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高級作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代

PAI 資料庫調整

整體:增加各資料庫的使用說明、增加專案相關對象的資料庫
個別資料庫:
⛏️ 初級迭代調整
🆕 高級新增內容
💭高級製作思路
P 資料庫
1. 參考晉博針對邁向高級作業的建議,將目標優化加入了 可量化 的條件 2. 資料庫新增 簡易看板 檢視模式,方便手機觀看
1. 新增個人專案:年末 DANCE COVER 2. 新增 P 資料庫的直播課程筆記: ➡️怎麼樣算是好的目標? ➡️知識萃取框架的6個維度 ➡️直播課提到的觀念 QUOTE 文字 3. 新增「 專案進度條」欄位,複習 hahow 課程裡的冒險者地圖教學,用 Rollup+Formula 計算行動已完成的百分比 4. 新增「 專案相關對象」欄位
1. 直接拿正在進行中的專案來做印象最深刻最貼近需求 2. 我認為如何建立有效且可達成的目標 是P區的重要指標,所以把這一塊的資訊放來提醒自己(感謝晉博提醒~) 3. 視覺化顯示專案進程現在走到哪裡,在匯報相關資料時可以很清楚 4. 結合第二週的回顧系統,關聯到新建的專案相關對象資料庫,建立專案與人的連結
A 資料庫
1. 將不同專案各建一個檢視模式,可以單一看到每個專案的行動列表
1. 新增「 未完成行動 」檢視模式: ➡️用 filter 設定[完成] is 空白 ➡️用 sort[執行截止日]依照時序排,可看到目前最應該完成的行動有哪些 2. 新增 A 資料庫的直播課程筆記: ➡️執行過程要記下解決方案 ➡️直播課提到的觀念 QUOTE 文字 3. 新增「 執行心得」欄位
1. 之前參考其他同學的回顧系統作業時(忘記有誰了T T),有看到同學加上「未完成」的任務檢視模式,這次製作時突然靈光乍現,覺得應該可以應用就放進來了 2. A區的重要指標就是 問題和解決方法,所以透過課程中相關的提示來提醒自己 3. 如果針對該行動有相關的反思或心得,可以備註在這欄
I 資料庫
1. 將不同專案各建一個檢視模式,可以單一看到每個專案的知識列表
1. 新增 I 資料庫的直播課程筆記: ➡️知識培育狀態 ➡️直播課提到的觀念 QUOTE 文字 2. 新增「 知識相關行動」欄位
1. 把知識培育狀態的定義放在資料庫上方,提醒自己在收藏資訊時不要又常常為了儲存而儲存,要建立 有效且可以付諸行動 的知識庫 2. 以便自己清楚知道,在哪個行動階段需要用到這些知識內容

這次作業後,更熟練的應用操作:

  1. Filter
  1. Sort
  1. 簡易版表格(豪豪用啊~受到 思路的啟發,讓我的思路寫法也進行大迭代)

做完之後的感想:

這好像是我個人所有迭代版作業裡面,迭代工程最大的一次(腦好累啊啊啊),嘗試了很多以前沒試過的功能,是這次最開心的收穫,在製作的過程中也有不斷再去體會,PAI三個層面相互之間的重要連結性,以及在實際把個人專案填進去時,發現自己也遇到了好多有的沒的問題,也都這樣一一解決了,對我來說是以後做相似專案跟建立工作系統很好的借鏡(媽我做到了啊啊啊啊啊)。
這次也是我第一次在作業上得到需要建議優化的評論,以往的我可能會有點挫折,覺得自己是不是做得不好,不過很感謝晉博給的是很明確的「朝思路方面優化」的指示,所以在邁向高級之前,就提醒自己先靜下心來重新思考,去看了很多思路大神,例如 的作業,理清了思緒再專注做自己的高級。這次作業明顯感受到:思路對自己或是對閱讀的人,都是很重要的必經過程,希望有一天我的思路也能夠成為對別人有幫助的事情。
其他:最近因為真的暴風忙碌,第三週對我來說真的有點難熬,所以作業的思考也都是比較碎片化的,好不容易在第三個週六截止這一晚,可以來好好迭代跟思考,希望這一週的心路歷程可以成為剩下兩週的養分🌱

