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我對時間管理的理解

〝一個人為什麼會浪費時間呢?這三十年來,做這件事我可以說是非常老道了,在上完第三章時間管理課程的時候,我就問自己,時間管理是什麼?課程上雖然很明確地說到了:
📝
時間管理的重點是什麼? 1. 目的: 減少無意義的工作 2. 方法: 回顧 及 反思 3. 思維轉換:時間管理系統 → 任務回顧系統
這個當然是對的!但是對我來說還是太抽象了…我足足想了二個月才弄懂「時間管理」這個名詞,我認為會浪費時間就是因為沒有明確目標
 
  • 所以我的時間管理就是兩個部分:
第一:為明天制定明確目標;第二:檢討、反思
  1. 明天要完成的六件事:
    1. 每天要做的事情,就是要把明天要做的6件事寫下來。
    2. 照著重要程度優先排列。
    3. 集中能力先做第一件事情,在第一件事情做完之前不能碰到第二件事情。
    4. 這六件事不能只針對某一方面(例如工作、約會…),並須照著人生終極目標去平衡 (OK!看到這一定覺得我是聖人,並沒有…我還在研究…)
      1. 分析這六件事:
        1. 動機:
          1. 為什麼要做這件事情?
          2. 目的是什麼?
        2. 痛苦和快樂 :一個人不行動的原因就是痛苦不夠或快樂不夠,所以列出
          1. 好處:做完這件事會對今日有什麼影響、本月有什麼影響、今生有什麼影響?
          2. 壞處:做完這件事會對今日有什麼影響、本月有什麼影響、今生有什麼影響?
        3. 信念:例如,我一定可以做到,正能量語句
        4. 策略:時間安排、資源安排
          1. 幾點到幾點做?
          2. 如何做?
          3. 需要準備什麼?
        5. 💫全力以赴
          1. 誰能幫我?
          2. 需要什麼東西?
  1. 每天晚上要檢討今天:
    1. 我做對了什麼?
    2. 我哪裡可以更好?
    3. 如果下次再碰到同樣的事情,我會如何作?
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