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作業狀態
一次迭代完成
學員
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【第二碗涵渝的雞湯 ☕】 哦耶~~這次做了大調整,已經很貼近喬小姐的需求啦 😊 她應該很開心你幫他打造了這麼棒的時間管理系統 😍 我覺得沒什麼問題,模板、檢視方式的設定都非常完整,唯一一個功能面的小建議就是可以幫他加上快速跳轉的導覽列,因為目前我用手機看的話,頁面會比較長一點。 接下來就是可以多操作使用,看看有沒有能再優化的,比如檢視方式到底是 Board、Gallery 還是 List 比較好在手機上操作、資料庫欄位要怎麼設計和排序會最方便輸入、人員資料庫的相片欄位要保留還是可以用頁面 add icon 取代等等,相信你會有優化的想法 🤗 Ruey 超認真的第四小隊有你真好 💕~~~推薦你我覺得很棒的喬小姐優秀作業 下週也一起加油 💌
批改狀態(助教)
一次迭代批改完成
作業評級(助教)
⭐️ 優秀作業
作業是否完成(舊)
【第一碗涵渝的雞湯 ☕】
【初級】 Ruey 挑了比較難的喬小姐來做,也完成了大部份喬小姐的需求,應該就像是在做自己要使用的時間管理系統一樣很有成就感吧 🤗 只有幾個小地方你可以幫喬小姐做到的是: 1. 盡可能的簡化她的流程,尤其是在手機上操作,其實頁面盡量不要把長相一樣的(像週任務看板)放兩個,這樣等於增加她的決策時間。 然後因為喬小姐其實沒有要把工作和生活分開,她是想要「把瑣碎任務快速解決」,並沒有想要分類,所以我覺得其實兩個週任務看板對她來說有點負擔。 2. 如果你希望喬小姐一進來是看到資料庫 Board View 這個檢視方式,可以將 Board View 移到第一個檢視方式,因為這會是預設一進來看到的第一個檢視。 3. Board View 的 Group 方式,為什麼會選擇用任務的類型分類,而不是優先程度之類的呢?歡迎你多分享欄位設計的思路,會幫喬小姐做得更好的 🤗 稍微調整一下,相信初級對你來說只是一片蛋糕吧 😉 走走~可以到高級挑戰大展身手啦! 【高級】 看得出來 Ruey 很認真幫喬小姐測試手機板的檢視,分析了不同檢視方式的優缺點,好棒 😍 還有我想確認一下上面兩個資料庫都是一樣的,只是想要呈現「是否為完成狀態」對嗎? 如果是這樣的話,怎麼不是在同一個資料庫新增一個檢視方式?想多聽聽你這部分的想法 另外還有小地方跟初級作業一樣,就是把想要第一個看到的檢視方式移到最上面。 最後是如果能幫喬小姐多增加一點故事,也許她會需要模板按鈕和頁面模板?你可以替她再多新增一些,喬小姐收到這份系統一定會很開心的 🤗 完成了~~~超棒!前天就看到 Ruey 積極的在迭代,第四小隊有認真的你真好 💕
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「迭代作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡,迭代作業則在迭代作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。

作業中會用到的模版


💡
請依照 中的需求,選擇 島先生/喬小姐 其中一人的模版進行優化。
本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改模版中的資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:日記&任務資料庫 可改名為 雷蒙的日記&任務資料庫
 

初次作業撰寫區


請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業 。
請先完成 初級作業,再到右側迭代區挑戰 高級作業
按照你選擇的題目複製(Duplicate)上方的模版, 根據作業公告中需求撰寫作業,並記錄初次作業思路。
✍🏻 將 初次作業頁面 放在這邊 ↓
2️⃣
Ruey的週任務模組(簡易)初次
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
初級作業初次
  1. 喬小姐希望能方便操作記錄事件外,也希望有能追蹤大項目的資料庫可以查找回顧,也將工作與生活瑣事區分開,為了釐清她可能有的需求情境,我想嘗試先用圖表畫出可能的流程與情境,也為之後更複雜的情形打底
  1. 考量到喬小姐希望區分工作及生活項目,將兩者的通常生活項目用週任務看板應已足夠,工作週任務看板下方再加上任務庫,補充整理較為複雜的項目 流程思考
    1. notion image
  1. 任務庫設計思考,本來想用項目清單→執行清單的方式但實際操作後這樣加頁面太繁瑣,便決定新增同步頁面時,將所有相關分類用的屬性可以一併新增:頁面名稱就是執行清單,將大項目名稱歸在屬性中好查找、拆解待分類項目時可以直接將項目名稱加到屬性等,還有設定完成勾選欄位、截止日和地點 想要試試看能否勾選完成後能同步週任務和任務庫的勾選框?→週任務看板能改成資料庫形式嗎?可以的話才能串連
    1. notion image
  • 設計完務必記得到手機頁面測試使用,看是否有需調整的細節→ Dec 7, 2021 初版已測試新增同步項目
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 提供喬小姐使用說明
  1. 將board view設為預設檢視
  1. 任務看板分類以項目為主、加上截止日的排序
迭代思路
  1. 第一次做的時候想得太複雜了,生活的事項用checkbox記錄,複雜的工作事項再用新增頁面的方式增加到週任務版面及同步到資料庫就好
  1. 直接將項目看板設為預設,方便使用者使用不用再調整,也將看板命名,萬一之後有用到board view型態的其他看板內容才不會混淆
  1. 使用任務分類而不是優先順序是受我自己的使用習慣,因為這樣可以看到各項目的任務完成進度,然後用當下各個任務的截止日去排序緩急。 萬一各任務因涉及到的人員情況有變動、截止日有改變也可以快速找到是在哪個大項目下並調整。所以我習慣檢視有哪些任務,然後依截止日排序來逐步完成。

