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分類
作業挑戰
礦石數量
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💡
從 AB 兩種情況,選擇一個跟自己比較像的主角,幫助他解決時間管理的難題。
如果你就是他,怎麼從目前已知的需求和提示,去完成系統的優化和搭建?
 

個人的「作業頁面」怎麼使用?

⚠️ 撰寫作業的流程與須知
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第二週作業撰寫須知(寫作業前必看!)
 

作業目標

  1. 透過替故事主人翁改善系統,熟悉 Notion 模組的運用,並實踐時間管理的理論知識。
  1. 面臨相同的情境挑戰情況下,你可以從其他同學的作業中,學習到不同的解決方法與思維。
 

作業批改要點

分成「初級練習」(獲得:完成作業 的評級)&「高級挑戰」(獲得:優秀作業 的評級)
  • 初級作業是「填空練習題」:
    • 讓你根據我們提供的模版框架填入內容,練習使用這套系統,熟練 Notion 的功能和技巧。
  • 高級作業是「申論創造題」:
    • 讓你根據已有系統去思考,還能做什麼,來更完美的達到目的需求?
    • 並且懂得根據作業需求做系統優化,演化出屬於自己的版本。
‼️
欲獲得優秀作業,僅需選擇 島先生 / 喬小姐 其中一位與自己比較相近的情境, 如果你想多練習,兩個都做也可以,但請優先完成其中一位
  • 初級練習:利用直播課上已經教過的實際操作技巧,優化其中一人的作業系統。
    • 島先生:優化 TTL 日記的屬性欄位,調整資料庫的檢視選項(包含 Filter、Sort、Wrap 的運用)。
    • 喬小姐:在原有 週任務看板 基礎上新增 任務 資料庫,用於存放較大的複雜任務,與原本的任務看板混用。
  • 高級挑戰完整解決島先生或喬小姐其中一人的實際難題,協助他們建立出完整的系統。
      1. 運用到 Relation 屬性欄位串連不同資料庫,且資料庫設計合理,解決作業需求的問題。
          • 如果需要建立資料庫,欄位屬性請自行想像這主角會需要的,替他設計,也試圖寫入一些內容(不要只給一個空模版)。
      1. 你可以在目前列出的問題之外,增加人物的故事厚度,挖出更多潛在需求,延伸發揮打造更完整系統。
 

A. 島先生 👨🏻‍💻:如何設計「整體視角」的有效回顧?

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💡
請使用你「作業頁面」裡的 1️⃣ 日記模組 為基底,來完成以下作業需求 (模組已經放在你自己的作業頁面裡囉!)

系統優化練習

初級練習:
  • 島先生遇到的問題:
    • 每天的 TTL 總結(感謝、任務和學習)都是寫在日記頁面裡,我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容,沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容,該怎麼辦?
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我不想要點進每天的日記頁面,就能直接看到一週中每天的 TTL 總結,讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼,遇上什麼困難。
  • 💡 小提示:
    • 透過調整 「資料庫屬性欄位(Properties)」,打造優化版的 TTL 日記,讓島先生能更方便的快速檢視。
高級挑戰:
  • ❓ 島先生遇到的問題:
    • 現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我需要一個「可連結到日記的 任務清單 資料庫」,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選 挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。
  • 💡 小提示:
      1. 你可以透過捷徑資料庫(/create linked database)在一個頁面中製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫,以滿足不同的使用情境。
      1. 你也可以再多整合更多資料庫,滿足島先生可能有的「日記」「工作週報」「閱讀筆記」資料庫設計需求,製作多種資料庫的關聯整合應用系統。
 
 

B. 喬小姐 🤦🏻‍♀️:「互動追蹤」需求、兼顧「手機應用」

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💡
請使用你「作業頁面」裡的 2️⃣ 週任務模組 為基底,來完成以下作業需求 (模組已經放在你自己的作業頁面裡囉!)

系統優化練習

初級練習:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
    • 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇 「簡易週任務模版」 來使用。
    • 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能試試用資料庫保存。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
    • 希望能在原本的「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務
  • 💡 小提示:
      1. 保留「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫
      1. 未來在簡易的看板上,也可以用 [[+ 來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
高級挑戰:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
 
 

 

特殊成就挖礦去!⛏️

 
 
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