DC版杏仁的咖波洗版式助教日，請點這邊～
一、【直播回顧】時間管理
時間管理的重點是什麼？
1️⃣ 目的：減少無意義的工作
2️⃣ 方法：回顧及反思
3️⃣ 思維轉換：時間管理系統 ➡️ 任務回顧系統
時間管理的目的就是為了要減少不停的做無意義的工作，
所以要常常「回顧」和「反思」，
並且以「任務回顧系統」為導向，來讓你一直有意識的工作和生活。
‼️‼️最重要最重要的重點就是 ‼️‼️
時間的價值，不是用高效率去省出來的。 而是靠「覺察」跟「越獄」，兩種技術提升出來的。
經常每天忙到一個極致，一旦閒下來之後，回想自己今天到底做了什麼事情，
卻只記得剛剛忙的那件事，其他事情都記不起來 😭
然後轉頭一看，待辦事項清單一樣還是一大堆，
就深深的懷疑自己的效率是不是太差？
實際上，與其想著要怎麼提升效率，
不如好好的回顧和反思自己真正重要的事情是哪些。
當你真正的開始思考輕重緩急，你才真正的開始哪些是對自己是重要的。
不然榨乾自己的時間之後，才發現自己都是做一些芝麻小事，
自己應該也是很氣餒吧（拍拍）
那知道了問題所在後，接下來....
就要動手把「時間管理系統」進化成「任務回顧系統」了喔！
一起找回生活的掌握感，更有意識地往自己期待的理想目標前進吧！
延續上面的需求，我們有 2 個時間管理的理論模型可以實踐
- 任務管理、清空大腦：GTD（收集箱，清單分類）
- 有效查找、總結回顧：生產力日記（Task Thank Learn）
然而，大家從昨天雷蒙的直播課中也看到了，雷蒙的時間管理系統也進行了多次的迭代～
從最純粹的待辦清單開始，到奇妙清單、DayOne 等等的生產力工具
最後才發現－－這些都不適合自己
所以最重要的是：
我們在使用工具，而不是被工具綁架！
選擇工具的時候，一定要先記得「檢視需求+回歸目的」 ✨
因為每樣生產力工具都不能完全解決所有場景，
必須要確定好那個場景的需求，再來找適合的工具，才能事半功倍唷～
咦？具體該怎麼做呢？ 🤔
你可以想想，你的一天是怎麼過的呢？
像我是個在辦公室工作的一般上班族，工作時間雖然固定，但開會的行程特別多
很需要有個好工具幫忙我記得，我什麼時候要做什麼事！
加上我下班後還有很多事情想做...
綜合起來我發現，
我需要的東西就是可以好好安排時間，而不讓每件事情在時間安排上打架的工具，
我發現，Google日曆可以將你的每一天、每一週化成時間軸，好讓自己在安排任務的時間上，
可以更直觀的看到我什麼時候有空？什麼時候是行程打架的時候？
才能更妥適的安排自己的時間～
因此「Google日曆」這個生產力工具是我生活上很需要的東西！
在製作 Notion 的回顧系統（或是時間管理系統）時也是一樣，
你要好好的觀察自己的生活，才能知道自己生活中的需求以及目的是什麼，
並「以終為始」，從需求打造系統，
就可以創造出屬於自己的回顧系統喔！
而且，請你一定要相信：
所有的複雜系統都是從簡單系統而來。
如果可以，請不要一步登天，如同我們這次的作業一樣，
我們相信，當你熟練了簡單的系統之後，再來全部組裝成複雜系統，
你才會更清楚知道自己在哪裡，「做了什麼」，「為什麼這麼做」。
所以，現在再回頭看這兩句話，是不是更有感覺了呢？
時間的價值，不是用高效率去省出來的。 而是靠「覺察」跟「越獄」，兩種技術提升出來的。
二、【作業思路】製作回顧系統
⚠️ 首先，你必須要先從「島先生」和「喬小姐」中，決定你要挑戰的對象。
1. 初級練習思路與示範
首先我們先看看作業的初始頁面：
一開始看到作業頁面，可以先思考，喬小姐遇到了什麼困難，需要我們幫忙解決呢？
這個時候，我們就可以來看【作業要求】
✍🏼 初級練習：
- ❓ 喬小姐遇到的問題：
- 我有很多的瑣碎任務（兩分鐘可以解決的）， 但如果都要一一點開資料庫來處理實在很不方便，所以我一開始才選擇
「簡易週任務模版」來使用。 - 不過有時候我也會遇到比較大的任務，光是用勾選框來描述任務有點不夠用，希望也能用資料庫或頁面保存。
- 🎯 喬小姐想達成的目標：
