作業狀態
一次迭代完成
學員
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【二次批改】
阿葦用同步區塊把所有捷徑都放在一起,這樣要去哪個頁面都蠻方便的<3,也依照自己的需求把所有資料庫放在不同的頁面(還經過手機測試),把頁面調整成適合自己的,這也是我們作業的目的,希望每個學員最後都可以做出適合自己的工作頁面ヽ(●´∀`●)ノ
【二次迭代建議】
🔸不同的頁面,因為有開資料庫的關係,其實都蠻需要寬頻顯示的,可以點選右上角的 Full width寬頻顯示!
🔸記得聯絡人和任務資料庫的 View,要把 gallery 移到最上方才是預設模式喔~
恭喜成為優秀作業啦。:.゚ヽ(*´∀`)ノ゚.:。
【初次批改】
阿葦非常快狠準完成了初級作業XDD 接著就朝高級邁進吧!!
確實遇到比較大的任務,勾選框會不夠用,所以其實用資料庫來管理自己的每個任務,這樣每個任務都會是 PAGE 的形式,更容易做到保存(資料庫也可以弄成週任務看板的形式喔!)未來有空也可以試著做看看!
【迭代建議】
🔸記得喬小姐的需求是
⭕ 可以在任務欄上可以看到合作對象
⭕ 可以有資料庫看到跟別人的合作紀錄
⭕ 可以有手機版本操作系統
善用關聯資料庫、資料庫檢視、篩選、Property功能,就可以完成以上需求,達成高級作業了!期待你的迭代ヽ(●´∀`●)ノ批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
記得先寫上
頁面名稱,格式:【作業 2:製作回顧系統】你的名字 #Discord 代號,修改後可刪除此區塊。作業頁面說明(瞭解後可刪除)
- 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)。
- 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」跟「迭代作業撰寫區」兩個區域。
- 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡,迭代作業則在迭代作業撰寫區。
- 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下
迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
作業中會用到的模版
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫可改名為雷蒙的日記&任務資料庫
- 島先生
- 喬小姐
初次作業撰寫區
請先完成
初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將
阿葦的喬小姐週任務模組(簡易)初次作業頁面 放在這邊 ↓初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程,
也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
問題
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有很多的瑣碎任務(兩分鐘可以解決的), 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便,所以我一開始才選擇
「簡易週任務模版」來使用。 - 不過有時候我也會遇到比較大的任務,光是用勾選框來描述任務有點不夠用,希望也能用資料庫或頁面保存。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
希望能在原本的
「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統,讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務,也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務。- 💡 小提示:
- 保留
「簡易的週任務模組」,讓她可以快速處理瑣碎小任務;但面對比較大的任務,可以建立專門的任務資料庫。 - 未來在簡易的看板上,也可以用
[[和+來快速建立與連結到任務資料庫(直播課有示範)。
思路
1、喬小姐希望保留原本周任務模組來記錄小項任務,但需要增加另一個資料去庫紀錄大型任務,所以在原模組下新增一個資料庫用老師所教的2+1的方式來記錄喬小姐的所有任務
2、兩個資料庫在大型任務部分需要做連結,所以用+page的方式來做到同步連結
執行:
1、在原任務模組下方用/table新增"阿葦的喬小姐周任務"資料庫,欄位包含任務名稱、已完成、時間、類別、地點
2、在原任務模組中用+的功能新增三項任務與下方"阿葦的喬小姐周任務"連結起來,之後點擊進入如客戶服務的任務中就可以發現在上下兩邊的資料就是同步的,這樣即使任務完成丟到封存的任務中也還能夠在下方的資料庫找到之前完成的任務
寫完初次作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
💬 正在撰寫中修改為🙌🏼 初次完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成了。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
💬 正在撰寫中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
迭代作業撰寫區
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(
Duplicate)一份過來!先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將
阿葦的喬小姐週任務模組(高級)預計迭代的拷貝版施工中迭代作業頁面 放在這邊 ↓迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代思路
問題
- ❓ 喬小姐遇到的問題:
- 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標:
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示:
- 額外新增一個
「人」的資料庫,與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板,延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
迭代思路
關於喬小姐的高級問題主要分為兩個部分
- 與人合作的紀錄和每周任務的查詢,因此必須要增加一個關於人的資料庫
- 喬小姐需要用大量的手機操作,考量到手機版面的限制,經過測試排版之後,我認為把原本喬小姐的簡易周看板保留,其餘資料庫功能用另外的頁面去呈現會是比較好的方式,因此我決定用一個置頂目錄的方式讓喬小姐能夠方便用手機來切換各個資料庫的功能頁面,一個頁面只有一個功能,不要讓畫面太過複雜也混淆任務的目的,置頂的目錄依照喬小姐所需要的使用功能總共分為四項:
(1)周任務總表(事的table):
這裡存放喬小姐所有大型的任務表,為了方便手機查詢使用gallery view並且依照時間去做遞減的sort,讓時間較近的任務列在最上面
(2)喬小姐的人際關係表(人的table):
這裡放了所有與喬小姐有關的人物資料
(3)合作夥伴:查詢所有與喬小姐合作過的人和參與的任務及時間
(4)今日任務:查詢今天有甚麼任務
執行細節順序
- 新增一個喬小姐的人際資料表(人的table),將人物新增加入
- 在喬小姐周任務總表中新增一欄"參與人"並設定成relation到喬小姐的人際資料表,然後再依照每個任務去點選參與的人物
- 在喬小的人物資料表中新增"任務時間"欄位,並設定成rollup,在下面的欄位資料選擇喬小姐周任務總表中的任務時間,這樣就會把"事的table"中的任務時間同步過來
- 依據喬小姐的問題所述,建立一個過去合作過的對象查詢的功能,設定一個人際關係資料表的link database,然後設定filter功能,條件為"參與人" "is not empty" 來查詢所有與人參與的任務,並設定sort=ascending讓任務依照時間順序來做排序,然後table view設定成gallery view,讓每個人用圖卡模式來呈現,並在property的部分將參與人員、任務時間顯示出來,這樣就可以直接在人物圖卡中顯示過去與他合作過的任務以及時間
- 增加今日任務功能,從喬小姐周任務總表(事的table)新增一個link database,然後在filter的部分設定成任務時間 is Today,就可以把今天的任務顯示出來,然後再把view設定成gallery view,方便在手機以圖卡的方式來呈現,並在property的部分選擇show all把任務所有的細項資料直接顯示在圖卡上
- 設定一個synced block然後將上述功能新增在畫面最上方,並在每一個功能表中也用synced block將功能表同步放入,方便手機在各個功能中切換
碰到的問題:
無法從任務的table直接新增參與人,必須要先在人的table中新增人物之後才能夠把人加入到任務的table中
(YY回答):對的沒錯,如果參與人員是用
關聯的方式的話,確實要先新增人物才可以加到任務中,或者也可以考慮欄位用多選的形式呈現人員,但這樣這位人員就無法有自己的PAGE可以建立資料~,給你當個參考預計迭代的內容
我自己本身的工作與喬小姐非常類似,但因為合作的伙伴都是以google calendar為主要的時間管理軟體,所以下一個版本會嘗試導入google calendar與notion同步作業的方式重新設計資料庫
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
- 將【作業狀態】從
🔄 正在迭代中修改為一 or 二 or 三次迭代完成
- 到 Discord 小隊群中
@助教,告知助教你完成迭代了 。
- 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回
🔄 正在迭代中
- 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!


