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初次作業的思路撰寫
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初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
初次完成
做作業流程
  1. 閲讀助教日内容
  1. 閲讀作業題目
  1. 開始做作業
    1. 修改各個資料庫的名字,加上「瑞揚的
        • 目的:方便資料庫的分辨
    2. 專案項目庫(P)
      1. 添加專案「第二届 Notion 訓練營
      2. 填寫專案頁面内的「預期的限制與難處」
      3. 設定狀態 執行中
      4. 設定專案期間
      5. 填寫爲何要做此專案
          • 目的:讓自己能定時回顧初心和想要達到的目標,讓自己不偏離軌道
          • 回顧第一週的作業尋找爲什麽要來參與訓練營
          • 思考參與這個訓練營在日後能帶什麽價值給他人
    3. 行動任務庫(A)
      1. 回顧課程表,把每週需要完成的任務(以動詞作爲句子開頭)加入到此資料庫
      2. 設定每個任務的行動狀態
          • 目的:一目瞭然每個任務行動狀態
      3. 設定每個任務的執行截止日。
          • 目的:有助於督促自己去按時完成任務
          • 個人設定:盡量在同一週完成閲讀當週的内容和作業(比原定的截止日更早完成)
      4. 連結專案
          • 目的:快速查找該專案所進行過的任務
      5. 填寫該任務所遇到的問題&解決方式。
          • 目的:能很好的讓自己整理所面對過的問題,能在每週回顧並分享給也有遇到此問題的人。如果沒記錄的話,可能就會忘記了,再次遇到同樣的問題或許會陷入輪回。
      6. 為已完成的任務添加所使用的番茄鐘數量
          • 目的:記錄自己的專注力情況,定時回顧檢視並進行改善
      7. 優化資料庫顯示
          • 修改行動狀態的欄位屬性成單選,因爲選項不可能同時出現
          • 添加 Sort,把未打勾「完成」的排到最上面,方便檢視
    4. 知識培育庫(I)
      1. 回顧並把之前執行任務時所使用到的知識資源(標題和鏈接)加進來此資料庫
      2. 設定知識培育狀態
          • 目的:可以看到自己運用知識的層次,不斷訓練自己運用知識的能力,把他人的知識轉爲自己的
      3. 填寫啟發
          • 目的:簡短整理自己從該資源所學到的,也算是一種輸出。不讓自己看過該知識内容就算了,不然很容易忘記
      4. 連結專案項目和行動任務
          • 目的:可直接一覽與專案或任務相關的知識内容,易於未來回顧和查找
  1. 撰寫思路
  1. PAI系統用後感
    1. 操作後的感想
        • 一開始在直播課聽完雷蒙解釋后,會覺得好像不怎麽適合我,因爲我目前是會收集很多資訊儲存的人,有些似乎不能連接到專案或者不能當作是一個專案。還沒真正開始操作前會覺得有點排斥(*゜ー゜*)當真正操作後,覺得好像也很不錯也!
        • 主要只有三個資料庫互相關聯,也不需要增添太多的欄位。讓我覺得很重要的部分是在專案資料庫那邊增添「爲什麽要做?」這個欄位,因爲人往往很容易忘了一開始要做某件事情的目的是什麽或者根本沒認真思考過爲什麽要做,而這個欄位的出現是很好讓我們反思和回顧的。
        • 感覺可以分別萃取PARA系統和PAI系統的要點進行整合,但目前還沒什麽想法,希望之後能創建出適合自己使用流程的系統。
    2. 操作不順暢的地方
        • 有些資訊可能是另外收集for一些日常的參考、沒期限的,似乎無法歸類成專案?
          • 情境例子:每天的習慣打卡——做運動,會收集一些影片、文章作爲參考。由於是每天會進行的 routine,也不會設定一個截止日期。
        • 如果要找特定領域的知識,無法一次過萃取内容,因爲沒有任何的分類或 Tag 可以進行 filter。
          • 情境例子:朋友問我關於「如何寫作」的内容時,沒辦法直接一次過萃取這個領域的知識内容給他。
    3. 與自己平常知識管理習慣不同的地方
        • 平常自己的知識管理習慣是屬於收集向的,凡是看到覺得有用的知識内容就會記錄起來,建立自己的知識館(好像進到圖書館找資料似的)。
        • PAI系統是輸出向的,專案爲主,行動和知識爲輔。建立專案了才會連結去行動任務和知識庫,不收集零碎的資訊。

1️⃣
瑞揚的專案項目庫(P)
 
2️⃣
瑞揚的行動任務庫(A)
 
3️⃣
瑞揚的知識培育庫(I)
工作時間資料庫
 
 
 
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