議程一 - 部門績效提升
部門於本次全院評核中，績效乙等，須於下個月例行季會前提出改善方案
方案一：導入KPI/OKR制度，落實員工績效評核
方案二：設計PDCA計畫性流程，並於每週一例會時進行檢討
方案三：導入分組任務制，三人一組並設立小組長乙名，評核機制改為任務完成度
議程二 - 辦公室環境改善
部門因本次院內6S環境清潔稽核並未通過，限期於本月月底完成改善
方案一：值日生制，每組二人，一組一個禮拜輪流打掃
方案二：外包制，聘請外部清潔人員，一日清掃，每人每月固定繳交100元
議程三 - 午休時間仍有外部電話干擾
部分成員反映，因業務關係需時常對外聯繫，致使中午午休時仍有電話干擾
方案一：加強跨部門宣導
方案二：聯繫資訊部，於午休時對電話進行一小時的Blockage，確保部員休息品質