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筆記庫新增專案層級的筆記:
筆記庫新增專案層級的筆記:
1️⃣ 專案工作的規劃思考
2️⃣ 專案起源/點子(ideas)
3️⃣ 專案遭遇問題思考
4️⃣ 專案結束後復盤

Step 1:以”專案模板”新增專案

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Step 2:填寫欄位屬性

  • 優先級別:1 ~ 5 顆星,5 顆星為最優先
  • 狀態:填選狀態(於 的兩個專案區塊,會分別呈現進行中、進行中&待啟動的專案,如未選擇狀態,則於工作區的檢視畫面不會呈現此專案)
  • 專案大小:
    • XL 專案 3 個月以上 L 專案 1-3 個月 M 專案 4 週以內 S 專案一週左右
  • 專案期間
  • “為了甚麼” 對應 OKR 的 Objective 目標
  • “為什麼要做” 對應 OKR 的 Key Results 關鍵結果
  • 任務:於頁面下方區塊的任務庫(filter 此專案)填寫。
  • 問題與解決(專案層級):預先設想,或執行過程中遭遇的庾整個專案相關的問題,連結至問題庫
    • TIPS:可於問題庫搜尋是否有執行過類似性質的專案,參考當初遇到的問題,確認解決方法是否可套用。
  • 預期限制與難處:預先設想可能遭遇困難,必要時納入問題庫尋找解決方法。
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Step 4:專案模板頁面內容說明

  • 行動任務(問題待解決):filter 任務中尚有未解決問題的項目。
  • 行動任務(週看板檢視—下週任務):為以”行動日”排序,filter 設定如下:
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  • 知識培育區:
    • 在執行專案/任務的過程中,如有遭遇問題則進入知識培育流程:  step 1. 任務遭遇問題(問題庫:記錄問題)  step 2. 引入外部資源(收集箱)  step 3. 消化吸收重整(漸進式總結)     (知識庫 & 筆記庫)  step 4. 至問題庫記錄(問題庫:紀錄解決方法
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • 行動任務(任務總覽—清單)以設定所屬專案為此專案,進行專案任務規劃時,可於此區直接新增任務,則該任務即可自動關聯至此專案。
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補充:任務庫欄位說明

  • “優先級別(專案)”:為當此項任務有所屬專案時,會自動依專案的優先級別帶入。
  • “優先級別(非專案)”:若此項任務未屬任何專案,則可於此欄位自行選擇適合的優先級別。
優先級別欄位可做為 週/月/季 復盤時,篩選出重要任務,以觀察回顧本週/月/季所執行的重要任務比例。
  • “執行截止日”/”截止倒數” & “行動日”:用以呈現是否安排明確的行動日,以及排程時可參考該任務是否接近截止時間。
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