PAI 知識系統要點總結 🚀
主要系統(專案 + 行動)
- 專案執行為首要任務,專注在行動與問題解決上。
- 透過知識萃取框架的六個維度,幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
- 定期回顧專案頁面,用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。
輔助系統(資訊收藏)
- 關於內容收藏,不是純粹的收藏知識,而是為了解決某個已經(或可能)發生的問題。
- 收集的當下會有滿足感,因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。
- 但實際上,當我們把重要的材料收藏堆疊起來,稍後閱讀就變成再也不讀(Read Later → Read Never)。
專案項目庫(P)
- 在
專案項目庫(P)運用頁面模版建立專案,寫下「為什麼要做?」 &「專案期間」
- 打開頁面,填寫「預期的限制與難處」。
- 從目標和限制出發,開始拆分任務到
行動任務庫(A),寫下「執行截止日」。
Ivan's專案項目庫(P)
行動任務庫(A)
- 開始專注執行任務,遇到問題挑戰時,回到
行動任務庫(A)記下你的解決方案。
- 如果發現不錯(跟專案相關)的內容,記錄到
知識培育庫(I)(可透過 Save to Notion)。
Ivan's行動任務庫(A)
圖示說明
🌱:剛收藏進來,小芽萌生
☀️:已經排進行動任務,持續培育
🌲:已經寫進專案知識庫,成為自己知識森林的一棵樹
Ivan's知識培育庫(I)
工作時間資料庫

PAI(Project、Action、Information)資料庫設計

- 只需三個資料庫,減少翻找跳來跳去的動作
- 專注在個人的專案執行上,外部資訊只作為輔助的支持系統
- 讓知識跟著你的專案,專案是作品集,也是你個人的知識庫
細節流程的差異(流程圖)

問題與解決