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第二週知識管理系統｜助教日大綱

🔁 直播課回顧 ❓ PARA 和 PAI 的差別是什麼？❓ 想透過 PAI 解決什麼樣的問題？❓「知識管理」與「知識萃取」的定義分別是......？❓ 知識管理的誤區與應對方式 ⭐ 在開始冒險，有三件事要告訴大家！⭐1️⃣ 務必先閱讀「作業 3：製作知識系統作業公告」！2️⃣ 這禮拜的作業頁面呢，我們給了一個PAI知識系統(空白模板)3️⃣ 好好幫資料庫命名，否則很難找到自己的資料庫！✍️ 開始撰寫初級作業囉！1️⃣ 命名資料庫名稱，便於日後搜尋，不要與他人命名方式重複。2️⃣ 點擊專案項目庫（P）資料庫的 New ，開啟專案模板建立一個頁面。3️⃣ 接著填寫「專案內容」！❓ 行動狀態與完成的差異 / 第一生產力是什麼？4️⃣ 反覆執行行動，定期回顧專案。📌 重點總結＆回顧整理 🔁提供直播回放影片和初次作業示範

🔁 直播課回顧

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Discord 原汁原味版本這邊點

那先來複習一下昨天直播的重點昨天直播課雷蒙講了 PAI 系統非常的詳細，是一套能解決「蒐集癖」的系統呢！課程中帶大家邊操作邊講解，這麼豐富的乾貨，就由我來整理一下重點！

❓ PARA 和 PAI 的差別是什麼？

🔹 PARA 聽起來像是怕了，比較謹慎，所以是「蒐集向」。 🔹 PAI 有種很派、很壞、衝動的感覺，所以是「行動向」

❓ 想透過 PAI 解決什麼樣的問題？

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先說結論：學到的知識要能分享和應用在生活中，才是最有效的！而「PAI 系統個人專案作品集」能夠解決我知識應用在生活中的需求。

我在接觸 PAI 系統之前，也是一個「蒐集向」的人，有什麼資料就瘋狂蒐集 XDD，彷彿自己是學「資料蒐集」專業的科系 XDD

上完 Notion 學了 PARA，除了會用 Pinterest、Evernote、知乎、這類蒐集靈感或資訊的軟體外，我也會在 IG 瘋狂按下收藏鍵，或是創建超多資料夾....，但每次我都是把東西丟進去，然後就 Never Read....... XD

後來驚覺這樣的「蒐集」完全不適合自己，反而讓我陷入資訊焦慮，擔心錯過什麼資訊沒有蒐集到，並沒有改善自己的行動與生活。（資訊和知識要能改善自己的行動與生活才有用 RRRR ！！！）

所以當時讓我很報名「Notion 線上訓練營」的其中一個原因就是： 我希望自己能夠改善「蒐集向」的問題。 於是我就帶著這個問題成為了第一屆學員，也真的透過作業順利打造出一套屬於我的知識庫！派真是大大改善了我的蒐集癖，也幫助我更有意識的去思考和運用知識呢～

討論串：你想透過 PAI 解決什麼問題呢？
胖子 #1507 說：「解決自己不夠派的問題」
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Ms. Cindy #4731 說：「好好的整合的過去經驗和知識搭配未來的專案和優化以往的專案」
湯湯俠 #9927 說：「不再囤積沒有用的資料，把資料活用起來」有這麼明確的問題與目標，在建造這套 PAI 系統的時候，一定會有更多靈感和思路可以寫！

先瞭解自己想透過 PAI 解決什麼樣的問題＆目標以後。就要來回顧昨天直播課程提到的重要內容。理解「什麼是知識管理？什麼是知識萃取？」

❓「知識管理」與「知識萃取」的定義分別是......？

🔹知識管理：把「外部資訊」變成自己知識。 🔹知識萃取：把「自己經驗」變成自己知識。 最核心的差別在於是把「外部知識」還是「自己經驗」轉成自己的知識。

聽到這邊是不是想趕快複習什麼是「知識管理」呢？沒問題！就讓我帶你一起回顧課程內容，一起學習「知識管理系統」。先帶大家來看看「知識管理的誤區」，會緊接著講解如何應對。

❓ 知識管理的誤區與應對方式

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知識管理誤區 1️⃣ ：不是收藏，不是道理，不是類別。知識就是力量，知識就是財富，但這還不夠。要是你能用上的力量，要是能夠被轉移的財富。不然收藏箱有再多的內容，都沒辦法改變行動或生活，對自己也很容易產生「資訊焦慮」～

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應對知識管理誤區 1️⃣ 需要一套「專案」執行框架。在理解執行框架之前，要先知道什麼是「專案」。 專案 = 明確目標＋截止日期

▼ 這段話配上雷蒙任職於 Keep 和台灣傳統公司的差異分享真的令人有共鳴 d==(￣▽￣*)b

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知識管理誤區 2️⃣ 知識萃取不等於總結提煉。 1. 不是濃縮，而是要「把知識盡可能還原」。 2. 要成為知識的主人，要讓這些經驗能再被用上。

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應對知識管理誤區 2️⃣：怎麼把方案還原到當時的具體問題上面？我們常常記得解決方案，但忘記當初的具體場景。所以我們需要...... 1. 把問題挑戰從行動任務中還原出來。 2. 定期以專案的視角回顧整個成果。（建議不要隔太久，會忘記當時的場景，雷蒙是一週一次）