希望能在原本的
「簡易的週任務模組」的基礎上優化系統，讓我不僅可以快速記下這一週需要處理的瑣碎任務，也可以把比較複雜的大任務妥善保存、有更多空間可以處理、回顧任務。- 💡 小提示：
- 保留
「簡易的週任務模組」，讓她可以快速處理瑣碎小任務；但面對比較大的任務，可以建立專門的任務資料庫。 - 未來在簡易的看板上，也可以用
[[和+來快速建立與連結到任務資料庫（直播課有示範）。
從這邊可以看到，喬小姐的工作大多需要跟其他人聯繫，而有各種大大小小的任務。
有些是瑣碎任務（像是到郵局寄信可以迅速完成，無須回顧的），做完就可以直接封存；
而另外一種則是比較大型的任務（像是與晉博小編討論2022年第1季行銷計畫），
需要妥善整理、保存，以便後續回顧之用。
大家還記得昨天雷蒙在講週任務模組的時候，最常遇到的問題是什麼嗎？
沒錯！就是他只能單個任務輸入，而沒有辦法做系列的回顧。
可是喬小姐還是放不下這個「簡易週計畫模版」，該如何幫忙他做出既可以存放瑣碎任務，又可以存放大型任務的系統呢？
作法說明
💡首先，因為喬小姐有一些大型任務，必須要可以做後續的追蹤、列管，因此必須要有一個存放「任務」的資料庫，於是我在簡易週任務模組的下方建立了一個新的資料庫，取名為「杏仁的喬小姐初級作業任務管理資料庫」。（圖片可以點擊兩下放大）
💡這個資料庫裡面，我想像喬小姐可能是一個公司的秘書，因此我將資料庫的屬性欄位設定有「任務名稱」、「日期」、「參與人員」、「地點」、「是否完成」。
‼️‼️接著要來介紹這個資料庫的用法：
1️⃣ 瑣碎任務只需要使用「勾選清單」（checkbox list），所以不論是用電腦，或是用手機，只要輸入
`[]`就會自動變成了勾選方塊的樣式囉！
請注意！！是【左右中括號】！2️⃣ 如果是有類似購買清單等等的一系列勾選清單，則可以用「折疊清單（toggle list）」加上「勾選清單」作為任務。
3️⃣ 一般任務則需要使用到頁面，並將該頁面存放在我們剛剛的資料庫中，以便我們後續的追蹤；此時只要輸入
[[ 或是 + 輸入「任務名稱」， 出現選單後，選取「add new page in」，並選擇「喬小姐的初級作業任務管理資料庫」✅ 此時任務資料庫就出現了剛剛新增的那筆資料，後續則可以至資料庫內編輯詳細內容（包含欄位）。
4️⃣ 一旦任務結束了，就可以拖曳至「封存的任務」封存；一般任務還需要額外到資料庫中「是否完成」打勾。
💡最後，就把這些使用方法做成一個簡單的操作說明放在最上方，就可以提醒所有的使用者知道這個系統怎麼使用，於是，喬小姐的初級作業就完成了！！！
🆗成品如下：
喬小姐的初級作業，主要是熟悉「簡易的週任務模組」的使用方式，並加上資料庫，
讓簡易的週任務模組也可以透過 Notion 本身的操作方式，就可以達到瑣碎任務與一般任務的新增，
並可以管理一般資料庫，讓他更能有效回顧！
2. 高級挑戰思路與示範
接著我們要來到了喬小姐的高級挑戰了！
我們一樣先看看喬小姐的需求是什麼：
高級挑戰：
- ❓ 喬小姐遇到的問題：
- 我有些任務常常需要跟別人合作，當這些任務完成後就刪除封存，如果未來又碰到一樣的人要翻找過往合作的紀錄會變的很困難。
- 另外我在外頭工作時常常會臨時需要新增一些任務，會有大量在手機上操作的需求。
- 🎯 喬小姐想達成的目標：
- 我想把
「跟人合作的紀錄」和「每週任務」做出區隔；即使任務結束後封存了，我還是可以有辦法回顧每一個人跟我有過互動和合作的紀錄。 - 希望可以將目前系統改變成易於手機檢視、操作的 Notion 系統。
- 💡 小提示：
- 額外新增一個
「人」的資料庫，與原本「任務」的資料庫搭配使用。 - 透過
人的資料庫，可以快速查閱哪一天和他有合作的紀錄。 - 透過
任務的資料庫，可以知道這些任務會和哪些人合作，並建立不同的檢視方式，可以看出今天的待辦任務。 - 同時還是保留
簡易週任務看板，延續上一個需求。 - 用
手機版本的視角去操作體驗整個流程，看看哪些部分可以被優化調整更加直覺方便？以及將任何你能想到能讓這系統更好的方法都優化上去。
