null | Eddie’s Blog

單元重點

手機版本基礎操作

操作簡介展示
操作限制

無並排排版
無法複製多個區塊
無法快速輸入

IOS 14 之後支援 Widget 基礎介紹

從何時開始支援桌面小工具的
新增 Widget 步驟教學
小工具的類型

將最常用的 Page 新增 2x2
兩個 Favorite 頁面的小工具
兩個 Recent Page 最近訪問頁面的小工具

小工具應用場景

記錄靈感 → 靈感資料庫
快速開啟常用頁面

單元文稿

單元 6-6｜文稿、畫面對應

段落要點

畫面類型

錄音文稿

畫面備註

開頭

投影片

哈囉～我是 Kevin 前面我們的 Notion 課程大多都是以電腦版的畫面跟操作來教大家，而這個單元就要跟大家介紹一下手機版本 Notion 的基本操作方式，還有幫大家釐清在手機上操作 Notion 到底會有哪些操作上的限制，以及這些限制對應的解決方式。在這單元課程後半段我也會跟大家介紹目前在 iPhone IOS 14 以上的系統中可以使用的桌面小工具功能，並且也推薦大家幾個可以應用的場景，如果是使用安卓手機的同學，也可以到課程專屬學員社團中發起安卓手機運用方式的交流討論唷！

手機版本安裝概略教學

畫面操作

首先我們要先在手機上安裝 Notion 行動版的應用程式，在他們官網上有直接提供手機版的下載連結，蘋果手機可以直接去 App Store 下載 Notion，而安卓手機則可以去 Play 商店下載。

手機版本新版與舊版操作Bar差異

畫面操作

新下載安裝的同學你們下載到的軟體基本上都會是最新版，而如果你是之前就有下載的同學，也建議先去將 Notion 的手機版軟體更新到最新版。在 2021 年中左右 Notion 有更新他們手機版 App 中操作常用到的 Action Bar ，也就是在操作區塊時畫面底下這一區塊。更新後的 Action Bar 在你選擇區塊型態、轉換區塊型態或者調整顏色時，會以不跳頁的方式讓你可以直接在下方做選取。而如果你是舊版的 Aciton Bar，則是會以畫面中這樣跳轉的方式，跳轉到一個浮動的頁面去調整設定，之後才會又跳回輸入的畫面，操作上比較不方便一點。我目前測試這個新舊版的變動是綁定於你的 Notion 帳戶的，有些人就算下載了新版的 App 但你的 Action Bar 可能還是會是舊版的，這時候就只能再耐心等官方之後全面更新了！像我自己的常用 Notion 帳戶目前也還是舊版的畫面，因此這單元課程我會用我新開的帳戶來展示手機版畫面給大家看

手機版基礎操作簡介

畫面操作

首先我先簡單帶大家認識一下手機版的操作模式在我們開啟手機版的 Notion 並且登入之後，就可以開始操作。我們可以點右下角的編輯圖示來開啟一個新的頁面，又或者我們可以點左上角的選單圖示，在選單的頁面列表最下面選擇「+ Add a page」來新增新的頁面。開啟新的頁面之後，我們可以直接點開下方「Choose a template」按鈕來選擇資料庫的顯示型態，或者一些官方內建的模版。或是可以直接點「Empty page」來新增空白頁面。我們可以直接在頁面中輸入標題，也打上一些測試的文字內容，最後替這個頁面新增 icon 跟 cover，一個簡易的頁面就完成了。當我們要選擇區塊型態或是轉換型態的時候，可以在底下的 Aciton Bar 做操作。而底下Action Bar 也有其他像是新增圖片、@符號來標記人名或者連結到頁面，又或者調整文字樣式以及顏色的功能，你也可以在這邊調整縮排，或者將目前輸入中的區塊上下移動。大部分上面講到的這些操作都跟電腦版本大同小異，大家可以自己操作試試看，那接下來就來講講手機版操作上的一些限制跟對應的解決方法

