專案項目
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知識培育狀態
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給我的啟發？
(1) 培養專注力
(2) 紀錄單項任務所需工時
(3) 紀錄內外部干擾，釐清無法專注的原因
(4) 有意識地減少干擾造成的影響—>記錄下來，再排時間解決
1. 在開始番茄鐘之前，你必須要了解的3件事!
在《一流的人如何保持顛峰》這本書直接指出，有些人的成功只是曇花一現，有些人的成功卻能長長久久。而造成這樣差異的關鍵，就是打造週期性的 壓力 與 休息循環。這個長盛不衰的秘訣聽起來很耳熟? 沒錯，他就是借用番茄鐘的概念!
雖然不能保證用了番茄鐘就能像唐鳳一樣聰明，但把番茄鐘與成長公式結合，只要做到3件事，絕對能大幅提升它的效果!
第一件事:
在設計番茄鐘時，要安排”勉強可完成的挑戰”，讓自己進入心流的狀態。
這時的你，會完全沈浸其中，忘記時間、忘記飢餓、甚至忘記所有不相干的身體訊號，效率和創造力皆大幅提高
第二件事:
在執行番茄鐘時，要深度專注，”一次只完成一個目標”
第三件事:
在休息時，就要放下剛剛專注的事情，好好休息。
休息，往往比全力以赴更需要勇氣，但如果我們不休息，就永遠無法全速前進。
這看似簡單的番茄鐘工作法方法，融合成長方程式的秘訣後，是一生都受用的高效技巧，藏著不簡單的力量!
但知道了這個祕訣後，沒有實際執行，一切都是白談! 因此，要將番茄鐘的效果發揮到最大，就要透過PDCA的4個步驟來執行。
2. 在執行番茄鐘時，4步驟用Notion讓你事半功倍!
在這裡跟大家分享，我是怎麼應用《間歇高效率的番茄工作法》書中提到的概念，來轉換成Notion模板，養成高效的好習慣!
步驟1 (Plan): 計畫今日行動 與 預估所需番茄鐘數
- 將今日計畫填寫在”行動”的欄位
- 將預估的番茄鐘數目填寫在”預估番茄鐘數”欄位
- 在”狀態”欄位，會自動選擇”計畫”，代表此事項是事先計畫好的
Notion 應用教學 - 番茄鐘工作法 - 計畫今日計畫行動 與 預估所需番茄鐘數
步驟2 (Do): 紀錄執行內容與干擾事項
- 紀錄使用的番茄鐘數 與 內外部干擾數量
- 只要有填寫”實際番茄鐘數”的欄位內容，便會計算出預估與實際執行的差異 (參考欄位: 預估與實際的差異)
Notion 應用教學 - 番茄鐘工作法 - 紀錄使用的番茄鐘數 與 內外部干擾數量
- 將干擾事項分成: 臨時急迫事項 與 事項盤點(不緊急 稍後做)。
- 在”狀態”欄位，會自動標記”臨時急迫事項” 或 “事項盤點(不緊急 稍後做)”，代表此事項是由內外部干擾所產生的
Notion 應用教學 - 番茄鐘工作法 - 紀錄執行內容與干擾事項
- 待一個番茄鐘結束後，便可將這些干擾事項，依優先順序設定預估番茄鐘數，排定到今日計劃與行動中
- 只要在干擾事項的”預估番茄鐘數”填上數量後，便會自動出現在上方的”今日行動中”，以便完整安排整天的行程與番茄鐘
Notion 應用教學 - 番茄鐘工作法 - 紀錄執行內容與干擾事項
步驟3 (Check): 分析 與 了解自己
- 檢視整天下來能完成的番茄鐘總數、實際執行與預估的差異、以及干擾的次數
- 透過這個步驟，能更了解自己，也才能開始管理好時間
步驟4 (Action): 每日省思 與 不斷進步
- 每日工作結束時，寫下當日的反省，讓明天的番茄鐘有更有效率!
- 在日期的部分，可以利用動態的日期紀錄，來減少打字時間。 例如，要顯示今天的時間，則打上 @Today；要顯示昨天的時間，則打上 @Yesterday
3. 在養成番茄鐘習慣後，我保留下的最實用工具!
我是個極簡主義的擁護者。因為我深信，簡單，是複雜的極致表現! 經過長期的使用番茄鐘工作法與不斷調整後，我僅留下以下3個簡單且有用的工具:
(1). 完整 番茄鐘工作法 Notion模板設計。主要分成3大部分
- 精華提醒倒數計時器PDCA 執行循環
(2). 在Notion插入倒數計時工具
倒數計時的番茄鐘工具有很多，而花俏令人容易分心的更多。
來回用了多種倒數計時的工具，我最後僅留下 promofocus。它不僅設計簡單，能彈性設定專注與休息時間，還有音效提醒。
而它也能直接插入至Notion的頁面使用:
<插入步驟>
- 在頁面輸入/叫出embed功能即可插入倒數計時器於頁面中
- 在每天反省番茄鐘的執行狀況後，我發現專心50分鐘，休息15分鐘，是目前最能讓我專注並進入心流狀態的週期設計。
- 建議可以先從基本的 專注25分鐘，休息5分鐘開始。並透過每日反思來更了解自己，找出最適合自己的步調!
(3). 手機APP推薦 – Forest 專注森林
在電腦版上，我喜歡用嵌在NOTION頁面上的倒數計時器。
而在手機版上，我則喜歡用一款台灣開發的可愛APP軟體 – Forest 專注森林。
透過種樹化的遊戲過程，只要完成一個番茄鐘，便能成功種下一棵樹。而為了種滿整個森林，讓我很有動力地持續養成番茄鐘這個習慣。
👉 Forest 專注森林 連結: Google 商店連結 or Apple Store 連結
一開始在練習番茄工作法的時候，我也遇到了很多挑戰。氣自己連25分鐘都無法好好專注、對於思緒常常飄向無關緊的內部干擾 (例如: 中午要吃什麼?) 覺得很灰心，中間一度想放棄，覺得每用一次番茄工作法，就是在否定自己一次。
但結合了《一流的人如何保持顛峰》這本書的建議後，讓我更有意識地設計在一個番茄鐘內執行的內容，貫徹認真休息 (這真的很重要!)，慢慢地提升了自己的專注程度，也體會達到心流那種美好的感覺! 從一開始連25分鐘都無法集中注意力的我，到現在已經能好好專注50分鐘，不僅不會胡思亂想，將內部干擾降到最低，還能有效處理同事或工作環境上的外部干擾!
你，要開始嘗試真正有用的番茄工作法了嗎?