你是怎麼想的呢？
我看完之後想到喬小姐的需求是：
⭕ 希望可以在任務欄上可以看的到合作對象
⭕ 希望可以有資料庫直接看到跟別人的合作紀錄
⭕ 希望可以有手機版本操作系統
所以我們要針對喬小姐的需求來盡力完成！！
在這之前，先偷偷給大家看一下最後的成品長這樣～
手機版
電腦版
思路： 
從喬小姐想達成的目標可以知道，
他想要把「跟人合作的紀錄」與「每週任務」做出區隔，
讓他可以在任務結束之後，還可以繼續回顧他與合作對象的紀錄。
此時，我必須要在原有的任務資料庫外，新增一個新的資料庫，稱之「杏仁的喬小姐高級作業客戶管理資料庫」，用來存放喬小姐「客戶」的地方。
如果要在這兩者間的欄位需要有所關聯的話，
就可以使用「Relation」欄位，將「任務資料庫」與「客戶資料庫」串連起來。
而在其中一個資料庫使用了關聯欄位後，對應的資料庫也會出現對應的關聯欄位喔～
也就是將「任務資料庫」的「參與人員」變成關聯欄位，關聯到「客戶資料庫」！
（或者反過來在「客戶資料庫」新增關聯欄位，關聯到「任務資料庫」也行！）
於是這樣就可以在任務資料庫裡面選取參與人員，
然後到客戶資料庫裡面看到可以跟該客戶合作了哪些專案！
最後，因為喬小姐工作的關係，很常需要用到手機，
考量到手機使用者的使用體驗，
我會將「任務資料庫」與「客戶資料庫」都新增一個「Galley View」，讓喬小姐可以在這個頁面中不用一直左右滑動，而可以單頁就可以閱讀完畢。而資料庫的右上角的
… 點擊之後會出現的這個選單，你可以在這裡調整相關的屬性、篩選、排序喔！⚠️⚠️ 在這邊其實特別要提醒大家，在關聯不同資料庫時，用關鍵字搜尋資料庫的過程中，其實是搜尋整個 workspace 的資料庫標題。
什麼意思呢？
意思就是，如果你跟其他同學的資料庫名稱是一樣的，那就會全部被搜尋到，
只要同樣名稱的資料庫一多，就會很難找到哪一個是你的喔！
像這樣：
所以建議可以加上「名字-資料庫名稱」，或是設定與眾不同的命名方式，
就可以解決這樣的問題喔！
就像這樣！
最後 2 個小提醒：
1️⃣ 不管是任務資料庫或是客戶資料庫，都可以依自己的需求，來調整檢視的模式，而不同的檢視模式各有不同的優點與缺點，大家可以多多發掘唷！
2️⃣ 有關手機的排版，除了上面示範的用全直向的排版外，你也可以考慮針對手機設計一個情境首頁來使用，其實有各種不同的可能，你可以多多發揮，並記得做完都要回到使用者的角度來看你做的系統是不是符合需求唷！！
以上就是我們的高級作業示範和思路分享～提供給各位冒險家們參考！
當然非常歡迎大家勇於自我挑戰，做出不同的嘗試
3. 加碼時間
如果你想挑戰島先生的話，我可以給大家 3 個想法：
1️⃣ 初級作業是透過調整檢視方式，以及增加屬性欄位的方式，就可以完成了唷！（直播課有提到，可以回去找找看唷！）
2️⃣ 高級作業則是將 TTL 日記透過
/create linked database 的方式，將一個資料庫額外開成不同的資料庫，並輔以不同的檢視方式及搭配「Relation」屬性來完成。3️⃣ 別忘了，只要作業卡住了，就趕快到小隊頻道裡面呼叫大家，也許你的問題，正是其他苦惱的人的問題唷！相信我們會一起完成的！
本週透過島先生和喬小姐的作業，可以讓大家多熟悉一點 Notion 的基本操作，
其實我想告訴各位冒險家，這次的作業其實沒有大家想像中的難，
依照學長姐們的心得，就是看清楚「作業要求」，你就能順利的完成作業了！
大家千萬不要把他想得太複雜了！！！！！！！！！（吶喊）
而實際上在我們的生活中，更多的是島先生和喬小姐的混合身分，
甚至不停的在這個光譜兩端遊走的人，更不是少數人，
我相信在這次訓練營裡的你，也是這樣的吧！
這個時候請你記得，
讓自己更清楚自己的需求，
才能更貼身打造出一個屬於自己的回顧系統喔！
三、直播課回顧、文稿+作業範例
📌 直播課回放影片及文稿：
📌 杏仁助教做的喬小姐作業範例： 以及
可以搭配本週作業的完整說明一起看， 。