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作業狀態
二次迭代完成
哪一次作業
作業週次
負責批改助教
作業評語(助教)
【杏仁報社二次迭代審稿意見】 Susan這次應該是算第二次迭代了喔XD(狀態我已經幫你改了) 其實我很喜歡你把PAI系統的每一個資料庫欄位都做了一些對你來說比較方便的優化,尤其是進度條、新增一刻鐘的時間紀錄方式,我覺得這些都還蠻客製化、個人化的~很棒喔! 不過我是覺得如果你在行動任務庫(A)裡面已經加了一刻鐘的紀錄方式,原本的番茄鐘其實可以刪掉啦XDDD,不然這樣其實有點重複計算了,沒有必要~ 另外,如果你做了一個新的關聯資料庫,舊的關聯資料庫要記得刪掉唷,不然我剛剛有點困惑為什麼會有兩個一樣的東西0.0 最後,其實高級挑戰裡面最重要的是,要結合作業2的回顧系統,所以這邊目前看起來是只有PAI系統的資料庫優化,接下來你可以把上週學到的回顧系統加進來,看可以怎麼做串連,讓你可以既有回顧,有可以專案管理,一魚兩吃喔!! 【杏仁報社一次迭代審稿意見】 Susan重新建立了一個新的專案,把原本直接填寫欄位的專案捨棄但不覆蓋的方法,有助於提醒自己之後可以怎麼做,我覺得印象蠻深刻的~ 看著你在專案中寫到的難處和解決方法,相信你在這次的訓練營過程中,一定很辛苦!要好好的跟上進度,還要完成作業,再跟工作全部混雜在一起的時候,真的很很累!辛苦你了~ 這樣的初級練習就可以了,期待你帶著問題,在高級挑戰中解決他!加油~ 【杏仁報社初次審稿意見】 Susan專案項目庫(P)中的「為什麼要做?」欄位裡面分成了「個人生活面」和「專業應用面」,我覺得是蠻好的分類方式,剛好是就「生活」和「工作」來分析自己實作專案的目的~ 行動任務庫(A)裡面的各項行動,除了訓練營的日程以外,還加上了你預計要做的各種準備,我覺得這種任務的拆解蠻到位的~不過後續的行動,可以不用等到快開始了才新增上去唷!只要知道這些確定會做的行動,就都可以先新增好,就不會忘囉~ 看著你的操作感想,就可以知道其實你在這個PAI系統中,也遇到了不少跟自己平常使用方式不同的地方,相信這些都可以讓你在高級挑戰中,一一的克服和解決。 只是我猜你可能是直接填寫外面的欄位,忘了點進去裡面把模版展開,以致於專案項目庫(P)裡面都是空白的@@(其實裡面還有東西),所以需要麻煩你點進專案項目的頁面,然後點擊「專案模版」,套用模版後,再完成裡面的內容,這樣才算是完整的體驗PAI系統唷!再把他補齊吧~
批改狀態(助教)
二次迭代批改完成
作業評級(助教)
👏🏻 完成作業
作業是否完成(舊)
⚠️
記得先寫上 頁面名稱,格式:【作業 3:製作知識系統】你的名字 #Discord 代號,修改後可刪除此區塊。
作業頁面說明(瞭解後可刪除)
  1. 每週直播課後,助教會替你開每週作業的作業頁面(最晚在週二助教日前新增完畢)
  1. 此為本週專屬的作業頁面,以下分成「初次作業撰寫區」「高級作業撰寫區」兩個區域。
  1. 初次撰寫請在初次作業撰寫區裡;若要進行高級挑戰,則寫在高級作業撰寫區。
  1. 初次撰寫與迭代作業時,都要寫下 迭代思路,幫助自己思考,也讓助教更好知道你是如何製作和優化作業的。
  1. 本次作業若要建立資料庫關聯,建議先修改資料庫名稱,才不會搜尋到其他同學的資料庫造成混亂唷! 例如:專案項目庫(P) 可改名為 雷蒙的專案項目庫(P)

初次作業撰寫區


請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
請先在此運用底下提供的空白模版,完成初級作業,再到右側挑戰高級作業
按照作業批改要點,完成初級作業練習,並記錄作業思路撰寫。 完成初級作業後,再到高級作業撰寫區挑戰高級作業(初級作業請保留)。
🚀
PAI 知識系統(空白模版)
 
