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小技巧

運用 多選 作為類別篩選，配合 Created Time 直接記錄創建日記的當下時間。

透過不同種的檢視（View）來切換特定類別。

迭代作業的思路撰寫

系統優化練習-島先生

初級練習：

❓ 島先生遇到的問題：

每天的 TTL 總結（感謝、任務和學習）都是寫在日記頁面裡，我要點開每個頁面才能看到 TTL 的詳細內容，沒辦法直接看到一週中每日的 TTL 總結內容，該怎麼辦？

🎯 島先生想達成的目標：

我不想要點進每天的日記頁面，就能直接看到一週中每天的 TTL 總結，讓我更直接就能知道我這週享受什麼、感謝什麼，遇上什麼困難。

💡 小提示：

透過調整 「資料庫屬性欄位（Properties）」，打造優化版的 TTL 日記，讓島先生能更方便的快速檢視。

高級挑戰：

❓ 島先生遇到的問題：

現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡，完成勾選完後就像丟入垃圾堆，幾乎不會再去看，再次復盤幾乎不可能。

🎯 島先生想達成的目標：

我需要一個「可連結到日記的 任務清單 資料庫」，除了能一覽我這週有哪些任務去做安排，也能透過 篩選 挑出已完成的任務，讓我能有效回顧和總結。

💡 小提示：

你可以透過捷徑資料庫（/create linked database）在一個頁面中製作多種不同檢視方式（Views）的資料庫，以滿足不同的使用情境。

你也可以再多整合更多資料庫，滿足島先生可能有的「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」資料庫設計需求，製作多種資料庫的關聯整合應用系統。

第1次迭代

❓

用條列式記錄本次迭代修改的地方，對應你的迭代思路

迭代優化了什麼？

使用流程 定調每個版面的用途和使用順序。

任務資料庫

建立不同view：用「類別」做分類，建立多個table，方便查找不同類別的待辦任務。
設定filter及properties：因為這邊設定資料庫的功能要是快速瀏覽哪些事還沒做完，所以各table都有用filter設定任務完成後就隱藏，並根據需求調整properties的隱藏或顯示。
新增任務模板：工作待辦模板，方便每日工作時使用。學習筆記模板，專門記錄線上課程、自主學習的筆記。

新增board檢視的週任務看板

以「星期」為group的分類，建立週任務看版
設定filter：顯示過去一週和本週未完成的所有任務
設定sort：讓每日都會有的工作待辦排在最上面。

工作週報

建立「工作週報」資料庫：把工作週報從任務資料庫中獨立出來
與「任務資料庫」建立關聯：把本週每日的「工作待辦」任務連結進來，方便回顧過去一週的工作內容，來撰寫工作週報。
建立工作週報模板

學習筆記、閱讀筆記

建立專屬的檢視版面：用create linked database，從任務資料庫中篩選出「學習筆記」跟「閱讀筆記」，建立能更直觀檢視、新增筆記的版面。

已完成任務

建立專屬的檢視版面：利用create linked database，建立「已完成任務」的 table，方便回顧、寫下總結。

迭代思路

島先生:

個性：很懶的人
工作背景：上班族，工作占了一整天大部分的時間
需求：

可連結到日記的任務清單資料庫
能一覽這週有哪些任務要做安排
挑出已完成的任務，讓我能有效回顧和總結
有做閱讀筆記和學習筆記的習慣
一次看到所有頁面，減少切換的動作
能自動化的事就絕不手動

解決過程：

加入GTD 系統：

建立「已完成任務」的關聯資料庫
建立以執行清單、追蹤清單、大項目清單、未來清單分類的「任務看板」(board)
建立「TTL日記資料庫」

獨立閱讀筆記、學習筆記、工作週報： 原本只有在任務資料庫建立新的view，當作分類檢視的方式，後來參考了的，決定把閱讀筆記、學習筆記、工作週報獨立出來，但也還不確定要用資料庫關聯的方式，還是建立新資料庫的方式。後來覺得工作週報的性質其實跟TTL日記很像，是拿來總結工作內容跟心得的，而且一週才一次，獨立成為資料庫好像更好用，因為可以連結任務資料庫中的「每日工作待辦」，可以一次複習整週的工作內容，再來寫週報。而閱讀筆記和學習筆記，還是偏向比較單純的單一事件，所以保留在任務資料庫中，用create linked database建立獨立的版面。
改善任務看板： 因為做完第三週作業，再回來看GTD的任務看版，突然覺得這種任務看版很難做長期計畫，所以決定改成第三週作業使用的週任務看板。
建立使用流程： 邊優化作業的時候，也一直在想到底實際使用起來會長怎麼樣，所以在完成各個版面的優化後，就開始思考每個版面的用法和先後順序，最後就整理出一套我覺得比較合理的使用流程。

一開始其實很混亂，因為一開始是加入GTD系統做改善，但那已經是兩週前做的事，真的忘記當初在幹嘛了ＸＤ（忘記記錄思路的後果），而且因為是做完第三週PAI系統才回來繼續改善這個模組，想法也已經不一樣了，還好後來在混亂中找到一個立足的點，一步一步擴大修正、改善，最後終於總結出整體的使用架構！真的再次驗證，在很混亂的時候，只要先做好一件簡單的事，其他事情就也會開始慢慢變好，不只是因為心情會隨時間慢慢冷靜下來，也是因為只要做完一件事，就會很自然而然的連想到，接下來還可以做什麼事？然後改變就會一個接一個的發生！