 
 
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

迭代作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份過來!
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
✍🏻 將 迭代作業頁面 放在這邊 ↓
2️⃣
Ruey的週任務模組(簡易)迭代
 
💭
迭代作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
需求:
  • ❓ 喬小姐遇到的問題:
      1. 我有些任務常常需要跟別人合作,當這些任務完成後就刪除封存,如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
      1. 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務,會有大量在手機上操作的需求。
  • 🎯 喬小姐想達成的目標:
      1. 我想把 「跟人合作的紀錄」「每週任務」 做出區隔;即使任務結束後封存了,我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。
      1. 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
  • 💡 小提示:
      1. 額外新增一個 「人」 的資料庫,與原本 「任務」 的資料庫搭配使用。
          • 透過 的資料庫,可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。
          • 透過 任務 的資料庫,可以知道這些任務會和哪些人合作,並建立不同的檢視方式,可以看出今天的待辦任務。
          • 同時還是保留 簡易週任務看板,延續上一個需求。
      1. 手機版本 的視角去操作體驗整個流程,看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便?以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
 
初步檢視:流程圖架構重整並補充人員資料庫互動
覺得先想好框架在執行比較有助於我設置資料庫間的連結(至少有個參考實際執行再陸續修正),再參考補上助教課提及的任務地點及人員聯繫方式,並且考量人員的合作可能區分為內外部這欄屬性,最後就是工作面的週任務牽涉其他資料庫,適合也用資料庫型式將星期等資訊一併關聯檢視
notion image
notion image
高級作業初次
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 將工作任務庫增加欄位
  1. 任務庫增加兩種檢視方式
  1. 新增人員資料庫
  1. 新增欄位區段說明
迭代思路
  1. 本來想將週任務看板轉換為資料庫(像上面的心智圖那樣),但發現自己之前沒有正確理解資料庫的關聯是單一欄位連到另一個資料庫,其餘屬性都是各自調整的並非相關欄位都同步, 所以週任務看板維持簡易可以隨時新增任務。
  1. 第一種是以星期區分gallery看板,方便喬小姐了解當天待辦任務細節,也可以快速搜索 發現本來用公式跑出星期是方便,但在board檢視時,會無法顯示完整星期名稱再排序(Tue和Thu都是T),便改回手動輸入。 助教課建議測試board和gallery差異,board需左右滑動的確不利手機使用 第二種是以list加上篩選完成狀態,快速了解各項目已完成的內容進度,將未有完成項目隱藏以利閱讀(測試過覺得這個檢視版本最簡潔)
    1. notion image
  1. 想像一些可能的合作夥伴資訊,另外只要有將email加入工作區,欄位選取person就有相關資料,因為會影響實際工作區資料僅列出未填入。 另外將任務庫補上關聯參與者欄位。 並使用gallery方便看每位人員資訊,依雷蒙課程中的小提示,在屬性加上相片便可以在card view選取當縮圖。
  1. 各資料庫前說明主要用途,方便喬小姐使用時不會因為過多資料庫混淆。

  • 檢查要點:手機版的使用體驗、開頭附上簡易使用說明
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
  1. 任務看板星期改為自動化
  1. 當週待完成任務以項目分類
  1. 將任務檢視和已完成清單看板合一
  1. 新增模板
迭代思路
  1. 原本以為星期group by後無法正確呈現,所以就手動鍵入,後來參考蘿卡的思路發現還要除了選擇group by的屬性,還要將細部設定改為exact!這樣就能正確顯示了,還學到了用toggle詳盡又清晰的思路自言自語方式🤣
  1. 因為已經有簡易版檢視當週任務,所以延續初級作業的邏輯,我將任務庫中待完成的任務以項目分類,並依據日期去排序呈現檢視各項目進度。 另外也方便將待分類任務快速分配到各項目中、近期常用的項目也可以從設定再調整排序
  1. 我覺得應該只是還不熟Notion+腦袋當機沒想到新增一種檢視方式,又傻傻地複製一個資料庫列出完成列表型態
  1. 將使用說明再進階,直接放上喬小姐可能使用的區塊按鈕(簡易任務和同步項目)、頁面模板(常態任務),方便快速建立任務

 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
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