💭
初次作業的思路撰寫
為什麼要寫思路?
請列出你寫作業的思路,讓助教更好瞭解你的製作流程, 也讓自己能有個記錄,知道自己在哪邊思考,解決了什麼問題。
1.填寫PAI系統的步驟
  • 以「參加第二屆Notion 線上訓練營」專案為標的,確認專案目標是如期結訓,專案時程為線上訓練營的開課期間,專案scope則為如期完成訓練營的各項作業,並準時參加每一場線上直播課程。
  • 幫PAI知識系統加上名字susan作為識別。
  • 順序上先從專案項目庫開始填寫。過程中,花了一些時間梳理「為什麼要做?」的理由,讓原本只有「感覺」的想法變得具體,與訓練營專案有更強的連結。
  • 由於相關系統連結到行動任務庫,所以填寫完「為什麼要做?」欄位後,轉到行動任務庫輸入作業項目。本次作業的拆解依線上訓練營每周的排程進行,「問題&解決」的欄位設計,幫助我重新回顧撰寫作業時的過程,化為文字的記錄對金魚腦的我來說很有幫助。
  • 知識培育庫的設計,除了讓找到的參考資訊能有系統的被記錄歸納之外,讓問題直接連結作業項目和專案,對專案結束後的Lesson Learned和其他專案的執行參考很有幫助。
2.操作感想
  • 如果從專案項目庫開始填寫,填到「相關行動」欄位時就要切換到「行動任務庫」,沒有單一portal輸入來得方便。
  • 問題和解決放在同一個欄位填寫,比較不能夠把問題或解決方案各自單獨取出列為問題集。
  • 知識培育庫中的問題,如果能直接連結到行動任務庫中的問題,閱讀參照上應該會更方便。
  • 用蕃茄鐘作為時間投入單位很有意思,或許有機會嘗試其他不同的時間投入表現方式,依不同的專案性質,選用合適的時間投入計量單位。
🚀
susan § PAI 知識系統(初級)
 
 
寫完初次作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 💬 正在撰寫中 修改為 🙌🏼 初次完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成了。
  1. 若批改前想先迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教尚未批改,並將【作業狀態】改回 💬 正在撰寫中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!

高級作業撰寫區


若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
若想挑戰優秀作業,請將舊的作業複製(Duplicate)一份到這
先完成後完美,記錄下來,我們才知道自己哪邊改善更好了, 助教也更能有效批改你的作業哦!
(請拷貝一份你的初級作業到此,進行高級挑戰。)
🚀
susan § PAI 知識系統(高級)
 
💭
高級作業的思路撰寫
🔄
迭代思路怎麼寫?
若要進行作業迭代,挑戰優秀作業, 點擊「下方模版按鈕」新增迭代紀錄,按照提示進行迭代。
第1次迭代
用條列式記錄本次迭代修改的地方,對應你的迭代思路
迭代優化了什麼?
使用情境:日常作業以使用電腦版Notion為主
使用設計:
1.在頁首的地方建立shortcut,方便直接跳轉到作業的區塊。在各資料庫區塊建立Back to the Top連結
2.新增Idea Backlog,方便記錄作業過程中突然出現的想法或靈感
3.建立專案項目庫捷徑搭配完成進度條
4.建立行動任務庫Calendar View
5.專案項目庫新增年份、類別、完成度、完成進度等欄位
6.嘗試視覺化呈現完成進度,使用進度條公式
7.行動任務庫新增問題標籤、Relation to 知識培育庫等欄位
8.知識培育庫新增相對問題連結
9.工作時間資料庫新增「一刻鐘」,採15分鐘為時間計量單位來估算工作項目所需時間
 
迭代思路
使用情境的使用者設定為project manager(PM),多數時間使用電腦
從日常作業SOP來思考使用方式:
1.善用捷徑功能,儘量降低使用滑鼠來回拖曳的頻率。Back to the Top能快速回到首頁進行其他作業
2.作業中有時會冒出新想法,可先記錄在Idea Backlog,再作梳理
3.每日開工前可快速檢視各專案的執行狀況
4.能從月曆的角度快速檢視是否有作業即將到期或是逾期
5.當專案數量增加或是想檢視個人/工作面的投入狀況,新增欄位即可增加不同的檢視方式
6. PM其實蠻愛看進度條的,很直觀
7.希望在檢視作業問題時,即能夠快速對應知識培育庫中的解決方式
8.同理,檢視解決方式時,也夠快速對應到行動任務庫中的問題
9.考量時間計量上習慣用分鐘(或小時)來計算,先設定15分鐘為最小單位。遇到較大型複雜的專案,可能朝以小時或天為最小單位來調整

 
 
 
寫完迭代作業後,怎麼繳交?
  1. 將【作業狀態】從 🔄 正在迭代中 修改為 一 or 二 or 三次迭代完成
  1. 到 Discord 小隊群中 @助教,告知助教你完成迭代了。
  1. 若批改前想自行迭代,請查看【批改狀態(助教)】,確認助教無正在批改,並將【作業狀態】改回 🔄 正在迭代中
  1. 等自行迭代完成後,請再執行一次 1、2 點步驟!
 
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