只要理解「知識管理」這個概念，並且運用在生活中，變得很派！就能像是

一樣講話都是滿滿的乾貨！\(@^0^@)/ 當他人遇到自己曾經碰到過的問題，也能很具體的跟別人分享自己當時的情境是如何，自己是怎麼解決的！

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最後小叮嚀：搞清楚分享的「對象」是誰 首先是「你自己」，再來還是「你自己」（過去的你） 因為是跟自己說話，所以自然也會更加坦誠，平等對待。如果生活中遇到別人根本不理解自己的狀況，也都沒經過自己的一切，就開始劈哩啪啦的評論，這樣的感覺想必很討厭吧 QQ～

既然已經瞭解了什麼是「知識管理」與「知識萃取」，那我們準備要跟著我養的少年 PAI 老虎開始冒險囉！

第二週知識管理系統｜助教日大綱

⭐ 在開始冒險，有三件事要告訴大家！⭐

1️⃣ 務必先閱讀「作業 3：製作知識系統作業公告」！

🔹初級作業（填空題）完成後，才可以再往高級作業（申論題）挑戰。

2️⃣ 這禮拜的作業頁面呢，我們給了一個`PAI知識系統(空白模板)`

作業直接在模板裡編輯就可以囉 作業直接在模板裡編輯就可以囉 作業直接在模板裡編輯就可以囉 很重要要講三次 XD

因為我們的模板裡已經有幫大家設定「關聯資料庫」了所以直接編輯不用複製的才不會遇到問題哦!! 最後記得幫它改名稱，助教才不會以為你的作業還是空白的😂

3️⃣ 好好幫資料庫命名，否則很難找到自己的資料庫！

第二週知識管理系統｜助教日大綱

✍️ 開始撰寫初級作業囉！

咻咻咻！開始一起製作「初級作業」囉！這次作業最主要就是在 Notion 上，完成「知識管理系統」和「打造專案作品集」。

打開PAI知識系統(空白模板)後

1️⃣ 命名資料庫名稱，便於日後搜尋，不要與他人命名方式重複。

2️⃣ 點擊專案項目庫（P）資料庫的 New ，開啟專案模板建立一個頁面。

3️⃣ 接著填寫「專案內容」！

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初級目標以「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案，學會使用這套知識系統，並將訓練營過程中的知識整理到系統中。

這次作業我們終於不用考慮島先生，也不用考量到喬小姐我們要「以自己的身份」來完成這份作業☆

所以首先填入「專案狀態」「專案期間」「為什麼要做？」

哼哼！以為填完目標就結束了嗎？？！還沒結束呢！ 生活中那些「出乎意料的限制與難處」才是「目標殺手」

所以寫下「預期的限制與難處」可以幫助己...... 1. 更貼近現狀。 2. 提早面對可能發生的風險。

還記得什麼是專案嗎？專案 = 明確目標＋截止日期我們現在還差專案中的行動任務！

我們要來思考參加線上訓練營有哪些行動要做，什麼時候做？什...什麼......你想不到嗎？（~~嘿嘿嘿笑你~~）沒關係，在冒險大廳有日程表

填入後就會長這樣啦！！嘩啦啦～

❓ 行動狀態與完成的差異 / 第一生產力是什麼？

那麼問大家 2 個問題～

1. 行動任務庫的 行動狀態 跟 完成 差在哪呢？ 2. 還記得「第一生產力」是什麼嗎？

最後來到知識培育庫（I） 可以利用 Save to Notion 把與「參與 Notion 線上訓練營」相關的資源蒐集進來～

人類的專注力是稀缺而有限的

我個人蒐集外部知識進知識培育庫（I）的判斷標準： 🚀「蒐集能解決問題的知識」 我們才把它放進去擺脫「蒐集癖成魔之路」，省掉後續再多花時間斷捨離的成本，達到把知識有效運用的效果 ✨

4️⃣ 反覆執行行動，定期回顧專案。

已經完成一週的任務，所以就必須要「回顧」專案，打造自己的個人專案作品集！

所以可以自己設定一個時間把專案資料庫（P）當中的「Notion 線上訓練營」專案。將「遇上的困難，我怎麼解決的？」、「如果再做一次，怎麼更好？」這 2 個問題的填上。這跟寫「作業思路」類似，要紀錄下來，後續回顧或分享的時候才能「還原當時場景」，而且下次也會知道「如何避坑」以及「如何優化」！

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只要照著這個模式下去做，自己的「個人專案作品集」就會越來越大！而且分享出來的內容也會很切合使用情境，到最後成為「乾貨製造機」。

📌 重點總結＆回顧整理

最後來個 5 個重點回顧

🚀 知識萃取：把「自己經驗」變成自己知識。 🚀 專案 = ||明確目標|| ＋ ||截止日期|| 🚀 截止日就是第一生產力！ 🚀 反覆執行行動，定期回顧專案。 🚀 知識培育庫（I）「蒐集能解決問題的知識」。

到了這邊，如果冒險家們已經搞懂每個資料庫的用途，熟悉了使用方法交出初級作業後，就大膽向高級挑戰吧 ⚔️⚔️

🔁提供直播回放影片和初次作業示範

📌 第三週直播回放影片和文稿：

📌 晉博的初級作業示範：

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宇宙 PAI 知識系統 2

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