作業批改要點
- 用初級練習的流程再新增一件
個人的專案,並將對應的欄位、行動任務與外部知識填入。
- 將第二週的
回顧系統與本週PAI 知識系統整合,並將整體的操作流程條列式說明。 - 你這套系統怎麼使用?差別在哪?(如果助教看不懂就會請你重寫)
- 針對自己的需求去優化整個知識系統,把我們教給你的系統變成自己的版本。
- 完成高級GMAIL作業的思路撰寫(承襲初級作業思路遇到的問題,你會怎麼調整?怎麼解決?),除了寫下你自己需求和習慣是什麼,優化此系統的過程,以及你這套知識管理系統的使用說明和流程。
第X次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- ..
- ..
迭代思路
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- ..
第1次迭代優化與思路
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 調整、
建立 TTL 日記模板。特別關聯到行動任務庫,選取或建立相對應的任務。
- 設定
月曆檢視表,方便檢視全月工作量的安排是否得宜。
- 設定
前後 7 日尚未完成任務的檢視表。方便每日快速檢視、安排當日任務。
- 總資料庫,依
未完成、執行時間排序列表。方便全覽任務執行狀況。
- ..
- ..
迭代思路
以日記為
行動任務軸心。當天晚上睡前,完成全天任務之檢視。並完成
隔天TTL日記欄位的今日任務 。且預演 隔日的工作流程。每週五、每月底,定期檢視、修正行動任務。
待辦單、搜集箱,以手機的APP為主。若需變成行動任務,則於每週五晚上週檢視 一併安排規劃。其他有些小小的迭代與感想如下:
- 確保任務是
有開始在執行的(不是紙上談兵)。
- 方便檢視全月任務安排,
平衡工作量。
- 方便每日
安排優先等級的當日任務。
- 方便全覽任務執行狀況,持續跟進。
- 我特別
喜歡知識培育庫的設計。
- 以 PAI 和過去的習慣做比較, PAI 有更完整、縝密的計劃性思考和追蹤,尤其是透過
解決自己的問題,將外部的資訊結合自己過去經驗,變成自己的知識。這個經過自己驗證過的知識,以及解決問題的方法,將一輩子跟著自己,而且每次的思考與迭代,是越來越精進,受用無窮的。
- 對我來說,學 Notion 很費工又很燒腦的。我把它當成在遊戲,笑看自己的
笨與拙。
卡住的問題,卡,卡,卡⋯。也算能解決啦。
- 在日曆檢視時呈現時只有
專案名稱, 如何呈現當日要做的行動任務? 解決:在填專案資料時,即應依計劃順序預先拆解成若干行動任務。在專案執行時每日、每週定時檢視調整。
- 日曆上顯示的工作,都是以任務的
截止日呈現。如何在日曆上呈現開始的時間? 解決:預估需要作業時間,手動設定日期,安排在日曆上。
初次思路要點
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
- 再一次理解什麼是「P.A.I.」,全方面的了解整個計流程
P: 專案:問自己為什麼要做?再度確認這個專案真的是自己要的。同時
圖像化達到目標後會的畫面。 A:行動:拆解任務,可能遇到的問題。如何解決(引用外部知訊或自己經驗) I:知識:解決什麼問題?有什麼啟發?資訊的來源。
- 將專案拆解成若干
階段性的里程碑(任務),同時確認每一個任務達成就能完成專案。
- 必須規劃
每一個任務細節的預計完成時間。
善用模板。在執行任務、解決問題.....等方面建立模板。讓思考、行動更聚焦。
- 當
「有問題卡住」時。先告訴己,不要慌,問題一定有解的。(給自己鼓勵)。 運用「五個為什麼」找尋問題根本原因。
- 善用蕃茄鐘的使用,也許可以增加預計時間,和實際使用時間的比較。
讓專注更有力、先求有再求好。
- 和過去習慣最大的差異/list
- 如果以操作的習慣來說,我無從比較。因為我過去沒使用過數位筆記。
其他方面的感想,如下:
完整建立達成專案的行動方案及追蹤跟進系統。
「讓知識變成術科,讓經驗可以保存下來」。
執行更有力。預先思考可能遇到的問題,先有解決問題的方案,執行時,更有底氣。
讓自己更有動力去完成它。一開始就思考為什麼要做這件事。
以終為始的起點。確保走在在正確的路上。
按步就班的寫下PAI,就好像已經完成一個計劃,只要按表操課,就好像目標已達成。
瓏清的專案項目庫(P)
下方資料庫,可檢視
1.
TTL 日記:一眼直觀 TTL 三個欄位的內容
2. 尚未完成的任務:可檢視當天,以及前後 7 天尚未完成的任務(已完成任務)。方便每日安排今日任務。已完成任務可定時回顧再萃取經驗。
3. 日曆:一覧整月、整週的任務安排。方便定期檢視平衡調整。
瓏清的感恩日記 (TTL , 任務、感恩、學習)(A)
總資料庫
以
未完成、執行截止日排序,以方便著力於優先該完成之任務。瓏清的感恩日記 (TTL , 任務、感恩、學習)(A)
瓏清的知識培育庫(I)










