作業需求
高級挑戰:
- ❓ 島先生遇到的問題:
現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
- 🎯 島先生想達成的目標:
我需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選 挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。- 💡 小提示:
- 你可以透過捷徑資料庫(
/create linked database)在一個頁面中製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫,以滿足不同的使用情境。 - 你也可以再多整合更多資料庫,滿足島先生可能有的
「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」資料庫設計需求,製作多種資料庫的關聯整合應用系統。
作業思路
迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
【島先生的需求】
- 島先生是一名遠距工作者,他的基本需求有:
- 有整體視角的寫日記。
- 撰寫工作週報,並且有展示給團隊的需求。
- 興趣是讀書和上課學習。
- 島先生主要想解決的問題:
需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」,除了能一覽這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選 挑出已完成的任務,有效回顧和總結。【迭代內容】
迭代優化了什麼?
- 根據原始日記資料庫內不同屬性建立4個資料庫,分別是
任務清單、日記、工作週報、學習筆記。
- 將
任務清單資料庫連結到工作週報、學習筆記、TTL日記,並設定好所有資料庫需要的屬性欄位。
- 建立島先生日常工作頁面,上半部為任務執行區、下半部為本日學習總結區。
- 任務執行區:
- 左半部用看板檢視將
每週任務展示出來,本週任務可以清楚檢視,並且方便任務時間異動時直接挪動。(使用Filter篩選當週判斷=✅和未完成的任務) - 右半部是
靈感蒐集區+待辦事項,使用list檢視讓任務內容呈現清楚,可以檢視目前為止未完成且沒有安排執行日期的任務(使用Filter篩選未完成的任務且週次和執行日期為空白的任務): - 當日任務完成的話,可以立即處理靈感或待辦(把任務完成或安排進日程)。
- 島先生有任何靈感可以直接新增內容在右半邊。
- 如果有任務時間異動,但是不確定之後什麼時候要做可以直接從本日行動區拖拉到靈感蒐集/待辦檢視區域。
- 本日學習總結區:
- 本日已經完成的任務會跳到
已完成任務區(使用list呈現,Filter篩選完成=✅且未關聯TTL日記),可以快速一覽本日完成任務。 TTL日記每天晚上填寫,可以從左側的已完成任務區快速一覽本日完成任務,建立連結,最後寫下學習總結及感謝的事。(Filter篩選當週判斷=✅,只顯示最近一週回顧)
- 在工作頁面頂端補上其他資料庫的入口,並且在每個資料庫的備註欄放上回到工作頁面的連結。
迭代思路
- 因為
任務清單、日記、工作週報、學習筆記性質不同,需要的屬性欄位也不相同,因此把資料庫分開可以避免屬性欄位沒有有效使用,且獨立工作週報資料庫方便之後可以展示給團隊。
- 將
學習筆記和工作週報串聯到任務清單,方便執行任務的時候直接連結到相應資料庫紀錄內容,每日完成的任務清單會串連到TTL日記,方便追蹤每日進度並且紀錄學習總結。
- 主要根據島先生的需求,上半部將
當週任務用看板一覽展示,並新增一個可以彈性調整任務的靈感蒐集/待辦區域。下半部則是回顧及總結的地方,左半邊的已完成任務可以看到本日完成的任務,右半邊則是做TTL日記的區域。
- 新增可以跳轉到其他資料庫的連結,方便不同資料庫/頁面間的跳轉。