迭代作業思路
迭代作業的思路撰寫 
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
前情提要— 蕎小姐在 Notion 顧問團隊提供的專業服務下,業績長紅、客戶滿意度滿分,不久後晉升成為業務經理。 升職經理後,蕎小姐需要更關注在客戶關係的經營,便逐漸感覺原先的週任務模組搭配任務資料庫在使用上的不足,便再次前來求助強大的 Notion 顧問團
客戶背景—#5877 蕎安娜經理: ⦿ 職務:測試實驗室業務經理(下一步目標:業務副總) ⦿ 工作型態:7成時間在外開會/接洽重要客戶,3成時間在辦公室運籌帷幄/協調內部資源。 ⦿ 工作內容:➊ 經營重要客戶;➋ 開發潛在客戶;➌ 帶領業務團隊;➍ 擬定業務發展策略 ⦿ 私人活動:➊ 自主進修;➋ 親友聚會;➌ 保留時段
客戶需求:
- ❓ #5877 蕎安娜經理遇到的問題:
- 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 #5877 蕎安娜經理想達成的目標:
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示:
示範 - 額外新增一個
「人」的資料庫,與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板,延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
#5877 蕎安娜經理的個人系統

#5877 蕎安娜經理的個人系統(Whimsical 嵌入)
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 資料庫獨立為 page
- Tasks 任務資料庫:多種屬性欄位及連結其他資料庫屬性,於不同情境下使用 filter、sort、hide properties 的方式,呈現需要的任務檢視模式
- 客戶資料庫、報價單資料庫、客戶聯絡人資料庫,彼此關聯
- 日記、習慣追蹤資料庫,彼此關聯
- Projects 專案資料庫:以實戰課模板,並建立兩種
資料庫模板,一為新專案構想、一為自動產生對應該專案任務清單的模板
- 設計不同功能取向的情境入口
- 入口 | 工作區
使用電腦:今日任務(表格檢視,連結報價、客戶資料庫)/本週任務(週看板檢視)/暫存任務(卡片檢視)、本月報價(表格檢視,篩選今日前一個月,可追蹤是否成案) - 入口 | 出差
使用手機:今日任務/明日任務/暫存任務(皆設定卡片檢視)、客戶聯絡人(清單檢視) - 入口 | 排程&回顧
使用電腦: - 排程區:本週 TOP 3 任務(卡片檢視)、待執行任務(月檢視,依行動日)、待排程任務(有截止日)、專案(甘特圖檢視)
- 回顧區:暫存任務(無截止日)、今日任務(已完成)、回顧與習慣追蹤(連結日記&習慣追蹤資料庫)
- 入口 | 今日生活紀錄
使用手機:睡眠紀錄/習慣養成/閱讀紀錄(連結習慣追蹤,設定今日篩選,及顯示需求屬性)、日記 - 入口 | 客戶管理
使用電腦:重要客戶資料庫、報價資料庫
迭代思路
利用實戰課模板- 設定人物背景
- 想像蕎小姐一整天的行程
參考
- 思考需要的資料庫欄位及彼此間的關聯
提醒
- 規劃設計不同功能取向的情境入口
- 流程:
- 建立核心資料庫(獨立的資料庫頁面)
- 建立核心資料庫間的關聯
- 建立情境入口,在頁面中以 inline table 關聯核心資料庫
- 設定在使用情境下,核心資料庫的顯示/篩選/排列機制
- 在情境頁面放入“使用說明/提醒”
Secret Base(➥這裡是黑洞) 這一區請助教當作沒看到 (^~^;)ゞ,迷路的話點選上方作業連結,或左邊/下方的狀態切換區就可以回來囉~
我是分隔線
#5877 | Projects 專案










