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🎨
Wendy的零碎事項清單
Wendy的任務列表
Wendy的任務列表
Wendy的每日日記
Wendy的每日日記
Wendy的工作週報
Wendy的工作週報
✍️
Wendy的會議紀錄
Wendy的閱讀筆記
Wendy的閱讀筆記


🎨 Wendy的零碎事項清單

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       為每天必須做的事  固定時間
為每天必須做的事 固定時間
 
Wendy的任務列表

 
     專注在完成了 [什麼] , 比完成 [多少] 來的重要
專注在完成了 [什麼] , 比完成 [多少] 來的重要
 
Wendy的每日日記

 
     建立自己的任務管理系統
建立自己的任務管理系統
 
Wendy的工作週報
Wendy的會議紀錄
 
    擁有一顆安定舒服的心,在這個世上很重要
擁有一顆安定舒服的心,在這個世上很重要
 
Wendy的閱讀筆記


島先生這次想要:
  1. 有效回顧已完成的任務
  1. 一覽一週任務
迭代優化了什麼?
1.新增區塊目錄六大資料庫
2.新增週看板-零碎事項清單
3.任務列表的檢視方式
4.每日日記新增心情指數與鼓勵的話語
5.工作週報
6.會議記錄
7.閱讀筆記
8.每個資料庫的開頭都有一句鼓勵的話
迭代思路
1. 設計理念是將不同用途的資料庫獨立呈現,依照類型來命名與創建。並且將各資料庫間的資料內容相互串聯,當要查找時能快速找到 。
2.把工作中會遇到的零散事項,運用To-do list 功能來呈現,Ex: 能見縫插針完成的事情,OK的就放進
完成的事項
。待安排則是放進想做的事,若是有多餘的空閒時間,便可隨手撿來做。
3.幫島先生將任務依情境分成下列六大類,並以CalendarTabel資料庫來呈現不同的view列表。原本用Table的方式發現無法看到星期幾,因此改用月曆,也可一眼看到整個月的排程,在安排事情時可避免時間重疊。 並 Relation 會議記錄、工作週報、每日日記。分別有 總表 或 類型 可做檢視。
a.例行任務: 依照日常的規劃安排。
b.緊急任務: 屬於無法或難以拒絕的工作項目,在一般公司大多是來自高階主管的指示
c.插單工作: 這類工作的接與不接主動權在自己
d.規執缺失: 這類任務屬於自己規劃或執行不當而造成的問題
e.自發變更: 這類任務屬於當目標改變或調整時,原先任務需配合推延調整,以符合現況。)
f.等候排程: 這類任務屬於不確定是否要執行的,先暫存任務,等確認後在安排至上述a~e其一項下。
4.依照島先生的需求以TTL為主要架構,再加入鼓勵的金句與心情指數,希望能幫島先生充充電! 透過Relation資料庫-任務列表、工作週報、閱讀筆記,以便查找與復盤。
5.將討論的主題、部門、參與人員、郵件等一併列入資料庫,往後查找與聯繫也相對便利。透過Relation會議記錄,再透過Roll up 串聯會議記錄中的會議結論,以便快速回憶週報內容。
6.包含主題與臨時動議等欄位可檢視,透過Relation任務列表、工作週報後,可相互檢視任務列表工作週報的會議紀錄。
7.透過Relation任務列表,若在閱讀書籍時,有串聯到對任務的一些靈感或想法,便可做為參考方式。 檢視方式有 書單列表 與 書封 兩種類型。
8.最後在每個資料庫前放上一句鼓勵的話,希望能為島先生帶來一些心靈上的平靜,在忙碌的腳步中,能不忘初心的安排著自己的生活。

 
 
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