「知識管理」與「知識萃取」的定義分別是:
知識管理:把「外部資訊」變成自己知識。
知識萃取:把「自己經驗」變成自己知識。

知識管理誤區1: 不是收藏,不是道理,不是類別。
知識就是力量,知識就是財富,但這還不夠。
要是你能用上的力量,要是能夠被轉移的財富。
不然收藏箱有再多的內容,都沒辦法改變行動或生活,對自己也很容易產生「資訊焦慮」~
對知識管理誤區1:需要一套「專案」執行框架
在理解執行框架之前,要先知道什麼是「專案」。
凡是可以有「明確目標」和「截止日期」的挑戰和「問題解決」,都可以被認為是專案。
知識管理誤區2:知識萃取不等於總結提煉。
不是濃縮,而是要「把知識盡可能還原」。
要成為知識的主人,要讓這些經驗能再被用上。
應對知識管理誤區2:怎麼把方案還原到當時的具體問題上面?
我們常常記得解決方案,但忘記當初的具體場景。
所以我們需要......
1. 把問題挑戰從行動任務中還原出來。
2. 定期以專案的視角回顧整個成果。
(建議不要隔太久,會忘記當時的場景,雷蒙是一週一次)
當他人遇到自己曾經碰到過的問題,也能很具體的跟別人分享自己當時的情境是如何,自己是怎麼解決的
最後小叮嚀:搞清楚分享的「對象」是誰
首先是「你自己」,再來還是「你自己」(過去的你)
因為是跟自己說話,所以自然也會更加坦誠,平等對待。
如果生活中遇到別人根本不理解自己的狀況,也都沒經過自己的一切,就開始劈哩啪啦的評論,這樣的感覺想必很討厭吧 QQ~
必先閱讀「作業 3:製作知識系統作業公告」!
初級作業(填空題)完成後,才可以再往高級作業(申論題)挑戰。



作業直接在模板裡編輯就可以囉
這禮拜的作業頁面呢,我們給了一個PAI知識系統(空白模板)
因為我們的模板裡已經有幫大家設定「關聯資料庫」了
所以直接編輯不用複製的才不會遇到問題哦!!
最後記得幫它改名稱,助教才不會以為你的作業還是空白的
- 好好幫資料庫命名,否則很難找到自己的資料庫!
開始一起製作「初級作業」囉!
1.這次作業最主要就是在 Notion 上,完成「知識管理系統」和「打造專案作品集」。

- 點擊專案項目庫(P)資料庫的 New ,開啟專案模板建立一個頁面。

- 接著填寫「專案內容」
初級目標:
以「參與 Notion 線上訓練營」為一項專案,學會使用這套知識系統,並將訓練營過程中的知識整理到系統中。
所以首先填入
「專案狀態」
「專案期間」
「為什麼要做?」


生活中那些「出乎意料的限制與難處」才是「目標殺手」
所以寫下「預期的限制與難處」可以幫助自己......
1. 更貼近現狀。
2. 提早面對可能發生的風險。

那麼問大家 2 個問題~
1. 行動任務庫的「行動狀態」跟「完成」欄位差在哪呢?
2. 還記得「第一生產力」是什麼嗎?
(請自行思考 5 秒後再點開圖片,
)


最後來到知識培育庫(I)
可以利用 Save to Notion 把與「參與 Notion 線上訓練營」相關的資源蒐集進來
所以我個人蒐集外部知識進知識培育庫(I)的判斷標準:
:「蒐集能解決問題的知識」
我們才把它放進去
擺脫「蒐集癖成魔之路」,省掉後續再多花時間斷捨離的成本,達到把知識有效運用的效果

已經完成一週的任務,所以就必須要「回顧」專案,打造自己的個人專案作品集!

所以可以自己設定一個時間,把專案資料庫(P)當中的「Notion 線上訓練營」專案。
將「遇上的困難,我怎麼解決的?」、「如果再做一次,怎麼更好?」這 2 個問題的填上。
這跟寫「作業思路」類似,要紀錄下來,後續回顧或分享的時候才能「還原當時場景」,而且下次也會知道「如何避坑」以及「如何優化」!

5 個重點回顧
知識萃取:把「自己經驗」變成自己知識。
專案 = 明確目標 + 截止日期
截止日就是第一生產力!
反覆執行行動,定期回顧專案。
知識培育庫(I)「蒐集能解決問題的知識」