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回顧系統
經典語錄
站在終點去看現在的狀態,還有過去的累積; 時間管理是在管理(覺察)我們的生命該往哪去。
💡
時間管理的重點是什麼? 1️⃣ 目的:減少無意義的工作 2️⃣ 方法:回顧反思 3️⃣ 思維轉換:時間管理系統 ➡️ 任務回顧系統
高級運用技巧
📌 定位:
  • 能夠極簡(快速輸入),也能複雜(頁面內可輸入內容)。
  • 用資料庫能做到:篩選功能多種檢視
🤔 進階優化:
Q:「怎麼快速記錄點子(收集箱)?」
✅ 側邊建立一個待分配的資料庫(運用 /cr(create linked database))
Q:「如何同時檢視已完成的任務?」
✅ 下方建立一個已完成的篩選檢視
Q:「有辦法輸入日期直接跑出週次嗎?」
  • 需要用到 formula
  • Group by 選擇 formulaExact
 
Q:為什麼要設計資料庫(關聯)?
A:保留資料庫的完整性、一次能查詢到多個相關資料、減少不必要的資訊浪費
notion image
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⁉️ 我的一天是怎麼過的?
💡
畫個流程圖吧!
🛠️ 推薦:ProcessOnwhimsical
notion image

Q1:怎麼樣能最快一覽這週的任務狀況?
A1:週看板
 
Q2:既然任務都會關聯到日記上,有沒有辦法簡化步驟?
A2:自動化篩選今日的任務(頁面模版 + 資料庫的篩選 Fliter
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
前情提要:雖然我知道部落格更適合寫基礎應用,因為關鍵字的影響效益更大,但我還是想寫一些我在 Notion 上發現的神奇進階技巧。因為當你掌握這些進階技巧,能讓你的 Notion 系統的效能提升好幾個層級,用文字再記錄下來,除了分享給有需要的人,也是強化自己的教學和掌握力。 今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」 我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「 資料庫的自動化應用 」! 在 Notion 實戰課程裡有完整教學 GTD(Getting Things Done)的理論模型,怎麼在 Notion 上應用,其中我用了「看板檢視」(Board View)讓 GTD 的清單一字排開做檢視: 不過,在 1.0 版本中的 GTD 看板中,有一個問題是: 「怎麼自動化項目清單裡的勾選?讓我不必項目清單勾選一次,執行清單又勾選一次?」 過去是在頁面內容裡透過 勾選方框 ,但是每次完成一個執行清單裡的小行動時,就要回來勾選,這實在太麻煩,要一直頁面切換來切換去,有沒有更簡單、直觀和快速的作法?有。 這個解法需要經過 3 個步驟: Page Template(資料庫裡的頁面模版) Linked Database(模版頁面內容,新增一個資料庫捷徑) Filter(把「所屬項目」篩選到當前模版頁面的資料庫捷徑) ※ 如果你不熟練 Notion 的原理(如:一個資料庫是多個頁面的集合),請你先看這篇 基本原理快速教學 。 第零步驟,我們要先知道 Notion 的資料庫是可以做到「關聯自身」,這時候你會出現兩個選項: Create a
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
 
Q3:怎麼快速分類任務?
A3:圖示 icon (頁面模版);新增頁面時同時透過 icon 圖示分類
 
Q4:寫日記時,怎麼讓回憶(任務)更好地被勾起?
A4:
  1. 今日任務的名稱要夠直覺明顯
  1. 把任務關聯到日記上,放在旁邊,減少跳來跳去破壞注意力
 
Q5:怎麼讓回顧總結方便讀取、輸入?
A5:直接寫在屬性欄位裡(文字),不用點進頁面就能寫入。
 
 

經典佳句

當你真正的開始思考輕重緩急,你才真正的開始哪些是對自己是重要的。
時間的價值,不是用高效率去省出來的。 而是靠「覺察」跟「越獄」,兩種技術提升出來的。
我們在使用工具,而不是被工具綁架!
 
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