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最簡易的週任務模組,一目了然整週的任務分配;不必建立資料庫,透過 直接拖拉任務。

系統優化練習

初級練習:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇 「簡易週任務模版」 來使用。
    • 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能用資料庫或頁面保存。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 希望能在原本的「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務。
  • 💡 小提示:
      1. 保留「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫
      1. 未來在簡易的看板上,也可以用 [[+ 來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
高級挑戰:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
作業思路:
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
  1. 因為我的工作性質屬於多種不同性質混雜關係;既要對事又要對人,因此本次選擇由喬小姐開始。幫助喬小姐也幫自己XD
  1. 目標是之後要建立人際管理資料庫,並實際應用。
  1. 專案管理,用新增table DB Inline的方式來處理,針對高級作業需求,加入【人】的TAG,因目前尚未建立DB,所以先以多選方式進行。之後高級作業改用Relation功能。
  1. 簡單任務:運用範本按鈕快速新增Check box/Toggle list來增加效率。
  1. 較為複雜任務,使用【旺旺的喬姊任務管理資料庫】來新增專案,並且透過區別任務/專案、連結頁面,來實現專案內任務、單一任務拖拉與執行。
  1. 較為複雜任務在任務周任務表內,原則只連結任務(專案)
  1. 旺旺的喬姊任務管理資料庫相關想法
    1. 製作兩個不同範本,分別給任務/專案分開使用
    2. 提供兩個不同視角,供快速查閱
    3. 專案的Relation欄位,供專案追蹤歸屬內任務狀況。
    4. 專案view有Rollup功能,快速看看歸屬內任務完成狀況。
    5. 專案內任務,以+page到旺旺的喬姊任務管理資料庫方式進行

喬姊週任務:

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快速新增&封存區:

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封存的任務
 
 

旺旺的喬姊任務管理資料庫
 
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