手機版操作限制#1 - 上下排版

畫面操作

首先第一個手機上的操作限制就是「頁面的排版」。受限於手機版中的區塊只能上下排列的原因，你原先在電腦版中可能規劃了多個並列排版的好用排版，到了手機版上就會變成全部都排列在一起，比較難找到對應你要操作的部分。而我推薦的解決方式是「替你手機上的使用情境專門建立一個或多個頁面，並且簡化操作步驟」。像我自己在手機上會操作 Notion 基本上就是記錄靈感筆記或是突然想到的待辦事項，因此我只需要替記錄靈感的收集箱建立一個單獨手機用的頁面，之後就可以很方便的從側邊欄中打開使用了。另外我也會建議如果你要在手機上使用多步驟的操作的話，可以在手機專屬的頁面中把每個步驟都用 Toggle 折疊清單收起來，這樣你就可以在點進這個頁面的時候一目了然看見你總共有哪些步驟要做，頁面上也不會這麼凌亂

手機版操作限制#2 - 無法複製多個區塊

畫面操作

第二個手機上的操作限制就是「無法一次複製多個區塊，或多個區塊中的內容」在電腦版我們可能很常一次框選多個區塊，複製區塊之後在別的頁面中貼上，但在手機上我們一次只能複製一個區塊裡面的內容，有時候我想複製多段文字的時候有點不方便。而能夠替代的解決小技巧就是在複製前先把頁面鎖起來。我們可以在要複製文字的頁面上點右上方的選單，點「Lock page」把頁面鎖起來，之後你就可以跨段落複製文字了，等你複製完成之後再把頁面解鎖就可以了。

手機版操作限制#3 - 無法快速輸入

畫面操作

第三個手機上操作限制就是「沒辦法快速跳轉到你想要的頁面」，大家都知道開啟手機 App 基本上都會有個啟動畫面，然後跳到首頁之後你又得去點開側邊欄、找到你要的頁面點進去，最終才可以直接到那邊，在手機這種會整頁跳轉的裝置上來說步驟蠻多的。而我推薦大家解決這個問題的方式是透過捷徑來解決，如果在 iOS 13 以上版本的 iPhone 手機，我們可以直接打開內建的捷徑 App ，並且新增一個捷徑。在這個捷徑中我們加入一個 App 動作，點擊網頁並且選擇用 Safari 來開啟 URL，接下來我們要到 Notion 頁面中去複製一個頁面的 URL，我們點開 Notion ，跳轉到我們要快速進入的頁面之後，點右上角的選單，並且選擇「Copy link」。最後我們把 URL 貼到捷徑 App 的設定當中，並且將「https」刪掉改成「notion」，就完成這個跳轉到特定 Notion 頁面的捷徑了。你可以自己變換這個捷徑的封面顏色、圖示，或者上傳自己喜歡的圖片作為 App icon 都沒問題。我們到捷徑中點擊「加入主畫面」，這樣就可以直接在你的手機桌面上點擊捷徑，跳轉到那個 App 的頁面中了。以上建立捷徑的方式如果要在安卓手機上使用，也可以找到類似的捷徑 App 來做到，安卓手機可以參考看看一款叫做 Shortcut Maker 的軟體，也可以自己上網尋找看看類似的捷徑建立 App 唷！我會把 Shortcut Maker 的安裝連結放在老師的話裡面。

IOS 14 Widget 介紹

畫面操作

除了捷徑之外，Notion 在 IOS 14 以後也開始支援了桌面小工具，以下來簡單展示給大家看。

如何新增 Widget

畫面操作

我們到手機桌面上，常按桌面背景就會進入 App 移動模式，點開左上角的「+號」，會進入小工具的新增視窗。往下滑動找到 Notion ，點開之後就可以看到 Notion 新出的桌面小工具了。

有哪幾種 Widget

畫面操作

桌面小工具有分成幾種不同種類，第一個是頁面小工具，可以直接指定一個特定頁面點擊後跳轉過去，效果跟我們剛剛做出來的捷徑差不多，但他會佔用桌面 2x2 的空間，要省空間的話還是一個一個設定捷徑會比較好。往右滑動會看到兩個 Favorites 的小工具，這邊會把你工作區中設定成 Favorite 的頁面都顯示出來，讓你可以快速點了之後跳轉進去。最後就是 Recent Page 了，他會顯示你最近使用過的頁面，不過要記得他顯示的會是你在手機上使用過的頁面唷！如果是在電腦上使用就不會在這邊顯示了。大家可以按照自己的使用需求去靈活運用以上幾個小工具，替手機上 Notion 設計一個專屬的使用情境唷！那這個單元課程就到這邊，我們下堂課見！