❓ 島先生遇到的問題:
現在每天的待辦任務都是用勾選方框寫在頁面裡,完成勾選完後就像丟入垃圾堆,幾乎不會再去看,再次復盤幾乎不可能。
🎯 島先生想達成的目標:
我需要一個「可連結到日記的
任務清單 資料庫」,除了能一覽我這週有哪些任務去做安排,也能透過 篩選 挑出已完成的任務,讓我能有效回顧和總結。💡 小提示:
- 你可以透過捷徑資料庫(
/create linked database)在一個頁面中製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫,以滿足不同的使用情境。
- 你也可以再多整合更多資料庫,滿足島先生可能有的
「日記」、「工作週報」和「閱讀筆記」需求,製作多種資料庫的關聯整合應用系統。
迭代作業的思路撰寫
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業,
點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
迭代思路
- 將原有總資料庫拆分成任務/日記/筆記管理單一資料庫。
- 因為現有的總資料庫內容太雜,導致全部都擠在同一個資料庫,而島先生希望有不同項目的單一資料庫。
於是我在原有的總資料庫裡透過(
/create linked database)來製作多種不同檢視方式(Views)的資料庫。
- 建立收集箱、行事曆,參考使用說明。
- 我可以把腦中有想法但沒有確定日期的任務寫進去,簡稱「待排程」。
- 新增一個(
/create linked database)任務管理的部分,切換看板(Board Views) - 新增兩個(
Filter) - Where 狀態 is 待排程
- 我的收集箱就是專門放一些有想法但沒有確定日期的任務。 所以就只會顯示「待排程」任務。
- And 日期 is empty
- 顯示沒有日期的任務,應該不用解釋吧哈哈。
- 我可以方便且快速的瀏覽整月的任務排成。
- 當收集箱「待排程」一有確定日期的任務時,可以直接拖拉到行事曆裡的日期、狀態都會自動排程上去。(by 使用說明書第二點)
- 或者直接記錄到行事曆上。
- 新增一個(
/create linked database)任務管理的部分,切換日曆(Calendar Views) - 新增兩個(
Filter) - Where 狀態 is 已排程
- And 完成 is not 打勾
- 我認為專注力應集中在已排程上去且未完成的事情上,所以我在任務管理新增(
checkbox),並加入 (Filter) ,將完成的任務在行事曆上隱藏。
收集箱的用途:
收集箱建立步驟:
行事曆的用途:
行事曆建立步驟:
使用說明書的用途:
讓使用者&瀏覽者馬上知道這個區塊是在做什麼。
- 任務管理的建立過程。
- 重新先建立一個 (
Table database-inline)然後把原本複製過來的初級作業資料庫裡面所有的任務轉移過去。 - 新增了兩個(
Properties) - 狀態:已排程、待排程。
- 週次:我參考了第三小隊 May #5821 在 DC 上分享關於週次的 (
Formula)。 (Formula) 會依照你每個任務的日期顯示週一~週日,讓使用者在點進任務資料庫也能清楚知道每個任務是星期幾。 - 新增一個(
Filter) - 篩選的內容是 Where 狀態 is 已排程,也就是說這裡只會顯示所有已排程的任務,待排程則不會顯示。
- 我會這樣篩選的原因是,待排程的任務其實是沒有確切時間的,而且說不定會有變動,所以我才不顯示它。
- 新增一個(
Sort) - 日期-Descending
- 建立兩個(
Relation) - 課程&筆記資料庫(by
Create linked database) - 就如同島先生的要求,我認為課程&筆記要獨立出來、統一管理,後續要找相關資料比較方便。 但因為任務管理上有學習相關的安排,建立關聯可以幫助我們在回顧的時候,快速連結到學習當下做的筆記。
- TTLM日記資料庫(by
Create linked database) - 把原本日記裡的 Task 改成抓取任務管理的資料,這樣就不用自己再打一次了!
任務管理建立步驟
- TTLM日記的建立過程 。
- 從初級作業創建的TTLM日記從中做修改。
- 新增了三個(
Properties) - 完成數
- 用來記錄日記的完成度。
- 目標數
- 用來表示今天須完成多少的日記內容。
- 日記進度條
- 進度條可以更明確的用來提醒我們日記離完成度還有多遠。
- 這個月亮進度條是透過超專業的(
Formula)製作出來的,我是在雷蒙的部落格文章挖到的寶。 - 附上文章連結:點我
- 新增一個(
Filter) - Where 類別 Contains 日期
- 新增一個(
Sort) - 日期-Descending
- 將原本「今日任務(Task)」建立(
Relation)到任務管理,這樣在每次輸入任務名稱時,就不需要手動輸入了。
日記管理建立步驟
- 課程&筆記管理的建立過程 。
- 從初級作業創建的筆記管理從中做修改。
- 新增一個「任務執行」欄位(
Relation)到任務管理。 - 新增一個(
Sort) - 日期-Descending
課程&筆記管理建立步驟
- 已完成任務表
- 當行事曆上已排程的任務完成之後,如果往後想知道自己哪天?哪個星期?做了些什麼? 都可以在底下找到全部完成過後的任務。
- 新增一個(
/create linked database)任務管理的部分,切換看板(List Views) - 新增一個(
Filter) - Where 完成 is 打勾
- 這邊只會顯示「已完成的任務」。
- 新增一個(
Sort) - 日期-Descending
已完成任務表的用途:
已完成任務表建立步驟
- 建立資料庫目錄欄。
- 主頁面都用連結資料庫的方式呈現,把資料統一整理在目錄欄,除了能減少不必要的空間外,還能避免異動到頁面上的資料庫。
作業內容
湯湯俠的TTLM日記
❗收集箱
湯湯俠的任務管理
💡收集箱使用說明書
- 如果你突然腦中有想法但沒有確定日期的任務時,可以先在上方收集箱新增「待排程」的任務。
- 當收集箱有確定日期的任務時,可以直接拖拉到行事曆,日期、狀態都會自動排程上去。
🗓️行事曆
湯湯俠的任務管理
🎈已完成任務表
湯湯俠的任務管理
與家人的晚餐聚會
Dec 12, 2021
週日
完成
新北耶誕程
Dec 11, 2021
週六
完成
完成 Notion 訓練營作業 2 第一次迭代
Dec 10, 2021
週五
完成
去全聯買衛生紙
Dec 9, 2021
週四
完成
和朋友下課後打籃球
Dec 8, 2021
週三
完成
學校保單健診報告
Dec 7, 2021
週二
完成
Notion 訓練營第二週 8 點直播課
Dec 6, 2021
週一
完成
每週斷捨離計劃
Dec 6, 2021
週一
完成
2021.Q4.01|工作週報
Dec 3, 2021
週五
完成
閱讀《駭客思維》
Nov 22, 2021
週一
完成
年末線下讀書交流會
週NaN
完成
可口可樂財報分析
週NaN
閱讀《原子習慣》
Dec 18, 2021
週六
Notion 訓練營第四週 8 點直播課
Dec 20, 2021
週一
Notion 訓練營第三週 8 點直播課
Dec 13, 2021
週一
完成
聖誕節交換禮物聚會
Dec 24, 2021
週五