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初次作業的思路
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
客戶背景#5877 蕎安娜專員: ⦿ 職務:期望升職加薪測試實驗室業務窗口 ⦿ 工作型態:一半時間待辦公室,一半時間在外拜訪客戶 ⦿ 工作內容:➊ 與客戶討論測試需求並評估報價(一般測試&客規測試);➋ 回覆客戶測試進度;➌ 客戶關係管理(一般客戶&重要客戶);➍ 案件進度管理(單項測試&多項測試) ⦿ 私人活動:➊ 自主進修;➋ 親友聚會
客戶需求:
  • ❓ #5877 蕎安娜專員遇到的問題:
    • 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇 「簡易週任務模版」 來使用。
    • 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能試試用資料庫保存。
  • 🎯 #5877 蕎安娜專員想達成的目標:
    • 希望能在原本的「簡易週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務
菜鳥顧問解方:
  • 💡 資深顧問給的小提示:示範
      1. 保留「簡易週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫
      1. 未來在簡易的看板上,也可以用 [[+ 來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
  1. 調整資深顧問—杏仁提供的操作說明文件,配合影片說明模板使用方式(放到給客戶的模板中)
  1. 拆解客戶需求:
    1. 比較複雜的大任務:
        • 公:重要客戶的關係管理、多項測試的報價及案件進度管理、客規多項測試的討論評估(專案) 客戶職級為專員,不需要做太多"管理"功能,有留下紀錄就可以
        • 私:自主進修的專案
    2. 瑣碎任務(兩分鐘可以解決的):幫主管跑腿打雜接送小孩、幫客戶/同事外帶飲料
  1. 區分公事/私事
  1. 錄製教學影片,同時可熟悉操作
使用教學:
使用教學:
⦿ 模板區塊說明:
  • 上方區塊為原本的「簡易週任務模組」,可一目了然整週任務分配;下方區塊為新增的「任務資料庫」。
  • 上方區塊簡易週任務模組」:以底色區分公/私事,私事以棕色標示;下方區塊任務資料庫」:以單選標籤區分公/私事
⦿ 瑣碎任務:
  • 使用情境:不需回顧的雜事
  • 操作方式:
    • ➊ 直接輸入 [] 新增勾選清單(TIPS:使用半形輸入,中間不需空格)
      ➋ 輸入 /toggle 新增摺疊清單
      ➌ 使用 + template button 快速新增,並透過 直接拖拉任務
⦿ 複雜任務:
  • 使用情境:需定期回顧的重要任務。(TIPS:利用下方小技巧可於原先的 簡易週任務模組 直接建立任務,同時加入 任務資料庫
  • 操作方式:
    • ➊ 在 上方區塊 輸入 + 後輸入任務名稱, 選擇add new page in,並選擇 #5877 蕎安娜專員的任務資料庫 ,即可新增一個頁面加入該資料庫
      ➋ 在 下方區塊 點選 template 新增任務,輸入任務名稱;安排每週行程時,可於 上方區塊 輸入 [[ 後鍵入任務名稱,於選單選擇對應任務即可直接建立任務連結。
      TIPS:重要的任務放進 #5877 蕎安娜專員的任務資料庫 裡,讓回顧時有靈感;(+|新增頁面到資料庫)([[|從資料庫呼叫頁面)
⦿ 任務結束後:直接拖曳至 封存的任務;如為複雜任務,需再至 #5877 蕎安娜專員的任務資料庫 「完成」欄位勾選
操作教學影片(今天錄製的時候網路不是很順,icon 都要跑個幾秒才會出來 ><)

我是分隔線

 
使用模板快速新增,再透過 直接拖拉任務至下方簡易週任務模組區

簡易週任務模組

Tue


🔒 繳電費
🔒 購物清單
雞蛋
水果

Wed


💼 預約會議室

Thu


 
 

Sat


Fri


💼 跑腿
接送客戶
買下午茶
 
 

Sun


🔒 床單送洗
 
封存的任務
封存的任務

任務資料庫

#5877 蕎安娜專員的任務資料庫
#5877 蕎安娜專員的任務資料庫
 
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