避免有重疊功能的狀況發生。
2. 資料庫重要性順序:以我剛剛嘗試的方式來看,系統的每個資料庫的順序可能可以按照重要性來做調整,把最常使用到的往前擺,較少利用到的資料庫則可以往後擺(就我目前的使用感受,知識培育庫與人脈資料庫應該都可以放在TTL日記後面,畢竟在每日回顧的過程中,日記資料庫是經常被使用到的)。
3. TTL日記內如果要看今日的任務的話,其實可以仿造專案項目庫(P)的作法,在模版裡面就新增一個/create linked database篩選出當日的行動任務,這樣就可以不用在日記內外一直翻找了!而且也可以想看看,除了連結行動任務庫以外,還有什麼資料庫可以連結,一併的回顧起來。
以上3點是我的觀察,你可以再看看還可以怎麼調整,不過這邊都有符合高級作業的要求,恭喜你獲得優秀作業唷!
【杏仁報社初次審稿意見】
小綺使用PAI系統的行動任務庫的真的是新增的很完整耶~而且每一個內容幾乎都有記錄上問題和解決方案,很棒喔~
不過專案項目庫裡面的「遇上的困難,我怎麼解決」和「如果再做一次,怎麼更好?」這兩個問題其實可以直接從行動任務庫裡面的問題&解決裡面提煉出來喔,針對整個訓練營已經過了一半了,你遇到了什麼困難,以及解決方案是什麼,也許可以試著寫寫看喔~~
(至於需要填寫的原因,可以參考我早上寫的discord訊息:https://discordapp.com/channels/876831894900199474/914172589902020638/920889608579985418 )
不過,還請先麻煩你幫我完成專案資料庫裡面的那兩個區塊,再來往高級挑戰移動喔~批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
初次作業撰寫區
請先在此運用底下提供的空白模版,完成
初級作業,再到右側挑戰高級作業按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
小綺|初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
小綺|初級作業思路說明:
介面調整說明
- 修改PAI知識系統名稱→小綺的PAI知識系統
- 在1️⃣2️⃣3️⃣(P) (A) (I) 前面加上小綺 → 方便後續關聯搜尋
- 直接在知識系統介面最上方使用
Toggle list加入初級作業說明→寫作業過程中有卡住可以在回來看一下作業說明
- 在知識系統上方級作業面加入
Synced Block→ 可在知識系統和作業頁面同步我的作業思路
小綺| P A I 知識系統操作說明
P 專案項目庫:
- 首先新增
Notion 線上訓練營這個新的專案
- 更改狀態為: ⏭️專案執行中
- 增加專案日期: 2021/11/29-2021/12/29
- 填寫為什麼要做?
- 將專案的後續要做的細項加入 小綺|行動任務庫(A) 當 中,之後於欄位相關行動加入關聯
- 在專案中填入預期的限制與難處
A 行動任務庫:
- 根據30天的課程內容加入四週的任務(直播日、助教日、作業日)
- 新增行動狀態與截止日期
- 關聯至專案
- 填入問題解決及所花費的時間(番茄鐘)
- 加入Filter
完成只保留未完成的項目
I 知識培育庫
- 將新增的項目分類
培育狀態
- 說明
啟發原因
- 加入連結
URL
- 關聯
專案項目
💡初級作業思路要點:
- 條列式寫下你練習使用 PAI 系統的「使用感想」
- 藉由主要前兩項P&A來計畫專案的內容,可以讓我更清楚明白每一個計畫中,有哪些任務需要執行才能完成這個專案
- I是輔助補充相關工具和資料,透過關聯可讓我快速查找是哪一個專案的補充資料
- 比如:遇到什麼難處?哪邊卡住?跟自己平常習慣的差異?
- 平常計畫不會去想到預期的困難度,這樣反而常因為拖延症而懶得做,有了預期困難可以讓我更仔細分析這一個專案的內容以及會遇到的狀況
- 這些思路將會成為你做高級挑戰(系統優化)的參考依據。
新增: 兩項內容「遇上的困難,我怎麼解決」和「如果再做一次,怎麼更好?
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
高級作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份到這先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
(請拷貝一份你的初級作業到此,進行高級挑戰。)
小綺的任務知識寶典庫高級作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 調整人脈&知識庫的順序
- ..
迭代思路
- ..
- ..
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 將第二週的小綺的小本本(週任務+TTL日記) 結合這次的知識管理系統P.A.I,並重新命名為:小綺的任務知識寶典庫
- 首先將小綺|PAI知識系統當中的
P轉移至小綺的任務知識寶典庫中,並新增新的工作專案:建置ERP系統
- 填寫建置ERP系統的專案模板中的相關資料(包含:屬性及預期問題及困難點和解決方法,以及如果再做一次,怎麼更好?)
- 修改專案模板中的任務庫:從原本 小綺|行動任務庫(A)刪除→使用
create linked database新增小綺任務知識庫
- 專案中新增List 檢視
- 新增Notion線上訓練營的任務在小綺任務知識庫中(包含:直播課,助教日,作業日)
- 新增屬性欄位: 問題&解決,
Roll up花費時間,Related番茄
- 任務知識庫中新增不同檢視方式,並且有分是
工作還是生活和學習
- 將原本的小綺|知識培育庫(I)搬移至小綺的任務知識寶典庫當中,並新增知識培育庫
- 最後修改快速返回區的內容
迭代思路
- 由於我希望工作跟知識系統能結合,而且太多頁面轉跳上手機介面也會比較麻煩,所以我決定試著將知識系統也加入至我的小本本中
- 工作和學習都都會有大項目(就是所謂的專案),所以加入
P,可更清楚明白現在有幾個項目正在執行中
- 填寫這些資料的過程中,能夠去規劃及預想這個專案可能會發生的問題或者問題解決方法,方便日後查看檢討
- 新增EPR專案時,發現資料庫內容不對,所以重新修改專案模板連結正確的資料庫內容,後面使用
Filter篩選專案
- 方便手機查看
- 將原本的小綺|行動任務庫(A)刪除,如果只是挪動,屬性資料會帶不出來
- 有屬性欄位能夠更快一目了然這個任務的內容及重點
- 能夠清楚根據需求上班時間看工作任務,下班時間看生活及學習項目
- 原本在思考是否需要保留,後來決定留下,因為知識培育庫後續可以查找使用並且可關聯專案
- 方便轉跳至所需介面
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!


