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迭代思路

整體頁面設計

1️⃣ 藍色底色為「流程」 / 橘色底色為「說明」
2️⃣ 由於本頁面比較長,每一個資料庫下面都有「快速跳轉」按鈕,減少使用滑鼠滾輪滾到手抽筋的風險

標竿人物

1️⃣ 為了能夠更精準的設立專案目標,邁向願景。

專案項目庫(P)

1️⃣ View 可切換⏩專案執行中⚠️ 專案暫停中⏸️ 等待啟動📦 專案完成(封存)💼 專案總覽,可以根據需求去審視哪些專案正在執行、暫停、待啟動,以及我做過哪些專案。

行動任務庫(A)

1️⃣ View 可切換不同專案【問題未解決】專案總覽
【問題未解決】專案總覽目的在於審視哪些問題要解決、哪些問題其實已經不重要了,可以斷捨離。
2️⃣行動任務庫新增週幾欄位,增強對截止日的辨識度(截止日是第一生產力!
3️⃣ 蕃茄鐘優化「預計🍅」、「實際🍅」、「預計🍅 & 實際🍅差異」,來讓自己寫日記的時候能夠更有效的回顧。

知識培育庫(I)

1️⃣ 專注於蒐集「有目的性」、「能解決我當下困難」的外部資訊。
2️⃣ 可能成為專案的蒐集,會建立在知識培育庫 → View【興趣】可能成為專案蒐集箱 內。

日記

1️⃣ 分為日 & 週,用兩種顏色區分:藍色為日總結 / 橘色為週總結
2️⃣ 日總結專注於回顧今日做了什麼。
3️⃣ 週總結專注於回顧過去 7 天做了什麼。
 

資料庫架構圖


PAI & 日記資料庫設計(雙擊圖片觀看大圖
notion image

資料庫流程圖


PAI & 日記流程圖(雙擊圖片觀看大圖
notion image

PAI 總結(定期回顧熟悉系統


主要系統(專案 + 行動)
  • 專案執行為首要任務,專注在行動與問題解決上。
  • 透過知識萃取框架的六個維度,幫助自己有效地從任務中萃取屬於自己的知識。
  • 定期回顧專案頁面,用清單體寫下你解決的難題、未來的機會。
輔助系統(資訊收藏)
  • 關於內容收藏,不是純粹的收藏知識,而是為了解決某個已經(或可能)發生的問題
  • 收集的當下會有滿足感,因為它讓我們誤以為我們收集了就會了、就掌握了。
  • 但實際上,當我們把重要的材料收藏堆疊起來,稍後閱讀就變成再也不讀(Read Later → Read Never)

🎯標竿人物

使用流程
使用流程
  1. 參考標竿人物
  1. 調整專案項目目標。
🎯
晉博|標竿人物

1️⃣專案項目庫(P)

設定目標原則
設定目標原則
SMART
S — 明確的(Specific):「數據化」、「做什麼」、「期望結果」。
M - 可衡量(Measurable):「客觀」、「衡量進度」、「可被觀察進度」。
A - 可行動(Actionable):「如何做」、「看到知道要做什麼」。
R - 相關性(Relevant):「符合現實」、「與現階段生活對應」
T - 時間(Time - Keyed):「到期日」、「何時何地」、「多久做一次」。
【View】 說明:
View】 說明:
View
  • ⏩ 專案執行中
  • ⚠️ 專案暫停中
  • ⏸️ 等待啟動
  • 📦 專案完成(封存)
  • 💼 專案總覽
使用流程
使用流程
  1. 專案項目庫(P) 運用 頁面模版 建立專案,寫下「目標」 &「專案期間」。
  1. 填寫「預期限制與難處」。
  1. 從目標和限制出發,開始拆分任務到 行動任務庫(A),寫下「執行截止日」。
  1. 反覆執行行動,定期專案回顧,建構屬於自己的知識森林。
晉博專案項目庫 - 高級
晉博專案項目庫 - 高級


2️⃣行動任務庫(A)

拆分任務至 4 小時內

【欄位】說明:
欄位】說明:
  • 問題 & 解決」若有解決方法,並處理完畢,「問題解決」則「☑️」。
🍅
番茄鐘】說明:
  • 🍅 = 30 分鐘
【Sort & View】 說明:
Sort & View】 說明:
Sort
  • 截止日 」由新至舊。
View
  • 可觀看各個專案
  • 可觀看【問題尚未解決】全部專案總覽。(審視要解決的問題或是斷捨離。
使用流程
使用流程
  1. 從目標和限制出發,開始拆分任務到 行動任務庫(A),寫下「執行截止日」。
  1. 開始專注執行任務,遇到問題挑戰時,回到 行動任務庫(A) 記下問題 & 解決

晉博行動任務庫 - 高級
晉博行動任務庫 - 高級

3️⃣知識培育庫(I)

【助教】工作週報
【助教】工作週報

【Sort & View】 說明:
Sort & View】 說明:
Sort
☀️ → 🌱 → 🌴
View
  • Table
可觀看各個專案
可觀看❤️【興趣】可能成為專案蒐集箱
  • Board
可觀看🌴【瀏覽】專注灌溉自己的森林
使用流程
使用流程
  1. 如果發現不錯(跟專案相關)的內容,記錄到 知識培育庫(I)(可透過 Save to Notion)。
  1. 隨著專案推進,培育狀態隨之改變
🌱:剛收藏進來,小芽萌。
☀️:已經排進行動任務,持續培育。
🌴:已經寫進專案知識庫,成為自己知識森林的一棵樹。

✍️今日總結


✍️每週總結


 
資料庫
 
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