🅿️ P區使用說明

  1. 填入專案項目及其他相關資訊
  1. 在規劃專案時,試想專案中預期的限制與難處,並盡量在專案前期( 開始填入行動前 )就先想可能的解方(▶︎已經是看得到的問題就不要拖到最後解決啊~)
  1. 記得寫上 專案相關對象 ,定期去跟專案相關人員同步進度
  1. 更新簡易看板裡的BN
  1. 開始有行動之後,在專案完成度裡把專案 完成打勾的行動 用百分比統計完成度,進度條也會跑出對應進度~
  1. A相關行動I知識庫內容 必連動回P資料庫,方便查找及關連!(▶︎但如果表格太長也可以隱藏這兩欄!)
讓你的知識跟著你的專案和問題解決走, 絕不只是去埋頭大量閱讀(被動吸收&收藏), 卻連自己碰上了什麼難關,解決了什麼問題都無法具體地說明白。

P 區 NOTE:
  1. 怎麼樣算是好的目標?
SMART 原則
SMART 原則
  • Relevant(相關性) → 對用戶、對自己
    • 為什麼而做?(對自己);為了什麼?(為用戶)
    • 一個專案展開的初期,我們一定要弄清楚「為什麼要做」——這是你持續下去的動力來源,也是你未來感召其他有類似渴望的人加入的利器。至於「為了什麼」則是告訴自己完成這件事後,你和你關心的人明確可以獲得什麼好的改變。
  1. 知識萃取框架的6個維度
    1. 幫助你定位專案的目標、還原執行過程場景,找出問題的連結專屬知識
      notion image
專案相關對象資料庫
📌
Chloe 的專案項目庫(Project 高級)

 

🅰️ A區使用說明

  1. 把專案、行動名稱、執行截止日都先填上(▶︎尤其是執行截止日,沒有確定也要先設個大概範圍再修正)
  1. 執行行動過程中, 如果有遇到問題記得要先記錄下來 ,有解方之後再更新到問題&解決表格中
  1. 行動完成後,回想自己所花的工時,用番茄鐘填入;如果有相關心得跟反思也可以填入
  1. 把行動 by 專案建立不同檢視模式區分開來
我們的生命是來自一連串動態的事情(專案、問題挑戰), 這些才是我們萃取知識的基本單位,不是部門,不是種類。
A 區 NOTE:
  1. 執行過程要記下解決方案

執行過程:3️⃣ 重要的節點 + 4️⃣ 分工與協作

開始專注執行任務,遇到問題挑戰時,回到 行動任務庫(A) 記下你的解決方案
📌
Chloe 的行動任務庫(Action 高級)

ℹ️ I 區使用說明

  1. 把知識相關資訊都填上,並 給知識一個分類,方便未來歸檔查找
  1. 把知識 by 專案建立不同檢視模式區分開來
  1. 記得去關聯知識相關的 專案行動
  1. 知識培育狀態變更,記得回來更新(澆水💦)
關於內容收藏,不是純粹的收藏知識,而是為了解決某個已經(或可能)發生的問題。 收集的當下會有滿足感,因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。 但實際上我們知道,當我們習慣把材料收藏堆疊起來,稍後閱讀就變成再也不讀。(Read Later → Read Never)
I 區 NOTE:
  1. 知識培育狀態
  • 🌱:剛從外部資訊收藏進來|小芽萌生
  • ☀️:已經排進行動任務,準備執行|持續培育
  • 🌲:已經把經過實踐後的真實知識寫進專案庫|成為自己知識森林的一棵樹
➡️
具體說明三種狀態
  1. 從外部(別人)那拿到的參考內容只是 Information(🌱)
  1. 直到你放進行動任務庫(Action)裡,開始行動的時候,資訊才可能變成知識(🌞)
  1. 最後因為你透過行動和練習,累積了問題解決的真實經驗, 這才是熟練、真正還原了屬於你自己的智慧,知道怎麼判斷應用場景(🌲)
📌
Chloe 的知識培育庫(Information 高級)
 
工作時間資料庫
 
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