島先生的需求(遠距工作)
怎麼有整體視角的寫日記—初級作業已完成
- 工作周報給自己看,也想給團隊看,引入回饋
- 工作種類不多,只要每天寫TTL做個人回顧,興趣是上課跟學習
- 🎯 島先生想達成的目標:
我需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。- 💡 小提示:
- 你可以透過捷徑資料庫(
/create linked database)在一個頁面中製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫,以滿足不同的使用情境。 - 你也可以再多整合更多資料庫,滿足島先生可能有的
「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」需求,製作多種資料庫的關聯整合應用系統。
迭代思路
迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第2次迭代
用條列式記錄本次迭代優化的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 排版優化,區塊顏色好分別專案
- 新增區塊模板,封存已完成事項後,能夠快速新增每日行程
迭代思路
- ..
- ..
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
- 參考了喬小姐的週排程,增加
週排程的區塊
- 新增
sync block區塊同步已完成事項至工作匯報中 【1212新增】 把待辦事項也同步到工作匯報中
- 新增
待辦事項,方便新增待辦事項,更可直接拖拉排進週排程
- 使用
捷徑資料庫新增gallery區塊
- 參考Kimmy的日記模組,優化TTL日記區塊的呈現方式
將小島先生每日的TTL日記抓出,將三項TTL切分成三個欄位,
任務Task使用realation至小島先生當日預定完成的任務項目,並且加上了完成率的欄位
- 右側新增了頁面,存放各資料庫
迭代思路
- 讓島先生
切分任務,分配每天的工作項目
- 讓島先生與夥伴可以看到馬上查找已完成的事項,並且
只需拖移已完成事項,不用再複製貼上至工作匯報的頁面中
待辦事項讓島先生打下需排程的項目,有空時再拖移至預定完成日
gallery區塊能一目瞭然本月工作週報進度
- TTL日記需讓島先生一目瞭然今天做了什麼,所以運用了
realation、完成率,讓島先生可以快速查找與判斷今日整體成果 (感覺可以在新增至工作中,因為to do list並無法呈現完成率,還在思考如何連結與呈現)
使用小技巧
每週五工作回顧可將每日已完成的項目拖移至當週已完成,此項會同步出現在工作匯報頁面中,待辦事項則可拖移至預計處理時間待辦事項
跟A先生聯絡
MON
專案A
做統計表單
私人行程
1900看電影@威秀
TUE
專案A
確認B廠商回饋
專案B
確認oo時間
私人行程
2000與友人晚餐
WED
專案A
修改回饋
Week 1
已完成
Week 2
已完成
THU
專案B
拿檔案
FRI
Notion訓練營
處理Notion高級作業
回顧本週的工作項目
Week 3
已完成
MON
專案A
做統計表單
私人行程
1900看電影@威秀
TUE
專案A
確認B廠商回饋
專案B
確認oo時間
私人行程
2000與友人晚餐
WED
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修改回饋
THU
專案B
拿檔案
FRI
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處理Notion高級作業
回顧本週的工作項目
Week 4
已完成
小島出任務
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