| Invalid Date
字数 0阅读时长 1 分钟

系統優化練習

初級
  • 島先生遇到的問題:
    • 現在每天的 TTL 總結(感謝、任務和學習)都是寫在日記頁面裡,我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容,沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容。
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我想要不用點進每天的頁面,就能直接看到一週中每天的 TTL 總結,讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼,遇上什麼困難。
  • 💡 小提示:
    • 建造出優化版 TTL 記錄方式,活用資料庫的屬性欄位。
中級
  • 島先生遇到的問題:
    • 現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
  • 🎯 島先生想達成的目標:
    • 我需要一個可連結到日記的任務清單,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過篩選挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。
  • 💡 小提示:
    • 透過捷徑資料庫(/create linked database)可以在一個頁面中製作多種不同檢視方式的資料庫。
高級
  • 🏆 進階挑戰:
    • 島先生把「日記」、「筆記」和「計劃」都塞在同一個資料庫裡,因為欄位屬性沒有妥善運用,所以內容都只好塞到頁面裡,造成不易查找資料、篩選資料也很困難。你怎麼替島先生設計一個更適合的資料庫系統?
  • 💡 小提示:
    • 你可以在已有的情境條件下,往上增加島先生的故事和需求,以便製作多種資料庫的關聯整合應用。
建議預先準備單元
建議你先到 Hahow 平台上看過《Notion 實戰課程》的單元
第三章節(時間管理)|共 70 分鐘
如果時間真的有限,建議一定要看過:
3-1
3-2
3-3
3-5
3-6
3-8
 

島先生的工作任務

1️⃣
日記模組(清單)
每週任務

Hahow課程3-6
節省精力
如何減少時間的浪費,維持專注度
專注目標
如何知道自己今天最重要的事情
回顧成長
如何知道自己成長了什麼

📌
區塊模版(template button)的運用!!
[Notion 教學] - Notion 使用範本按鈕 (Template Button) 來快速新增內容
在 Notion 中如果你想要快速建立頁面,可以直接使用 別人做好的範本 (Template) 來快速建立頁面結構,然後再修改內容。那如果你希望在頁面的編輯中,重複使用某些內容結構的話,就可以使用範本按鈕 (Template Button) 來快速新增你的內容結構。 例如你在一個 To-Do 頁面要重複新增項目,這時候你就可以把這個 To-Do List 加入 Template Button 來重複使用。 Template Button 本身是一個區塊,你可以在區塊的清單中找到。 加入後你可以修改 Button Name 的地方修改名稱,你可以改一個方便你辨識的名稱。 在下方的 Template 中,你可以把頁面中的區塊用拖曳的方式加入,或是直接在裡面新增區塊。你可以根據你的需求去加入不同的區塊。 新增好之後,按下 Close 來完成編輯 另外為了方便,會建議你把 Template Button 拉到最下方,方便你新增。 之後你只要按下製作好的 Template Button 即可快速新增一個 To-Do。是不是很方便呢! 當然這只是一個最簡單的範例,實際上你可以根據需求來加入更多的區塊。例如你如果使用 Notion 來寫日記,每一天的日記可能都有一個固定的範本。你可以先新增一個頁面,然後把固定的格式製作出來。 接著在清單的頁面中,新增 Template Button,並將之前製作好的頁面用拖曳的方式加入 Template 。 之後你只要點擊 [新增日記],就可以直接新增一個頁面,同時包含頁面結構,就可以直接輸入內容了。 如果你要編輯 Template Button,只要點擊設定的按鈕,即可開啟 Template Button 的設定介面。 以上就是範本按鈕(Template Button) 的介紹,透過範本按鈕,你可以將重複使用的內容打包起來,方便日後快速輸入,提升書寫的效率。 參考資料:
[Notion 教學] - Notion 使用範本按鈕 (Template Button) 來快速新增內容
📌
頁面模版(template page)的運用!!
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
前情提要:雖然我知道部落格更適合寫基礎應用,因為關鍵字的影響效益更大,但我還是想寫一些我在 Notion 上發現的神奇進階技巧。因為當你掌握這些進階技巧,能讓你的 Notion 系統的效能提升好幾個層級,用文字再記錄下來,除了分享給有需要的人,也是強化自己的教學和掌握力。 今天要分享的 Notion 進階技巧是:「怎麼讓大專案自動去抓關聯的小專案?」 我一直想不太到該怎麼用一個很酷的詞來形容這個應用,總之就是一個「 資料庫的自動化應用 」! 在 Notion 實戰課程裡有完整教學 GTD(Getting Things Done)的理論模型,怎麼在 Notion 上應用,其中我用了「看板檢視」(Board View)讓 GTD 的清單一字排開做檢視: 不過,在 1.0 版本中的 GTD 看板中,有一個問題是: 「怎麼自動化項目清單裡的勾選?讓我不必項目清單勾選一次,執行清單又勾選一次?」 過去是在頁面內容裡透過 勾選方框 ,但是每次完成一個執行清單裡的小行動時,就要回來勾選,這實在太麻煩,要一直頁面切換來切換去,有沒有更簡單、直觀和快速的作法?有。 這個解法需要經過 3 個步驟: Page Template(資料庫裡的頁面模版) Linked Database(模版頁面內容,新增一個資料庫捷徑) Filter(把「所屬項目」篩選到當前模版頁面的資料庫捷徑) ※ 如果你不熟練 Notion 的原理(如:一個資料庫是多個頁面的集合),請你先看這篇 基本原理快速教學 。 第零步驟,我們要先知道 Notion 的資料庫是可以做到「關聯自身」,這時候你會出現兩個選項: Create a
Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選
Hahow課程3-3
GTD流˙程圖
notion image
GTD任務模組
📌
資料庫和頁面
📌
/create linked database
  • 透過捷徑資料庫(/create linked database)可以在一個頁面中製作多種不同檢視方式的資料庫。
每週任務
 
Loading...
目录