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執行截止日
Dec 6, 2021
領域
行動狀態
Done
問題&解決
=== ❓ 問題 === 1. 針對週期性任務適不適合在notion做? 2. Notion 桌面板如何同時開啟 2 個視窗? === 💡 解決 === 1. 可搭配自動化的第三方工具;或是透過 @ 設定提醒,定時手動新增週期任務 2. 按著 ctrl點連結 or 對頁面按Ctrl +Shift +n
工作時間(分鐘)
200
完成
完成
知識培育庫
📁原始文檔回顧

1️⃣ 時間管理的目的

做那些真正適合你的事情,而不是把不適合的事情給做對。
永遠不可能把所有事情做完減少無意義的工作。

2️⃣ 時間管理怎麼做?:回顧反思

時間無法被管理,管理精力、任務才是本質。
  1. 週回顧、月回顧 → 找出無意義的,刪去。質 >>> 量
  1. 如何優化工作流程→量化指標、任務分配(優先級別

3️⃣ 資料庫優化

💽資料庫設計要點
  • 減少屬性欄位的浪費
  • 可一次關聯多個資料庫
🤔 進階優化:
  • 資料庫新增建議先用表格檢視,看各欄位
  • 利用資料庫特性:篩選功能多種檢視 以及 create linked database
  • 頁面模版(Template Page)快速新增
  • [[ 就是 link to page+ 是 add page and link

4️⃣ 如何做出自己版本的時間管理系統?

重新思考自身需求&回到目的
需求分析工作型態適不適合?
 
第一週優秀作業要點
  • 思路撰寫
  • 學習工作臺
  • 簡單明瞭
 
🔄可用的理論模型
任務管理清空大腦:GTD(收集箱,清單分類)
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有效查找總結回顧:生產力日記(Task Thank Learn)1.0
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🎨必學實用換色技巧
Esc全選 + ctrl + / + 顏色名
 
 
《Notion 實戰課程》第三章節的主要模版
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⌛常見的時間管理系統
  1. 收集箱(清空大腦)
  1. 2 分鐘原則(簡單的任務不放進來)
  1. 點子庫(側邊欄)
  1. 生產力日記(TTL)
  1. 工作時間計算(番茄鐘)
  1. 週看板(分配任務)
 
🛠️流程圖工具推薦
 
延伸閱讀
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
前情提要:雖然我知道部落格更適合寫基礎應用,因為關鍵字的影響效益更大,但我還是想寫一些我在 Notion 上發現的神奇進階技巧。因為當你掌握這些進階技巧,能讓你的 Notion 系統的效能提升好幾個層級,用文字再記錄下來,除了分享給有需要的人,也是強化自己的教學和掌握力。 今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」 我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「 資料庫的自動化應用 」! 在 Notion 實戰課程裡有完整教學 GTD(Getting Things Done)的理論模型,怎麼在 Notion 上應用,其中我用了「看板檢視」(Board View)讓 GTD 的清單一字排開做檢視: 不過,在 1.0 版本中的 GTD 看板中,有一個問題是: 「怎麼自動化項目清單裡的勾選?讓我不必項目清單勾選一次,執行清單又勾選一次?」 過去是在頁面內容裡透過 勾選方框 ,但是每次完成一個執行清單裡的小行動時,就要回來勾選,這實在太麻煩,要一直頁面切換來切換去,有沒有更簡單、直觀和快速的作法?有。 這個解法需要經過 3 個步驟: Page Template(資料庫裡的頁面模版) Linked Database(模版頁面內容,新增一個資料庫捷徑) Filter(把「所屬項目」篩選到當前模版頁面的資料庫捷徑) ※ 如果你不熟練 Notion 的原理(如:一個資料庫是多個頁面的集合),請你先看這篇 基本原理快速教學 。 第零步驟,我們要先知道 Notion 的資料庫是可以做到「關聯自身」,這時候你會出現兩個選項: Create a
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